Архив Рязанской области – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь Рязанского края с XVII века по настоящее время. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом по телефону, какие услуги он предоставляет и как эффективно пользоваться его фондами.

Общая информация

Полное название: Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
Юридический адрес: 390000, г. Рязань, ул. Советская, д. 45
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Сайт: www.arhiv-ryazan.ru (внешняя ссылка для справки)

История архива

• Основан в 1920 году как областной архивный отдел.
• В 1936 году получил статус Государственного архива Рязанской области.
• За годы своей деятельности архив пережил несколько этапов реорганизации, связанных с изменениями в административном делении страны.
• С 2000‑х годов активно внедряются электронные каталоги и цифровые копии документов.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел делопроизводства и учёта: текущие дела органов государственной власти и управления.
2. Отдел исторических документов: фонды XVII‑XX вв., включая метрические книги, ревизии, помещичьи архивы.
3. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов: фотографии, негативы, кинохроника, видеозаписи.
4. Отдел научно‑справочной работы: подготовка справочников, пособий, проведение экспертиз.
5. Отдел электронных ресурсов: цифровые копии, онлайн‑каталоги, доступ к электронным фондам.

Как связаться с архивом по телефону

Для оперативного получения информации о работе архива, уточнения времени приёма, записи на исследование или получения справок используйте следующие номера:

• Общий справочный телефон: +7 (4912) -2‑34‑56
• Отдел исторических документов: +7 (4912) -2‑34‑57
• Отдел фотодокументов: +7 (4912) -2‑34‑58
• Отдел электронных ресурсов (поддержка онлайн‑сервисов): +7 (4912) -2‑34‑59
• Факс: +7 (4912) -2‑34‑60

При звонке рекомендуется указать:

• ФИО заявителя;
• Цель обращения (поиск конкретного документа, справка, копирование и т.д.);
• Предполагаемый период и тип документа (метрические книги, дела суда, фотоматериалы и пр.).

Онлайн‑сервисы и электронный доступ

Архив предоставляет ряд дистанционных возможностей, которые позволяют сократить время на личный визит:

1. Электронный каталог фондов: доступен на официальном сайте в разделе «Электронные путеводители». Позволяет выполнять поиск по названиям фондов, инвентарным номерам, ключевым словам.
2. Запрос копий документов: через форму «Электронное обращение» на сайте. После обработки заявки вы получаете счёт на оплату и ссылку для скачивания сканов (если документ не находится под ограничением доступа).
3. Виртуальная читальня: предоставляет доступ к оцифрованным фондам метрических книг, ревизий и фотоматериалов в режиме онлайн (требуется регистрация).
4. Консультации специалистов: можно записаться на онлайн‑встречу с архивариусом через раздел «Запись «Контакты» → «Онлайн‑консультация».

Как оформить запрос в архив

Для получения документов или справок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить интересующий вас фонд или тип документа (помогут справочники на сайте или консультация по телефону).
2. Заполнить заявление на предоставление документа (можно скачать шаблон с сайта или заполнить электронную форму).
3. Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаётся от имени организации.
4. Оплатить услугу согласно тарифам архива (стоимость копирования, заверения, срочной обработки и т.д.). Реквизиты для оплаты указываются в счёте, который высылается после предварительной проверки заявки.
5. Получить результат: электронный вариант (скан) или бумажную копию (можно забрать лично или получить почтой).

Полезные советы для исследователей

• Предварительная подготовка: перед визитом изучите электронный каталог, чтобы точно знать, какие фонды и дела вам нужны.
• Запись на приём: в периоды высокой нагрузки (например, перед академическими конференциями) рекомендуется записываться заранее по телефону или через сайт.
• Уточнение ограничений доступа: некоторые документы могут находиться под ограничением (личные данные, секретные материалы). Уточните это при подаче заявки.
• Использование справочного аппарата: в читальном зале доступны печатные и электронные справочники, которые помогут быстро ориентироваться в фондах.
• Сохранение копий: при работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с документами (не использовать ручки, не делать пометок на листах).

Государственный архив Рязанской области – важный ресурс для учёных, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Знание телефонных контактов, правил подачи запросов и возможностей онлайн‑доступа значительно упрощает работу с архивными материалами. Не забывайте пользоваться электронным каталогом и предварительно уточнять детали обращения по телефону – это сэкономит ваше время и обеспечит более точный результат.

Если у вас остались вопросы, смело звоните по одному из номеров, указанных выше, или пишите на электронную почту info@arhiv-ryazan.ru. Архив готов помочь вам в раскрытии прошлого Рязанской области!