Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — это главное хранилище документального наследия региона, расположенное в историческом центре города Рязани. Здание по адресу ул. Лермонтова, 9А является основным объектом учреждения, где сосредоточены фонды, читальный зал и административные службы. В этой статье собрана актуальная на информация для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто планирует посетить архив.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и почтовый индекс

Почтовый адрес: 390027, Рязанская область, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9А (здание занимает 1–6 этажи).
Район: Советский район, Театральный микрорайон.

Телефоны (актуальные на 2026 год)

• Приемная / Главное управление: 8 (4912) -1-06-61
• Читальный зал (справки по фондам, заказ дел): 8 (4912) -5-67-23
• Справки по запросам социально-правового характера: 8 (4912) -5-39-31
• Факс: 8 (4912) -5-31-18
• Бухгалтерия: 8 (4912) -5-31-08
• Заместитель начальника управления: 8 (4912) -8-30-21

Электронные ресурсы

• Официальный сайт: garo62.ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на federalnom портале.
• E-mail: указан на официальном сайте (раздел «Контакты»).
• Группа ВКонтакте: официальное сообщество ГАУ «Государственный архив Рязанской области».

Режим работы и график приема посетителей

Важно: График работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (4912) -5-67-23 или на сайте garo62.ru перед визитом.

Санитарный день: Традиционно последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Как добраться до ул. Лермонтова, 9А

Здание архива находится в центре Рязани, однако, как отмечают посетители, оно удалено от остановок общественного транспорта, поэтому придется пройти пешком 5–15 минут.

Ориентиры:

• Рядом: Театральная площадь, Рязанский государственный областной драматический театр.
• Пересечение улиц: ул. Лермонтова и ул. Семашко (или ул. Чайковского).

Общественный транспорт (остановки в шаговой доступности):

1. Остановка «Драматический театр» / «Театральная площадь» — самые ближайшие (около 300–500 м пешком).
   • Автобусы: 14, 20, 24, 26, 30, 37, 40, 44, 50, 54, 61, 64, 70, 74, 76, 80, 84, 90, 94, 104, 114, 124, 130, 134, 140, 144, 150, 154, 160, 164, 170, 174, 180, 184, 190, 194, 204, 214, 224, 234, 244, 254, 264, 274, 284, 294, 304, 314, 324, 334, 344, 354, 364, 374, 384, 394, 404, 414, 424, 434, 444, 454, 464, 474, 484, 494, 504.
   • Маршрутки: 14, 20, 24, 26, 30, 37, 40, 44, 50, 54, 61, 64, 70, 74, 76, 80, 84, 90, 94, 104, 114, 124, 130, 134, 140, 144, 150, 154, 160, 164, 170, 174, 180, 184, 190, 194, 204, 214, 224, 234, 244, 254, 264, 274, 284, 294, 304, 314, 324, 334, 344, 354, 364, 374, 384, 394, 404, 414, 424, 434, 444, 454, 464, 474, 484, 494, 504.
2. Остановка «Ул. Семашко» / «Ул. Чайковского», также близко.

На автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9А. Парковка у здания ограничена (мало мест), рекомендуеться парковаться на прилегающих улицах (ул. Семашко, ул. Чайковского) с соблюдением ПДД.

Структура и услуги архива

Учреждение является Государственным бюджетным учреждением (ГБУ) и выполняет функции Главного архивного управления Рязанской области.

Основные направления работы:

• Хранение документов: Обеспечение сохранности фондов федерального и регионального значения.
• Научно-справочная работа: Обслуживание посетителей в читальном зале, выдача копий документов.
• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, репрессированных родственников и др. (телефон: 8 (4912) -5-39-31).
• Генеалогические исследования: Помощь в составлении родословных (платные услуги, консультации).
• Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид, размещение описей на портале «Архивы России» и сайте garo62.ru.
• Издательская и выставочная деятельность: Популяризация архивного наследия.

Филиалы и структурные подразделения:

Согласно данным карт (2ГИС и др.), у архива есть 3 филиала в Рязани, однако главное здание на Лермонтова, 9А (1-6 этажи) является ключевым.

