Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО) является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В его фондах сосредоточено почти 2 миллиона дел‚ охватывающих исторический период с XV века по настоящее время. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ официальный интернет-ресурс архива и связанные с ним информационные системы являются ключевыми инструментами работы.
Официальный сайт и контактная информация
Основной официальный интернет-ресурс учреждения размещен на платформе органов власти Рязанской области. На сайте представлена полная контактная информация‚ режим и правила работы читального зала‚ а также сведения об оказываемых платных и бесплатных услугах.
Реквизиты учреждения:
- Полное название: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ РО «ГАРО»)
- Адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ д. 9а
- Директор: Шевченко Андрей Александрович
- Телефон справки / приемной: (4912) -5-54-54
Важно: Не путать ГАРО с Главным архивным управлением Рязанской области (Главархивуправление)‚ которое находится по адресу: ул. Лермонтова‚ д. 9 (без буквы «а») и выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела.
Ключевые разделы официального сайта
На веб-ресурсе архива пользователь может найти следующую информацию:
- Режим работы читального зала: Актуальное расписание приема посетителей‚ перерывы‚ санитарные дни.
- Правила пользования фондами: Порядок оформления читательского билета‚ правила работы с документами‚ требования к обращению с архивными единицами.
- Справочно-информационный аппарат: Описание путеводителей‚ реестров‚ картотека‚ доступных для предварительного изучения.
- Оказываемые услуги: Перечень платных услуг (поиск сведений‚ копирование документов‚ заверение копий) с тарифами и сроки выполнения.
- Нормативная база: Законы и подзаконные акты‚ регулирующие архивное дело в регионе.
ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» — главный цифровой ресурс
Самым важным инструментом для удаленной работы с фондами ГАРО является Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
Именно через эту систему обеспечивается открытый доступ к оцифрованным документам и описям фондов. Ссылка на вход в открытую часть ЕГИС АНРО обязательно размещается на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» (обычно в разделе «Информационные ресурсы» или «Доступ к фондам»).
Возможности ЕГИС АНРО:
- Поиск по описям: Возможность найти нужное дело по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ а также по ключевым словам (населенный пункт‚ фамилия‚ год).
- Просмотр оцифрованных изображений: Для значительной части фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи‚ документы советского периода) доступен просмотр сканов высокого качества прямо в браузере.
- Тематические сборники: В системе публикуются курируемые подборки документов‚ например‚ сборник фотодокументов периода Великой Отечественной войны‚ хранящихся в фондах архива.
- Заказ копий: Через систему можно оформить заявку на получение копий документов (в т.ч. заверенных) с последующей отправкой по почте или выдачей в читальном зале;
Историческая справка и состав фондов
Архив является правопреемником Архива Рязанской губернии‚ что означает сохранность документов с XVII века. Особую ценность для генеалогов представляют:
- Крестьянские роды: Крупный массив документов по истории крестьянских семей (ревизские сказки‚ конфессиональные росписи‚ метрические книги приходов).
- Дворянские роды: Документы дворянских собраний‚ родословные книги‚ дела о воинских обязанностях.
- Документы XIX–XX веков: Заемные казенные палаты‚ земские учреждения‚ судебные палаты‚ органы советской власти (губком‚ облком‚ райкомы)‚ промышленные предприятия.
- Фотодокументы и кинофоно документы: Уникальные визуальные источники по истории региона.
Практическое руководство: Как найти документ на сайте
Шаг 1: Переход на портал
Заходите на официальный сайт ГКУ РО «ГАРО» (через поисковик по запросу «Государственный архив Рязанской области официальный сайт» или через портал Правительства Рязанской области). Ищите кнопку/ссылку «ЕГИС АНРО»‚ «Архивное наследие» или «Поиск по фондам».
Шаг 2: Работа в ЕГИС АНРО
- Выберите раздел «Поиск по описям» или «Тематический поиск».
- Если известен фонд (например‚ Ф. 1 — Рязанская губернская правление)‚ введите его номер.
- Если фонд неизвестен‚ используйте расширенный поиск по географическому признаку (уезд‚ волость‚ деревня) или хронологическому.
Шаг 3: Анализ описи
Откройте опись (инвентарь). Внимательно читайте заглавия дел. Обратите внимание на колонки «Даты» и «Число листов» — это поможет оценить объем и релевантность дела.
Шаг 4: Просмотр сканов или заказ
Если дело оцифровано‚ рядом с номером дела будет иконка просмотра (лупа/лист). Нажмите для изучения. Если сканов нет — оформите заказ на исследование/копирование через личный кабинет ЕГИС или по почте/телефону.
Режим работы читального зала (ориентировочный)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (4912) -5-54-54 или на сайте перед визитом.
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день | Читальный зал закрыт |
Получение услуг удаленно
Для граждан‚ не могущих лично посетить архив в г. Рязань‚ предусмотрены следующие форматы взаимодействия:
- Электронные обращения: Через форму обратной связи на сайте ГАРО или через ЕГИС АНРО (личный кабинет).
- Почтовые запросы: На адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ д. 9а‚ ГКУ РО «ГАРО». В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица‚ примерные даты жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня)‚ родство к искомому (для выдачи заверенных копий).
- Платные поисковые работы: Архив предоставляет услугу проведения архивных поисков по заказу. Тарифы и сроки уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте или по телефону.
Частые ошибки и советы исследователям
- Конфузия с адресом: Приезжают в Главное архивное управление (ул. Лермонтова‚ 9) вместо Архива (ул. Лермонтова‚ 9а). Это разные организации в соседних зданиях.
- Игнорирование ЕГИС АНРО: Многие пытаются найти всё через общий поиск Google/Yandex. 90% описей и сканов доступны только внутри ЕГИС АНРО.
- Неточность в запросе: «Ищу предков в Рязанской губернии» — слишком широкий запрос. Нужен конкретный уезд/волость/деревня и временной диапазон.
- Метрические книги: Для периода до 1917 г. основной источник — метрические книги приходов. В ЕГИС они часто сгруппированы по уездам и приходам (церковям)‚ а не по деревням. Определите‚ к какой церкви приходской церкви относилась ваша деревня.
Официальный сайт ГКУ РО «Государственный архив Рязанской области» в связке с информационной системой ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» составляет мощную базу для исторических и генеалогических исследований. Ключ к успеху — умение пользоваться поиском по описям в ЕГИС АНРО и грамотное составление запросов в читальный зал или на почту архива. Огромный массив документов (почти 2 млн дел)‚ начиная с XV века‚ делает ГАРО неоценимым хранилищем памяти Рязанского края.
Информация актуальна на момент публикации. Официальный интернет-ресурс Правительства Рязанской области. При полном или частичном использовании материалов ссылка обязательна.