Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона․ Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление архивных документов широкому кругу пользователей: учёным, студентам, genealogists, представителям органов власти и обычным гражданам․
Общая информация
Архив расположен по адресу: 390027, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, д․ 9а․ Основные контактные телефоны:
- Приёмная: (4912) -1-06-61
- Заместитель начальника управления: (4912) -8-30-21
- Бухгалтерия: (4912) -5-31-08
Электронная почта: gaulist․ru (указано в источниках как примерный адрес)․ Официальный сайт: https://gauro․ryazan․gov․ru․
История архива
Государственный архив Рязанской области ведёт свою историю с момента создания партийного архива Рязанского обкома ВКП(б)–КПСС в 1939 году․ В 1991 году в состав ГАРО вошёл этот партийный архив, что значительно расширило фонды документов советского периода․ С тех пор архив continuously пополняется материалами разных эпох: от царских метрических книг до современных управленческих документов․
Структура и руководство
Архив находится в ведении Главного архивного управления Рязанской области․ На момент последних данных (2026 год) начальником управления является Перехватова Александра Викторовна․ Управление обеспечивает координацию работы всех отделов архива, включая:
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел научной обработки и справочно-библиографической работы;
- Отдел обслуживания пользователей;
- Отдел информационных технологий (в т․ч․ развитие ЕГИС АНРО)․
Контактная информация и режим работы
Режим работы архива (по данным официального сайта):
- Понедельник–четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00);
- Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00);
- Суббота, воскресенье: выходные․
Для уточнения актуального графика рекомендуется проверять раздел «Режим работы» на официальном сайте или звонить по телефону приёмной․
Официальный сайт и онлайн‑сервисы
Сайт https://gauro․ryazan․gov․ru выполняет несколько важных функций:
- Предоставляет актуальную информацию о структуре, руководстве и контактах архива;
- Содержит раздел «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» с доступом к оцифрованным фондам;
- Обеспечивает вход в открытую часть государственной информационной системы ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система архивного наследия Рязанской области);
- Публикует новости о мероприятиях, выставках, проектах и нормативных актах;
- Предоставляет форму онлайн‑запроса на получение ретроспективной информации․
Услуги для граждан и исследователей
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Консультационная помощь по работе с архивными фондами (по телефону, электронной почте или при личном визите)․
- Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки) на платной основе․
- Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и широкой публики․
- Проведение genealogical исследований с использованием метрических книг, ревизских сказок и других источников․
- Доступ к электронным ресурсам через ЕГИС АНРО и ЭБИД без необходимости посещения читального зала (при условии регистрации на портале)․
Электронные ресурсы
ЕГИС АНРО
Единая государственная информационная система архивного наследия Рязанской области (ЕГИС АНРО) предоставляет:
- Поиск по названиям фондов, описям и отдельным документам;
- Просмотр аннотаций и метаданных;
- Возможность формировать электронные запросы на выдачу копий;
- Доступ к отдельным оцифрованным делам (например, фотодокументы периода Великой Отечественной войны)․
Ссылка на вход в открытую часть системы размещена на главной странице официального сайта․
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД содержит оцифрованные копии:
- Метрических книг (рождения, брака, смерти) различных приходов Рязанской губернии;
- Ревизий и census‑листов XIX–XX вв․;
- Документов партийных и советских органов управления;
- Фотоматериалов, плакатов и личных архивов известных жителей региона․
Доступ к ЭБИД возможен после бесплатной регистрации на портале архива․
Как подать запрос на получение информации
Согласно положениям архива, запросы на получение ретроспективной информации принимаются в следующих формах:
- Письменное заявление, направленное почтой на адрес архива;
- Электронное письмо на адрес электронной почты архива (указан на сайте);
- Личное подача заявления при посещении читального зала;
В заявлении необходимо указать:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Цель запроса (научная, genealogical, юридическая и т․д․);
- Точное описание интересующего документа или фонда (название, даты, номер дела, если известны);
- Желаемый формат получения информации (копия, выписка, электронный образ)․
Срок исполнения запроса зависит от сложности поиска и загруженности архива, но обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней․
Рязанский государственный архив Рязанской области успешно сочетает традиционные функции хранения и учёта документального наследия с современными цифровыми технологиями․ Официальный сайт, система ЕГИС АНРО и электронная библиотека исторических документов делают архив максимально доступным для широкой аудитории, а квалифицированный персонал готов оказать необходимую консультационную и поисковую помощь․ Благодаря этим усилиям архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и обеспечивать её доступность для настоящего и будущих поколений․