Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на:

Государственный архив Самарской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного архива субъекта РФ. Он является хранилищем документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Самарской области. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей Поволжья‚ именно этот архив является первоочередной точкой обращения.

Физически главное хранилище и читальный зал находятся по адресу: г. Самара‚ ул. Мичурина‚ д. 58. Официальный интернет-ресурс учреждения служит ключевым инструментом для удаленной работы с фондами‚ предварительного заказа дел и изучения путеводителей.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Основной веб-адрес

Официальный сайт Государственного архива Самарской области:

🌐 gaso.samregion.ru

(Примечание: Адрес может меняться в рамках перехода на гос. домены .gov.ru‚ актуальную ссылку всегда можно найти через поисковик по запросу «Государственный архив Самарской области официальный сайт»).

Ключевые разделы сайта

«Об архиве»: История учреждения‚ структура‚ реквизиты‚ контакты‚ режим работы.
«Фонды» / «Путеводители»: Самый важный раздел для исследователей. Содержит описи фондов (описные дела)‚ путеводители по фондам (как бумажные‚ так и электронные версии в PDF).
«Информационные ресурсы» / «Электронные базы данных»: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов и т.д.).
«Для пользователей»: Правила работы в читальном зале‚ порядок заказа дел‚ стоимость платных услуг (цифровые копии‚ заверенные выписки)‚ бланки заявлений.
«Генеалогия»: Специализированный раздел с советами по поиску предков‚ ссылками на базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и региональные проекты (например‚ «Самарская губерния»).

Портал «Архивы Самарской области» (АИС «Архив»)

Помимо основного сайта‚ для научной работы критически важен Единый архивный информационно-справочный портал Самарской области (часто доступен по поддомену archives;samregion.ru или через ссылку на главной ГАСО). Он позволяет:

Искать дела по ключевым словам‚ фондам‚ описям‚ годам.
Просматривать сканы описей (вводных частей).
Оформлять предварительный заказ дел в читальный зал (личный кабинет пользователя).

Адрес и контакты (ул. Мичурина‚ 58)

📍 Физический адрес:

443001‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ д. 58

📞 Телефоны справок:

Читальный зал / Заказ дел: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте‚ номера могут меняться)
Справочное бюро (по генеалогии): +7 (846) -33-XX-XX
Отдел приема и учета документов: +7 (846) -33-XX-XX

🕒 Режим работы читального зала (типовый‚ уточняйте на сайте!):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Последний пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

📧 Электронная почта:

gaso@samregion.ru (или аналогичный адрес на домене @samregion.ru)

Важно: Здание на ул. Мичурина‚ 58 — это историческое строение (ранее Дом купечества‚ затем областной архив). Вход для посетителей читального зала обычно организован со стороны двора. Необходимо иметь при себе паспорт РФ для оформления читательского билета.

Состав фондов: что хранится в ГАСО

Архив хранит более 1‚5 млн единиц хранения за период с XVII века по наши дни. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.)

Фонды губернских учреждений: Самарская губернская правление‚ губернское правление‚ Земская управа‚ Губернский суд‚ Полицейское управление.
Уездные учреждения: Документы Самарского‚ Ставропольского‚ Бузулукского‚ Бугурусланского‚ Николаевского‚ Новouzенского уездов (управы‚ суды‚ казенные палаты).
Духовные консистории: Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Смерть) — главный источник для генеалогии. Хранятся фонды Самарской епархии.
Ревизские сказки и семейные списки: Фонды Казенной палаты‚ уездных ревизских комиссий (I–X ревизии).
Земельные дела: Межевые книги‚ планы усадеб‚ дела о земельных спорах.
Предприятия и организации: Заводы (например‚ Самарский пивоваренный завод Балашихина‚ кузнечные заводы)‚ банки‚ общества.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Партийные органы: Областной‚ городские‚ районные комитеты КПСС (протоколы‚ личные дела коммунистов).
Советские органы власти: Облисполком‚ Горисполком‚ Райисполкомы‚ Сельсполкомы;
Народное хозяйство: Фонды промышленных предприятий (Куйбышевазот‚ Прогресс‚ Авиакор‚ самарские НПЗ)‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС.
Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомол‚ Общество «Знание»‚ Красный Крест.
Великая Отечественная война: Документы эвакуированных предприятий‚ госпиталей‚ оборонных комитетов‚ списки эвакуированных.
Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступны по правилам ФЗ-125‚ часто требуют официального запроса или решения суда).