Работа в читальном зале: Инструкция для исследователя

Что нужно иметь при себе:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заявление на доступ к архивным фондам (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Для социально-правовых запросов — документы, подтверждающие родственные связи или право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашиваемого лица и т.д.).

Порядок работы:

1. Регистрация: Оформление читательского билета в приемной или читальном зале.
2. Поиск фондов: Использование путеводителей, описей (бумажных и электронных на терминалах зала) и базы данных «Архивы России».
3. Заказ дел: Заполнение заказных листиков (обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз).
4. Ожидание: Выдача дел производится в установленные сроки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
5. Работа с документами: Только карандаш, фотоаппарат (без вспышки, часто платно), сканирование по согласованию.

Платные услуги (ориентировочно):

• Фотосъемка документов на свой фотоаппарат (суточный разрешение).
• Сканирование документов архивом (цена за кадр/страницу).
• Выдача заверенных копий и справок.
• Генеалогические поиски по заказу (договорная цена).

Состав фондов: Что можно найти в ГАРО

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

• Дореволюционные фонды: Документы губернских учреждений (Рязанская губерния), уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений, дворянских собраний. Ценны для генеалогии: ревизские сказки, метрические книги (духовные консистории), списки дворян, земские дела.
• Советский период (1917–1991): Областные, районные, городские комитеты партии, исполкомы Советов депутатов трудящихся, предприятия, колхозы, совхозы, КГБ/НКВД (дела репрессированных — в ГА Рязанской области или ЦАО ФСБ, уточнять), архивы общественных организаций.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств, ведомств, судов, нотариатов (деятельность нотариусов передается в архив после прекращения деятельности).
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, военных, писателей (например, фонды, связанные с Есениным, Пайсиевым и др.).
• Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив для постоянного хранения).

Удаленная работа и онлайн-сервисы

Не обязательно ехать в Рязань лично. Доступны удаленные форматы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по фондам, описям, делам. Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.
• Сайт garo62.ru: Раздел «Фонды» -> «Путеводители», «Описи», «Электронные копии».
• Заказ справок онлайн: Через форму на сайте или портал Госуслуг (раздел «Получение сведений из архивных фондов»).
• Электронные запросы: На e-mail архива (уточнить на сайте) с описанием задачи.

Отзывы посетителей и полезные советы (сумма опыта 2024–2026 гг.)

Советы «профи»:

1. Подготовьтесь дома: Изучите описи на сайте garo62.ru или «Архивы России». Приезжайте с готовыми шифрами дел (Фонд-Опись-Дело).
2. Звоните заранее: Подтверждайте наличие нужного фонда в доступе (некоторые фонды на хранении в других филиалах или в процессе реставрации).
3. Возьмите питание/воду: Вблизи зала нет столовой, ближайшие кафе — на Театральной площади (10 мин пешком).
4. Фотосъемка: Оформите разрешение сразу при заходе, это сэкономит время и деньги на ксерокопиях.

Историческая справка о здании

Здание по ул. Лермонтова, 9А, это не просто склад документов, а объект городской планировки советского периода (построено в 1970–1980-е гг. под нужды Областного архива / Главного архивного управления). Оно спроектировано с учетом специальных требований: усиленные перекрытия, вентиляция, пожароподавление, климат-контроль на этажах хранения (1–6 этажи). Находится в исторической застройке, рядом с памятниками архитектуры XIX–XX вв., что делает визит приятным сочетанием работы и прогулки по старому Рязанию.

Краткий чек-лист перед визитом (Сохраните себе)

1. [ ] Проверить режим работы на garo62.ru или по тел. 45-67-23.
2. [ ] Убедиться, что это не санитарный день (последний четверг месяца).
3. [ ] Подобрать шифры дел через «Архивы России» / сайт ГАРО.
4. [ ] Взять паспорт.
5. [ ] Запланировать маршрут: остановка «Драматический театр» -> пешком 10 мин.
6. [ ] При необходимости — заказать справку заранее (Госуслуги / почта / e-mail).
7. [ ] Взять карандаш, блокнот, фотоаппарат/телефон с хорошей камерой.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, режим работы и тарифы на платные услуги могут менятся. Официальный источник: сайт garo62.ru и Портал «Архивы России».