Государственный архив Самарской области (ГАСО), это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и обеспечению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Самарской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья‚ обслуживании правовых интересов граждан и поддержке научных исследований.

Историческая справка: от губернского архива к региональному центру

История архива неразрывно связана с историей Самары (в 1935–1991 гг. — Куйбышева) и формировством административно-территориальных единиц на Среднем Поволжье.

Ключевые этапы развития:

• 1851 год — Образование Самарской губернии. Начало систематического сбора документов губернских учреждений.
• 1920-е годы — Создание Губернского архивного управления‚ а затем Областного архива Октябрьской (с 1935 г. — Куйбышевской) области. Активная централизация архивов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ духовных консисторий‚ поместных учреждений.
• 1941–1945 гг; (Великая Отечественная война) — Куйбышев стал резервной столицей СССР. Архив принял на хранение ценнейшие фонды‚ эвакуированные из Москвы‚ Ленинграда и западных регионов страны (в т.ч. фонды ЦК ВКП(б)‚ Совнаркома СССР‚ Народных комиссариатов). Это стало переломным моментом‚ резко расширившим профиль и объемы хранимых документов.
• 1990-е годы — Переход к новой архивной законодательной базе. Открытие ранее засекреченных фондов (НКВД/КГБ‚ партийных органов). Присвоение современного названия — Государственный архив Самарской области.
• Настоящее время — Внедрение электронных информационных систем‚ оцифровка фондов‚ развитие удаленных сервисов для пользователей.

Структура и состав фондов: что хранит архив?

На сегодняшний день ГАСО хранит более 1‚5 миллиона единиц хранения (делов‚ файлов‚ карт‚ фотографий‚ аудиовидеодокументов). Хронологический охват — с XVII века (отдельные документы) по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы Самарской губернской администрации (губернатор‚ губернское правление‚ земство).
   • Судебные и полицейские учреждения.
   • Духовное ведомство (Самарская епархия‚ консистория‚ приходы). Особую ценность представляют метрические книги — главный источник для гениалогии.
   • Городские управы и думы (Самара‚ Ставрополь/Тольятти‚ Сызрань‚ Новокуйбышевск и др.).
   • Личные фонды выдающихся земляков (П.В. Алабин‚ С.Т. Аксаков‚ художники передовожников и др.).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы Советской власти: губком‚ обком‚ горкомы партии (фундамент для изучения политической истории).
   • Исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (губисполком‚ облисполком).
   • Промышленные предприятия: «Куйбышевазпром»‚ авиазаводы №1 и №18‚ «Прогресс»‚ куйбышевские нефтеперерабатывающие заводы — документы‚ отражающие индустриализацию и эвакуационное строительство.
   • Спецфонды (рассекречено): Документы НКВД/МВД/КГБ области (репрессии‚ лагери‚ спецпоселенцы)‚ военные трибуналы. Критически важны для реабилитации жертв политических репрессий.
   • Фонды эвакуированных центральных органов власти СССР (1941–1943 гг.) — уникальный массив федерального значения.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Самарской области‚ Губернатора‚ Самарской Губернской Думы.
   • Министерства и ведомства области.
   • Муниципальные образования.
4. Личные фонды и коллекции: Документы ученых‚ писателей‚ артистов‚ ветеранов войны и труда‚ участников ЧАЭС‚ местных конфликтов.

Главные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения.

Обеспечение хранения и безопасности

Архив располагает специализированными хранилищами с контролем микроклимата (температура‚ влажность)‚ системами пожаротушения и охраны. Проводится биологическая защита документов (дезинсекция‚ дезинфекция) и реставрация поврежденных экземпляров в собственной реставрационной мастерской.

Научно-справочная работа и опись фондов

Ведется работа по созданию научных описей (путеводителей‚ реестров‚ каталогов). Внедряется Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»)‚ позволяющая вести электронный учет и формировать справочно-поисковую аппаратуру в цифровом виде.

Оцифровка и электронное документооборот

Приоритетное направление — создание электронных копий самых востребованных и ценных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфискационные списки‚ личные дела репрессированных); Это позволяет:

• Сохранить оригиналы от износа.
• Обеспечить удаленный доступ для пользователей других регионов и стран.
• Интегрироваться в федеральные ресурсы (например‚ «Память народа»‚ «Общероссийский гениалогический реестр»).

