Если вы ищете достоверную информацию о адресе и телефоне архива Самары, скорее всего, речь идет о главном архивном учреждении региона — Государственном архиве Самарской области (ГАСО). Это ведомство хранит уникальные документы, касающиеся истории Самарской губернии и области с XVIII века по наши дни.
В этой статье мы собрали актуальные контактные данные, режим работы, структуру архива и полезные советы для исследователей, генеалогов и всех, кому необходима архивная справка или доступ к делам.
Основные контактные данные ГАСО
Почтовый и фактический адрес
Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155.
Здание расположено в историческом центре города, недалеко от площади Куйбышева и Самарского академического театра драмы. Ориентир: напротив здания администрации Самарской области (Дом правительства).
Телефоны справок и приемной
- Приемная директора / Общая справка: +7 (846) -33-24-54
- Справочное бюро (информация о фондах, заказ дел, режим работы): +7 (846) -33-24-54 (доб. при необходимости)
- Факс: +7 (846) -33-24-54
Электронные контакты и официальный сайт
- Официальный сайт: gaso63.ru, здесь публикуются приказы, новости, вводные по фондам и контакты структурных подразделений.
- Электронная почта: gaso@gaso63.ru (для официальных обращений и запросов).
- Портал «Архивы Самарской области» (Электронный архив): archive.samregion.ru — доступ к оцифрованным фондам (метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам дел).
Режим работы читального зала
Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.
| День недели | Часы работы читального зала |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (зал не работает).
Перерыв на обед: как правило, 13:00 – 14:00 (уточните при заказе дел).
Структура архива: куда обращаться?
ГАСО имеет сложную структуру. Зная, какой именно документ вам нужен, вы сэкономите время, обратившись сразу в нужный сектор или отдел.
Главные фонды и отделы:
- Отдел учета и хранения фондов (Фондовые отделы): Хранят дела дореволюционного периода (губернские учреждения, уездные управы, духовное ведомство, метрические книги приходов).
- Отдел документации советского периода: Документы партийных, советских, хозяйственных органов 1917–1991 гг.
- Отдел документации новейшей истории (с 1991 г.): Документы современных органов власти и управления области.
- Центр документации современной истории: Личные фонды, фото/кино/фоно документы, мемориальные фонды.
- Справочно-информационный сектор (Читальный зал): Выдача дел в пользование, консультации по указателям, работа с электронными базами данных.
Как получить архивную справку или заказать дело?
Личный визит в читальный зал
Это самый быстрый способ для научных исследований и генеалогии.
- Документы: Паспорт гражданина РФ.
- Регистрация: При первом визите заполняется читательская карточка.
- Поиск: Работа с бумажными указателями (путеводителями) и электронными базами на компьютерах зала.
- Заказ: Заказ дел оформляется на заказных листах (обычно не более 5–10 единиц хранения за раз).
- Срок выдачи: Обычно следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния дела).
Удаленный запрос (Почта / Email / Госуслуги)
Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку (например, о месте рождения, браке, смерти предков для восстановления прав или гражданства).
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Это официальный и отслеживаемый способ.
- По электронной почте: Напишите на gaso@gaso63.ru с темой «Запрос архивной справки». Укажите ФИО, дату рождения, место жительства запрашиваемого лица, родство к нему, цель справки и свой обратный адрес/телефон.
- Почтой (заказным письмом): На адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155, ГАСО. В конверте: текст запроса, копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
💡 Важный нюанс: Платность услуг
Выдача архивных справок по госзапросам (суды, правоохранительные органы, ЗАГСы) — бесплатна;
Для физических лиц (частные лица, нотариусы, адвокаты) услуги платные в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и тарифами архива. Оплата производится обычно после готовности справки (по квитанции/СБП). Уточните актуальные тарифы по телефону +7 (846) -33-24-54 перед отправкой запроса.
Другие важные архивы в Самаре
Не все документы хранятся в ГАСО. В зависимости от тематики, вам могут понадобиться:
ЗАГС Самарской области (Главное управление ЗАГС)
Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (с 1920-х гг. по наше время). Метрические книги старше 100 лет передаются в ГАСО.
- Адрес: г. Самара, ул. Галактионовская, д. 119.
- Телефон справки: +7 (846) -62-44-44 (единый справочный).
- Сайт: zagssamara.ru (заказ справок онлайн через Госуслуги).
Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) по Самарской области
Документы по репрессированным, дела НКВД/КГБ, списки эвакуированных, спецпоселенцев.
- Адрес: г. Самара, ул. Чапаева, д. 137.
- Телефон: +7 (846) -33-55-XX (уточняйте на сайте ФСБ региона).
Военно-исторический архив (при гарнизоне) / ЦАМО (подведомственный Минобороны — в Подольске)
Личные дела офицеров, деловые дела частей, подвижники войны. В Самаре может находиться гарнизонный архив, но основные фонды ВОВ — в ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.).
Советы для эффективной работы в ГАСО
- Подготовьте входные данные: Точные ФИО, даты (хотя бы год), место (уезд, волость, деревня, приход). Без места поиск в метрических книгах может занять месяцы.
- Изучите Путеводитель онлайн: На сайте archive.samregion.ru доступны вводные по фондам и оцифрованные метрические книги. Многие дела можно просмотреть дома, не приезжая в архив.
- Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного администратора зала.
- Оплата копий: Если дела в плохом состоянии или вы не можете сфотографировать, можно заказать платные ксерокопии или сканы в архиве.
Краткая шпаргалка (для сохранения)
- Организация: Государственный архив Самарской области (ГАСО)
- Адрес: 443001, Самара, ул. Фрунзе, 155
- Телефон справки/приемной: +7 (846) -33-24-54
- Email: gaso@gaso63.ru
- Сайт: gaso63.ru | Эл. архив: archive.samregion.ru
- Режим зала: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00, Сб–Вс — выходной
Данные актуальны на момент публикации. Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (846) -33-24-54 для подтверждения режима работы и актуальных тарифов на платные услуги.