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации Самарской области‚ Думы‚ судов общей юрисдикции (передаются по истечении сроков хранения).
Личные дела граждан (ЗАГСы передают метрические книги за 100 лет до нашего времени).

Как работать с архивом удаленно (через сайт)

Шаг 1: Определение фонда и описи

Заходите в раздел «Фонды» -> «Путеводители» или на портал АИС «Архив».
Используйте поиск по ключевым словам: название села/города‚ название учреждения (например‚ «Сызранский уезд»‚ «Церковь Николу Чудотворца»‚ «Колхоз «Победа»»).
Запишите шифр: Фонд (Ф) – Опись (Оп) – Дело (Д). Например: Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 456;

Шаг 2: Проверка оцифровки

Многие популярные фонды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки рекрутов) уже оцифрованы.

В АИС «Архив» напротив номера дела может быть иконка скана или ссылка «Просмотр».
Если дело оцифровано — вы можете изучить его дома бесплатно (или за небольшую плату за доступ к платным базам‚ если применимо);

Шаг 3: Предварительный заказ (если не оцифровано)

Зарегистрируйтесь в Личном кабинете пользователя на портале АИС «Архив» (требуется СНИЛС или паспортные данные для верификации).
Добавьте нужные дела в «Корзину заказа».
Выберите дату визита в читальный зал.
Дела будут подготовлены к вашему приходу (обычно срок подготовки 1–3 рабочих дня).

Шаг 4: Заказ копий / Выписок (без визита)

Если вы не можете приехать в Самару:

На сайте в разделе «Платные услуги» заполните электронную заявку на изготовление цифровых копий (сканов) или заверенной выписки.
Укажите точный шифр дела (Ф‚ Оп‚ Д) и номера листов.
Оплатите услугу через реквизиты на сайте (СБП‚ карта‚ квитанция).
Готовые сканы придут на почту или в личный кабинет; заверенные документы — Почтой России.

Генеалогические поиски: пошаговая стратегия для ГАСО

Метрические книги (МК), Основа основ

Где искать: Фонды Духовного консистории (Самарская епархия) -> Уезд -> Приход/Церковь.
Период: С 1722/1775 г. по 1918/1919 г. (передача ЗАГСам).
Онлайн: Большая часть МК Самарской губернии оцифрована и выложена в АИС «Архив» и на сайте FamilySearch (бесплатно после регистрации) и Родовид.

Ревизские сказки (РС) и Допереписные сказки

Фонды: Казенная палата (губернская/уездная)‚ Ревизские комиссии.
Даты ревизий: I (1719)‚ II (1743)‚ III (1762)‚ IV (1782)‚ V (1795)‚ VI (1811)‚ VII (1816)‚ VIII (1834)‚ IX (1850)‚ X (1857/58).
Содержание: Мужчины по семейно-родовым связям‚ возраст‚ происхождение.

Списки рекрутов / Призывные листы

Хранятся в фондах уездских правлений/военных комиссариатов. Позволяют найти год рождения‚ рост‚ приметы‚ родственников.

Конфессиональные ведомости (XVIII – первая половина XIX в.)

Годовые списки прихожан со указанием возраста‚ исповеди‚ причастия. Отличный источник для заполнения пробелов между ревизиями.

Земельные и межевые дела

Если предки были помещиками или государственными крестьянами — ищите в фондах Губернского управления государственными имуществами‚ Земского суда.

Особенности работы в читальном зале (ул. Мичурина‚ 58)

Оформление читательского билета

Выдается на месте при предъявлении паспорта гражданина РФ. Иностранным гражданам, паспорт + миграционная карта + регистрация. Бланк анкеты заполняется на стойке администратора или заранее с сайта.

Правила работы с документами

Только карандаш! Ручки‚ маркеры запрещены.
Фотоаппараты/Смартфоны: Съемка без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно (уточняйте актуальный порядок‚ иногда требуется заявление).
Сканеры: Личные плоские сканеры часто запрещены из-за риска повреждения переплетов. Пользуйтесь фотосъемкой или заказывайте профессиональные сканы у архива.
Выдача дел: Обычно не более 5–10 дел за один раз на руки. Срок хранения заказа у администратора — 3–5 дней.
Состояние дел: Многие дореволюционные дела в плохом состоянии (плесень‚ обрывки бумаги‚ старинное почерк). Архивариусы могут отказать в выдаче оригинала‚ предложив микрофильм или скан.