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это самая заметная для общества функция. Архив выдает справки‚ копии документов‚ необходимые для:

• Подтверждения стажа‚ зарплаты‚ назначения пенсий (в т.ч. северных‚ социальных).
• Подтверждения факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (ЗАГСовские архивы до 1920 г. и частично позже).
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Оформления наследства‚ недвижимости‚ земельных участков.
• Научных исследований (история‚ социология‚ демография‚ гениалогия).

Как получить информацию: практическое руководство

Режим работы и контакты

Адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 155 (историческое здание в центре города).
Телефон справки/приемной: +7 (846) -32-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
Официальный сайт: gaso.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов‚ реестры метрических книг‚ форма обратной связи).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (выходные, суббота‚ воскресенье)‚ часы приема уточняются на сайте. Важно: Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ.

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал. Самый эффективный способ для сложных научных или гениалогических поисков. Доступ к описям и документам бесплатен (кроме платных услуг копирования).
2. Почтовый запрос / Запрос через Госуслуги. Подходит для получения стандартных справок (стаж‚ зарплата‚ факт рождения/смерти). Необходимо четко сформулировать запрос‚ указать ФИО‚ даты‚ названия организаций и прислать копию паспорта и документа‚ подтверждающего родство (если запрос не о себе).
3. Электронная форма на сайте (Обратная связь / Заказ справки). Ускоряет регистрацию входящего документа.
4. Платные услуги. Изготовление копий (цифровых‚ ксерокопий)‚ заверенные копии‚ сложные архивные справки‚ тематический подбор документов. Тарифы утверждены приказом Минкультуры РФ.

Советы для гениалогов и исследователей

• Подготовьтесь дома: Изучите электронный каталог фондов (описания) на сайте gaso.ru перед визитом. Определите номера фондов‚ описей и дел‚ которые хотите заказать.
• Метрические книги: Большая часть метрических книг Самарской губернии (XVIII–начало XX в.) оцифрована и доступна на сайте архива в разделе «Гениалогия» / «Метрические книги» или на портале FamilySearch (в читальном зале архива доступен полный функционал).
• Ревизские сказки и конфискационные списки: Главные источники для XVIII–первой половины XIX в. Имеют указатели (репертуары) по уездам и волостям.
• Дела о репрессиях: Запросы о реабилитации рассматриваются в приоритетном порядке. Необходимо обращаться с пакетом документов (заявление‚ копия паспорта‚ свидетельство о родстве).
• Фотографирование: В читальном зале обычно разрешается некоммерческое фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки)‚ но правила могут меняться — уточняйте у дежурного архивариуса.

Значение архива для региона и страны

Государственный архив Самарской области — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок‚ без которых люди не могут оформить пенсию‚ наследство‚ получить жилье или реабилитировать родных.
• Научная лаборатория: База для написаний диссертаций‚ монографий‚ статей по истории Поволжья‚ истории ГУЛАГа‚ истории эвакуации‚ промышленной истории СССР.
• Центр патриотического воспитания: Организация выставок («Самара — резервная столица»‚ «История одного фонда»)‚ проведение уроков истории для школьников‚ участие в акции «Бессмертный полк» (поисковые справки).
• Компонент информационной безопасности: Хранение документов постоянного хранения ведомств области обеспечивает непрерывность управления и правопреемственность.

Государственный архив Самарской области прошел путь от губернского архива до современного высокотехнологичного центра документации. Сегодня он стоит на страже документального наследия региона‚ делая историю доступной и понятной для каждого — будь то ветеран‚ студент‚ гениалог из-за океана или чиновник‚ готовящий нормативный акт. Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить справедливость‚ узнать правду о предках или подтвердить свои права. Современные цифровые инструменты делают этот процесс открытым и удобным‚ сохраняя при этом строгость и достоверность архивного источника.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСО‚ путеводителей по фондам и нормативных актов архивного законодательства РФ. Для получения актуальной информации о тарифах‚ режиме работы и составе фондов рекомендуется обращаться к официальному ресурсу gaso.ru.