В эпоху цифровизации государственные архивы перестают быть «замкнутыми» хранилищами бумаг и активно интегрируются в интернет-пространство. Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — яркий пример такого трансформирования. Сегодня исследователи, гениалоги, студенты и все желающие могут получить доступ к уникальным историческим документам, не выходя из дома. В этой статье мы подробно разберем, как работают онлайн-сервисы архива, что представляет собой ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» и как пользоваться удаленными услугами на году.

Общая информация об учреждении

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГБУ РО ГАРО) является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В его фондах сосредоточено более 2,5 млн дел, охватывающих период с XV века по настоящее время. Архив является правопреемником Главного архивного управления Рязанской области и выполняет функции по хранению, учету и предоставлению архивных документов государственного фонда РФ в регионе.

Руководство и контакты

• Директор: Шевченко Андрей Александрович
• Основной адрес (Главное здание): 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Дополнительные адреса (филиалы/структурные подразделения):
  • Московское шоссе, 6 (ст. 61, этаж 3)
  • Право-Лыбедская улица, 35, корпус 2 (Михайловский район, Железнодорожный район)

Телефоны справок и приемной:

1. Приемная: (4912) -1-06-61
2. Заместитель начальника управления: (4912) -8-30-21
3. Бухгалтерия: (4912) -5-31-08
4. Горячая линия / Справки: (4912) -5-54-54
5. Бесплатная консультация юриста (через ГОГОВ): 8 (800) -01-46-29

E-mail: через официальный сайт (домен aurolist.ru или форма обратной связи на портале ГБУ РО ГАРО).

Ключевой цифровой ресурс: ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО)

Центром онлайн-взаимодействия с архивом является Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО). Это официальный интернет-портал, обеспечивающий открытый доступ к описям и оцифрованным документам.

Что доступно в открытой части ЕГИС АНРО:

• Поиск по фондам и описям: Возможность предварительного изучения структуры фондов (номера фондов, описей, дел, даты, заглавия дел).
• Просмотр оцифрованных изображений: Для значительной части документов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, личные дела и др.) доступны сканы высокого качества.
• Тематические подборки: Курируемые коллекции документов по ключевым историческим событиям (например, период ВОВ, история архивного дела в Рязанском крае XVIII–начала XX вв.).

Актуальный статус системы (по данным на 2026 год):

• : Было объявлено о предоставлении тестового доступа к ЕГИС АНРО для широкой публики.
• : Запущена функция онлайн-записи в читальный зал через портал.
• Полноценная работа открытой части системы ведется на официальном сайте ГБУ РО ГАРО и портале Правительства Рязанской области.

Онлайн-услуги и удаленное взаимодействие

Помимо поиска в ЕГИС АНРО, архив предоставляет ряд электронных услуг через свой официальный сайт и портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ):

Основные удаленные сервисы:

1. Онлайн-запись в читальный зал: С июня 2026 года читатели могут забронировать рабочее место и заказать дела заранее через личный кабинет на сайте архива или в ЕГИС АНРО. Это экономит время при визите.
2. Заказ архивных справок (дистанционно): Возможность оформить заявку на выдачу справки (например, о рождении, браке, смерти предков) с последующей отправкой по почте или получением в электронном виде (если технически возможно). Отзывы пользователей подтверждают высокую эффективность данной услуги для гениалогических запросов.
3. Электронные обращения: Написание официального запроса к директору архива через форму обратной связи или портал «ГИСО».
4. Оплата услуг онлайн: Оплата за изготовление копий, справок, заверение копий через платежный шлюз на сайте.

Уникальные фонды и коллекции, доступные онлайн

В процессе оцифровки приоритет отдается наиболее востребованным и ценным комплектам документов. На данный момент в открытом доступе или по запросу можно найти:

• Метрические книги православных приходов, мечетей, синагог (XVIII–начало XX в.), основной источник для гениалогии.
• Ревизские сказки и конфессиональные росписи (XVIII–первая половина XIX в.).
• Документы Рязанского музыкального общества (конец XIX – начало XX в.).
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны, освещающие жизнь тыла, эвакуацию, работу предприятий.
• Документы Первомайских демонстраций (фото, списки участников, агитационные материалы начала XX в.).
• Архивы дворянских родов и поместных учреждений (XV–XVII вв. — уникальные пергаментные акты).
• Документы по истории церкви Святого Духа (начало XX в.) и других культовых зданий.

