Рязанская область обладает богатейшей исторической и культурной традицией, свидетельства которой тщательно хранятся в архивных учреждениях региона. Главным хранилищем документального наследия региона является Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — одно из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, режим работы, онлайн-сервисы и особенности работы с документами для историков, генеалогов и широкой публики.

Общая информация о ГАРО

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО).
Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
Телефон справочно-информационной службы / приема посетителей: (4912) -5-54-54.
Официальный сайт: garo62.ru
Группа ВКонтакте: vk.com/public215509764

Историческая справка и миссия

В фондах архива сосредоточено почти 2 млн единиц хранения за период с XV века по настоящее время. ГАРО является правопреемником ряда исторических учреждений, документы которых составляют ядро дореволюционных фондов:

• Рязанская губернская казенная палата;
• Рязанская духовная консистория (г. Рязань, Рязанская губерния);
• Рязанское губернское жандармское управление;
• Документы по введению в наследство наследников Елатомского мещанина К.Б. Урманова в с. Азеево Елатомского уезда и многие другие собрания.

Главная задача архива сегодня — не только сохранение документов, но и обеспечение максимально открытого доступа к ним. Архив активно осваивает интернет-пространство, создавая условия для дистанционной работы с фондами.

Режим работы читального зала и приема посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приема посетителей (прием заявлений, выдача готовых справок) отличается. Планируя визит, обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону.

Важное примечание: Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (неприёмный день). В этот день читальный зал и прием посетителей не работают.

Фонды и коллекции: что хранит ГАРО

Структура фондов ГАРО отражает историю управления регионом, социально-экономическое развитие, духовную жизнь и быт населения. Особое внимание исследователей привлекают генеалогические источники.

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории

Фонд 129 — Рязанская духовная консистория (Метрические книги)

Это один из самых востребованных фондов. Он содержит коллекцию метрических книг (вторые экземпляры) -850–1927 гг. — первоисточник для восстановления родословных. В фонде представлены дела по всем уездам Рязанской губернии.

Примеры описей фонда 129 (фрагмент):

• Опись 1: Дела 1–76 (метрические книги различных лет и приходов).
• Опись 7: Дела 1–98 (обширная опись метрических книг).
• Опись 17: Дела 2–98.
• Опись 19: Дела 12–157.
• Опись 32: Дела 26–171.
• Опись 46: Дела 8–220.
• Опись 54: Дела 2–225 (одна из самых больших описей).

Примечание: Нумерация дел внутри описей может быть несплошной. Точный состав дел по конкретным населенным пунктам лучше уточнять через научно-справочный аппарат (путеводители, электронные каталоги) или на форумах исследователей.

Фонд 627, Рязанская губернская казенная палата (Ревизские сказки и подушные росписи)

Фонд содержит уникальные материалы по переписи налогооблагаемого сословия (ревизские сказки), что позволяет отследить состав семей до отмены крепостного права и в послереформенный период.

Примеры описей фонда 627:

• Опись 241: Дела 1–120 (ревизские сказки различных уездов и лет).
• Опись 248: Дела 39 и др.

Другие значимые группы документов

• Дореволюционные фонды: Управление губератора, губернское правление, уездные земские управления, суды, полиция, учебные заведения, церкви и монастыри.
• Советский период: Органы власти (исполкомы Soviets), промышленные предприятия, колхозы/совхозы, партийные организации, КГБ/НКВД (по вопросам реабилитации), ЗАГСы (акты гражданского состояния поздних периодов).
• Современный период: Документы администрации области, министерств, ведомств.
• Фототека и научно-справочная библиотека: Изображательные материалы и редкие издания по истории региона.

Онлайн-сервисы и дистанционная работа

ГАРО делает серьезные шаги в сторону цифровизации. На официальном сайте garo62.ru доступны:

1. Научно-справочный аппарат: Путеводители по фондам, описи (в т.ч. в электронном виде), указатели.
2. Электронные каталоги: Каталог фототеки, каталог научно-справочной библиотеки.
3. Система АИС ГАРО (Автоматизированная информационная система): Открыт доступ к поиску по фондам и описям. Это основной инструмент для предварительного заказа дел дистанционно. (Тема на форуме VGD: «Открыт доступ к системе АИС ГАРО» активно обсуждается с 2021 года).
4. Цифровые копии документов: На сайте и партнерских ресурсах (например, НашиПредки.ру) публикуются сканы метрических книг и ревизских сказок. На «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками фондов 129 и 627.

