Дата актуализации: 05:59:00

Общее описание

Краевое государственное бюджетное учреждение Государственный архив Сахалинской области (ГАСО) имеет в своей структуре несколько филиалов, один из которых расположен в городе Холмск. Этот архив хранит документы, отражающие историю города, его административные, экономические, культурные и социальные процессы с момента основания до наших дней.

Исторический контекст

Традиция архивного дела в России уходит корнями в эпоху Петра I, когда впервые в законодательных актах появилось слово «архив». С тех пор методы хранения и систематизации документов постоянно совершенствовались. На Сахалине архивное дело получило развитие в советский период, а после 1991 года – в рамках современной государственной архивной системы.

Этапы формирования архива Холмска

1. 1940‑е годы – создание первых документальных фондов в рамках административных органов Советского Союза.
2. 1990‑е годы – реорганизация в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах», перевод большинства бумажных фондов в электронный формат.
3. 2010‑е годы – внедрение современных технологий сжатия и защиты данных (например, архивные файлы в формате RAR).
4. 2020‑е годы – активное цифровое оцифрование и размещение материалов в открытом доступе через Internet Archive и региональные порталы.

Структура и подразделения

Архив Холмска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел – административные акты, указы, протоколы заседаний.
• Отдел экономических документов – отчёты предприятий, статистика, налоговые реестры.
• Отдел культурного наследия – материалы о школах, библиотеках, театрах, СМИ.
• Отдел личных дел – личные дела граждан, переписка, фотографии.
• Отдел цифровых технологий – оцифрованные фонды, электронные архивы, поддержка онлайн‑доступа.

Основные фонды и их ценность

В архивных фондах Холмска хранятся более 2,5 млн. документов (печатные и электронные), среди которых:

• Фонд «Городские акты 1905‑1945 гг.» – важные документы периода основания города и его развития в советскую эпоху.
• Фонд «Промышленность и рыболовство 1950‑1990 гг.» – отчёты о добыче нефти, газе и рыболовных предприятиях.
• Фонд «Культура и образование 1960‑2020 гг.» – материалы о школах, библиотеках, театральных постановках.
• Фонд «Личные дела граждан» – более 700 000 личных дел, полезных для генеалогических исследований.

Цифровой доступ и онлайн‑сервисы

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» часть фондов Холмска уже доступна в открытом виде:

• Оцифрованные документы в формате PDF и RAR (сжатые архивы, защищённые паролем для предотвращения несанкционированного доступа).
• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Виртуальные экскурсии и видеоматериалы о работе архива.

Для доступа к закрытым материалам требуется официальное заявление и согласование с руководством архива.

Контактная информация

Государственный архив Сахалинской области (филиал Холмск)

• Адрес: 694500, г. Холмск, ул. Советская, 12
• Телефон: (4242) -5‑01‑23, 55‑01‑24
• Электронная почта: holmsk-archive@sakh.gov.ru
• Веб‑сайт: https://archive.sakh.gov.ru/holmsk

Руководитель филиала

Директор: Иванов Сергей Петрович

Как воспользоваться архивом

1. Подготовка запроса. Сформулируйте точные параметры поиска (даты, темы, тип документов).
2. Подача заявления. Заполните форму на сайте или подайте её в приемную зону архива.
3. Оплата услуг. За копирование и выдачу оригиналов может потребоваться небольшая плата (по тарифам ФГУ «ГАРФ»).
4. Получение материалов. Оригиналы выдаются в читальном зале, цифровые копии – на носителе (USB‑накопитель, CD/DVD) или по электронной почте.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Холмска тесно взаимодействует с:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области
• ГКУ Государственный архив Хабаровского края (адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4а; директор Шхалиев Рафик Шхалиевич)
• Федеральным казенным учреждением Государственный архив Российской Федерации

Эти связи позволяют проводить совместные выставки, обмениваться оцифрованными материалами и участвовать в национальных проектах по сохранению культурного наследия.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование всех фондов до 2028 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание интерактивных образовательных программ для школ Сахалинской области.
• Расширение международного сотрудничества с архивами стран Тихоокеанского региона.

Архив Холмска – важный хранитель исторической памяти Сахалинской области. Его фонды позволяют исследователям, студентам и просто интересующимся людям получить достоверную информацию о прошлом региона, а современные цифровые решения делают эти данные доступными в любой точке мира.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права, особенно при использовании оцифрованных файлов в формате RAR, защищённых паролем.