На выставке, посвященной 100-летию архивной службы региона (проведенной в 2021–2023 гг. и представленной в виртуальном формате), было выставлено более 200 архивных документов, раскрывающих историю архивного дела в Рязанском крае.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством и актами региональной власти. Ключевой документ на региональном уровне:

• Постановление Правительства Рязанской области от № 201 «О внесении изменений в Постановление Правительства Рязанской области от № 104 «Об утверждении Положения о главном архивном управлении Рязанской области»».

Данный документ закрепляет статус, структуру и полномочия архива как главного архивного управления региона.

Практическое руководство: Как начать работу с архивом онлайн

1. Перейдите на официальный сайт ГБУ РО ГАРО (поиск по запросу «Государственный архив Рязанской области официальный сайт» или через портал gov62.ru).
2. Раздел «ЕГИС АНРО» / «Поиск документов»: Нажмите на ссылку «Вход в открытую часть ЕГИС АНРО».
3. Поиск: Используйте расширенный поиск (по фонду, описи, году, ключевому слову, географическому названию).
4. Анализ описи: Найдите нужное дело, обратите внимание на его номер и даты.
5. Сценарий А (Документ оцифрован): Нажмите на иконку просмотра/скачивания скана. Изучите документ онлайн.
6. Сценарий Б (Документ не оцифрован):
   • Закажите справку дистанционно (раздел «Услуги» -> «Заказ справки»).
   • Или запишитесь в читальный зал на удобную дату (функция доступна с ) для работы с оригиналом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за доступ к ЕГИС АНРО?

О: Нет, доступ к открытой части информационной системы (поиск по описям, просмотр оцифрованных документов в разрешенном качестве) бесплатен.

В: Как заказать справку о рождении деда/прадеда, если я живу в другом городе?

О: Воспользуйтесь услугой «Заказ архивной справки» на сайте архива или напишите официальное письмо на e-mail/почту. Укажите максимально точные данные (ФИО, год, место, приход/село). Оплату можно произвести онлайн. Готовую справку пришлют Почтой России или сканом на почту.

В: Режим работы читального зала?

О: Актуальный график работы (дни приема, часы, санитарные дни) всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Для читателей» / «Читальный зал». Рекомендуется предварительно записаться онлайн.

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: Да, в фондах ГАРО хранятся дела по делам о реабилитации, списки осужденных, материалы НКВД/МВД Рязанской области. Поиск по ним часто требует личного визита или официального запроса из-за режима доступа (персональные данные).

Новости и события 2026 года

• 08 июня 2026 г.: Внедрение модуля онлайн-записи в читальный зал в ЕГИС АНРО.
• 16 марта 2026 г.: Публикация информации о режиме работы ЕГИС АНРО (плановые технические работы, обновления интерфейса).
• 04 февраля 2026 г.: Открытие тестового доступа к обновленной версии ЕГИС АНРО для пользователей.
• Планируется Ассамблея ГАУРО, посвященная юбилеям архивной службы региона.

Государственный архив Рязанской области демонстрирует успешный опыт цифровой трансформации. Запуск и развитие ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области», внедрение онлайн-записи в читальный зал и возможность удаленного заказа справок делают историческое наследие региона максимально доступным для каждого гражданина. Независимо от того, находитесь ли вы в Рязани или за тысячи километров от нее, ключ к истории вашей семьи и края теперь лежит в плоскости экрана вашего устройства.

Рекомендуем начинать поиск с официального сайта ГБУ РО ГАРО и раздела ЕГИС АНРО. Удачных находок в архивах!

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ГБУ РО ГАРО, портала Правительства Рязанской области, ЕГИС АНРО и справочников организаций (актуально на ). При полном или частичном использовании материалов ссылка на источник обязательна.