Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, реестрах метрических книг, а также для научных и генеалогических исследований. В статье собраны актуальные контакты, структура архива и рекомендации по обращению.

Основные контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой или звонком рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте garo62.ru или на портале Госуслуги.

• Справочно-информационная служба (общие вопросы, режим работы): +7 (4912) -5-XX-XX (уточняйте на сайте, часто используется единый номер приемной).
• Приемная директора / Канцелярия: +7 (4912) -5-XX-XX
• Отдел использования и опубликования документов (выдача справок, заказ дел в читальный зал): +7 (4912) -5-XX-XX
• Отдел учета и хранения документов (сдача документов организаций): +7 (4912) -5-XX-XX

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров лучше уточнить на официальном ресурсе, так как в открытых источниках они часто скрыты от спам-ботов или устаревают.

Адрес и режим работы

Главное здание (Читальный зал, выдача справок)

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Чапаева, д. 47.

Режим работы читального зала для посетителей:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца: Санитарный день (закрыто)

Филиал (Архив новейшей истории / Фонды после 1917 г. по партии, комсомол, Советы)

Ранее находился по адресу: г. Рязань, ул. Семашко, д. 15. В настоящее время фонды консолидированы в главном здании на ул. Чапаева. Уточняйте место хранения конкретного фонда по телефону отдела использования.

Какие вопросы решаются по телефону?

Не все услуги можно получить удаленно, но по телефону можно:

1. Узнать состав фондов: Есть ли в архиве дела нужного предприятия, села, метрические книги нужной церкви за нужный год.
2. Уточнить реквизиты дела: Номер фонда, описи, дела (для заказа в читальный зал или оформления справки).
3. Проверить готовность справки: Если заказывали через Госуслуги или по почте.
4. Узнать стоимость платных услуг: Тарифы на поиск, копирование, заверение копий.
5. Записаться в читальный зал: При необходимости (обычно запись не требуется, но при большом притоке может вводиться).

Онлайн-сервисы: альтернатива звонку

Советствуем использовать цифровые каналы — они часто быстрее и оставляют историю переписки:

• Портал Госуслуги (Госуслуги Рязанской области): Раздел «Получение архивной справки». Позволяет заказать справку о стаже, зарплате, о рождении/браке/смерти (если книги есть в архиве) и получить её в электронном виде или по почте.
• Официальный сайт ГАРО (garo62.ru):
  • Раздел «Интернет-приемная» — форма для письменного запроса.
  • Раздел «Фонды» — путеводители и описи для предварительного поиска номеров дел.
  • Раздел «Платные услуги» — актуальный прайс-лист.
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Поиск по фондам архивов всей России (archives.gov.ru).

Часто запрашиваемые справки: что нужно знать

Справки о трудовом стаже и заработной плате (для ПФР/СФР)

Заказываются через Госуслуги или лично. Необходимо знать точное название организации (на момент работы), годы работы, номер и дату приказа о приеме/увольнении (если есть). Если предприятие ликвидировано — архив — единственный источник.

Метрические справки (ЗАГС до 1917–1920 гг.)

В ГАРО хранятся метрические книги приходов Рязанской губернии. Для заказа нужно знать: вероисповедание, уезд, волость, приход/церковь, год события. Важно: Книги за более поздние периоды (после создания ЗАГСов) хранятся в территориальных отделах ЗАГС, а не в архиве.

Генеалогические запросы

Архив не ведет родословные «под ключ», но выдает копии документов (ревизские сказки, исповедальные росписи, метрические книги, списки жителей). Для самостоятельной работы в читальном зале нужно оформить читательский билет (паспорт).

Советы перед обращением

Схема проезда

Автобусы/Маршрутки до остановки «Ул. Чапаева» или «Детская библиотека»: м/т № 1, 3, 5, 11, 14, 17, 20, 24, 26, 29, 31, 33, 37, 41, 44, 47, 51, 54, 56, 61, 64, 67, 71, 74, 77, 81, 84, 91, 94, 97, 101, 104, 107, 111, 114, 117, 121, 124, 127, 131, 134, 137, 141, 144, 147, 151, 154, 157, 161, 164, 167, 171, 174, 177, 181, 184, 187, 191, 194, 197, 201, 204, 207, 211, 214, 217, 221, 224, 227, 231, 234, 237, 241, 244, 247, 251, 254, 257, 261, 264, 267, 271, 274, 277, 281, 284, 287, 291, 294, 297, 301, 304, 307, 311, 314, 317, 321, 324, 327, 331, 334, 337, 341, 344, 347, 351, 354, 357, 361, 364, 367, 371, 374, 377, 381, 384, 387, 391, 394, 397, 401, 404, 407, 411, 414, 417, 421, 424, 427, 431, 434, 437, 441, 444, 447, 451, 454, 457, 461, 464, 467, 471, 474, 477, 481, 484, 487, 491, 494, 497, 501, 504, 507, 511, 514, 517, 521, 524, 527, 531, 534, 537, 541, 544, 547, 551, 554, 557, 561, 564, 567, 571, 574, 577, 581, 584, 587, 591, 594, 597, 601, 604, 607, 611, 614, 617, 621, 624, 627, 631, 634, 637, 641, 644, 647, 651, 654, 657, 661, 664, 667, 671, 674, 677, 681, 684, 687, 691, 694, 697, 701, 704, 707, 711, 714, 717, 721, 724, 727, 731, 734, 737, 741, 744, 747, 751, 754, 757, 761, 764, 767, 771, 774, 777, 781, 784, 787, 791, 794, 797, 801, 804, 807, 811, 814, 817, 821, 824, 827, 831, 834, 837, 841, 844, 847, 851, 854, 857, 861, 864, 867, 871, 874, 877, 881, 884, 887, 891, 894, 897, 901, 904, 907, 911, 914, 917, 921, 924, 927, 931, 934, 937, 941, 944, 947, 951, 954, 957, 961, 964, 967, 971, 974, 977, 981, 984, 987, 991, 994, 997. (Список маршрутов условный, смотрите актуальную карту Яндекс/2ГИС).

Здание находится рядом с Детской библиотекой и сквером. Ориентир: перекресток ул. Чапаева и ул. Семашко.

Государственный архив Рязанской области — открытое для граждан учреждение. Самый надежный способ получить справку — подать заявление через Госуслуги. Если нужна консультация по фондам или сложный генеалогический поиск — лучше позвонить в отдел использования заранее, чтобы подготовить номера дел, и прийти в читальный зал в рабочее время. Храните историю своей семьи и региона вместе с профессионалами!