Как пользоваться АИС ГАРО (краткая инструкция)

• Перейдите на сайт garo62.ru в раздел «Научно-справочный аппарат» или «АИС ГАРО».
• Используйте поиск по фондам, описям, названиям дел, ключевым словам (населенный пункт, год).
• Запишите шифр дела: Фонд — Опись — Дело (Ф. 129, Оп. 54, Д. 107).
• Оформите заказ на просмотр в читальном зале или заказ копий через личный кабинет / по электронной почте.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заказ дел: Дела заказываются заранее (через АИС ГАРО, по телефону или через заявку на сайте) или непосредственно в читальном зале по каталогам/путеводителям. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (уточняйте у bibliotekarя).
3. Работа с документами: Строго соблюдать правила обращения с архивными документами (чистые руки, без ручек/маркеров, только карандаш, не гнуть, не мокнуть пальцы язык).
4. Съемка/Сканирование: Разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Профессиональное сканирование/ксерокопия, платные услуги, оформляются через администрацию архива.
5. Справки и копии: Можно заказать официальную архивную справку (платная услуга) или платные копии (цифровые/бумажные). Готовые справки выдаются в часы приема посетителей (см. расписание выше).

Полезные ресурсы и сообщества

Работа в архиве часто требует консультаций с коллегами. Главной площадкой для обмена опытом работы именно в ГАРО является Генеалогический форум VGD.ru (Раздел «Гос. архив Рязанской области (ГАРО)»), forum.vgd.ru/512/.

Там вы найдете:

• Информативные темы по фондам: Подробные разборы фонда 129, фонда 627, списки дел по населенным пунктам.
• Тема «По населенным пунктам Рязанской области»: Помощь в определении, в каком фонде/описи искать конкретную деревню/село.
• Диалоговые темы (Вопросы/Ответы): Можно задать вопрос по поиску, расшифровке записей, режиму работы.
• Поиск волонтеров/исследователей: Тема для найма помощников на договорной основе, если вы не можете приехать лично.
• Отзывы и актуальные новости: Информация о смене режима работы, временном закрытии фондов на оцифровку, новых поступлениях.

Советы исследователю (Best Practices)

1. Подготовка дома — залог успеха. Изучите АИС ГАРО и ресурс «НашиПредки» перед поездкой. Составьте список шифров дел (Ф-О-Д), которые хотите просмотреть.
2. Уточняйте принадлежность населенного пункта. Границы уездов и волостей менялись. Деревня может быть в фонде Рязанского уезда в 1850 г., а в 1910 г. — уже в Спасском или Ряжском. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Рязанской губернии».
3. Проверяйте сохранность серии. Метрические книги (Ф; 129) — это вторые экземпляры, сданные в консисторию. Первые экземпляры (приходские) часто не сохранились или хранятся в ЗАГСах/другом архиве. В ревизских сказках (Ф. 627) могут быть пробелы по годам.
4. Заказывайте дело на 1–2 дня вперед. Это сэкономит время в читальном зале, особенно если вы едете из другого города.
5. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши, блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/телефон с хорошей камерой, пауэрбанк. В читальном зале есть розетки, но их может быть мало.
6. Обращайтесь к архивистам. Сотрудники читального зала и научные сотрудники отлично знают фонды. Грамотно сформулированный вопрос («Ищу Иванова в с. Иваново 1890 г., какой фонд проверить?») сэкономит недели поисков.

Другие архивы Рязанской области

Помимо ГАРО (главного областного архива), в системе архивного дела региона существуют:

• Муниципальные архивы (архивы> в крупных городах (Рязань, Касимов, Скопин, Ряжск и др.), хранят документы городских советов, хозяйствующих субъектов местного подчинения, личные фонды.
• Архивы ведомств: Архив Управления ФСИН по области, архивы силовых структур (МВД, ФСБ — доступ ограничен), архивы учебных и медицинских учреждений.
• ЗАГСы (Отделы записи актов гражданского состояния): Хранят акты ГС за последние 100 лет (до перехода в архив). Обращение за справками о рождении/браке/смерти за этот период — только через ЗАГС (Госуслуги, МФЦ или лично).

Государственный архив Рязанской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории края и восстановления семейной истории. Благодаря внедрению АИС ГАРО, публикации цифровых копий на «НашиПредки» и активной работе сообщества на форуме VGD, доступ к уникальным документам XV–XX веков стал значительно проще и прозрачнее.

Главное правило: тщательно подготавливайте запрос дома, используйте онлайн-каталоги, не стесняйтесь задавать вопросы на форуме и в архиве. Удачных поисков и интересных находок в делах Рязанской губернии!

Статья подготовлена на основе данных с официального сайта ГАРО (garo62.ru), ресурса НашиПредки.ру, форума VGD.ru и открытых справочников. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.