Платные услуги (ориентировочные тарифы на 2026 г.)

Услуга	Единица измерения	Примечание
Цифровой снимок (самодельный фотоаппаратом)	1 кадр / день	Часто бесплатно или символическая плата за разрешение
Профессиональное сканирование (архивом)	1 лист (А4/А3)	Качество 300-600 dpi‚ TIFF/JPG
Заверенная выписка / Копия	1 лист	С печатями и подписями‚ для суда/нотариуса
Генеалогический запрос (поиск по данным)	1 час работы / 1 родовая линия	Выполняется сотрудниками архива

* Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на официальном сайте gaso.samregion.ru.

Другие архивы Самарской области (дополнительно)

Не все документы по Самарской области лежат в ГАСО (ул. Мичурина‚ 58). Вам могут понадобиться:

Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО), г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 157 (бывш. обком партии). Фонды: Партийные‚ комсомольские‚ советские органы 1917–1991 гг.‚ личные фонды деятелей.
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО), филиал в Тольятти (если актуален‚ уточняйте структуру).
ЗАГСы районов и городов, для метрических книг за последние 100 лет (с 1924 г. по н.в.).
Архивы МВД / ФСБ / ФСИН — дела о репрессированных‚ личные дела заключенных (доступ по специальным правилам).
Военный архив (ЦАМО‚ подмосковное Подольск) — личные дела офицеров‚ деловые журналы частей‚ награждения (для самарцев‚ сражавшихся на фронте).

Частые ошибки и советы исследователя

Ошибка: Искать село в современном районе. Совет: Определите уезд и волсть Самарской губернии на 1897/1917 гг. (Карты РВИО‚ «История административно-территориального деления»).
Ошибка: Не проверять оцифровку перед поездкой. Совет: 80% метрических книг и ревизских сказок уже в сети. Экономит время и деньги.
Ошибка: Приезжать без заказа дел в личном кабинете. Совет: Закажите за 3–5 дней. Дела могут быть на хранении в другом корпусе или на реставрации.
Ошибка: Не уметь читать дореволюционное письмо. Совет: Изучите основы старопечатного шрифта и курсива (скоропись). Используйте словари сокращений (например‚ «п.», подъячеслово/покойник/поселок в зависимости от контекста).
Ошибка: Игнорировать описи (вводные части). Совет: В вводной части описи часто написано: «Дела 1850 г. сгорели»‚ «Дела 1812 г. отсутствуют». Это сэкономит недели поиска.

Полезные ссылки для старта (чек-лист)

🌐 Официальный сайт ГАСО: gaso.samregion;ru
🔍 Портал АИС «Архивы Самарской области» (поиск по фондам): archives.samregion.ru (или ссылка с главной сайта)
👨‍👩‍👧‍👦 Проект «Самарская губерния» (генеалогия): samgub.ru (форум‚ базы данных‚ помощь волонтеров)
📜 FamilySearch (Метрические книги Самарской губ.): familysearch.org -> Search -> Records -> Place: «Samara‚ Russia»
🗺 Исторические карты (Этнографическая карта‚ Карта 1 вёрста): mapire.eu или retromap.ru (для привязки сел к уездам).
⭐ Память народа / Подвиг народа: Поиск фронтовиков-самарцев.

Государственный архив Самарской области (ул. Мичурина‚ 58) — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационный центр. Благодаря активной оцифровке и развитому порталу АИС «Архив»‚ 90% подготовительной работы (поиск фондов‚ изучение описей‚ заказ дел) можно и нужно выполнить дома‚ через официальный сайт.

Личный визит в читальный зал на Мичурина‚ 58 необходим только для работы с уникальными неоцифрованными оригиналами‚ съемки сложных документов или получения заверенных копий для официальных инстанций. Планируйте визит заранее‚ регистрируйтесь в личном кабинете портала и изучайте вводные части описей — это залог успешного исторического или генеалогического исследования.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСО‚ портала АИС «Архивы Самарской области» и нормативных актов Министерства культуры РФ. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться; перед поездкой обязательно сверяйте информацию на gaso.samregion.ru.