Государственный архив Самарской области (ГАСО) – одно из ключевых учреждений, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с личным составом государственных и муниципальных органов, предприятий и организаций региона. Ниже представлена подробная информация о его структуре, режиме работы, контактных данных и возможностях для исследователей.

Основные сведения

• Полное наименование: Самарский областной государственный архив документов по личному составу Самарской области
• Юридический адрес: 443035, г. Самара, Кировский район, пр. Кирова, 148
• Контактное лицо: Корнева Ольга Анатольевна
• Телефон / факс: (8‑846) -95‑27‑64, 995‑68‑75
• Электронная почта: gals@samaramail.ru
• Сайт: www.web-archiv.ru/archive/235

Режим работы

1. Приём посетителей:
   • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
   • Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
   • Суббота, воскресенье – выходные дни
2. График работы читального зала: совпадает с графиком приёма посетителей; в читальном зале предоставляются места для работы с архивными делами, доступ к электронным базам данных и возможность оформления копий документов.

Что хранится в архиве?

Фонды ГАСО по личному составу включают:

• Личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов Самарской области (кадровые карточки, аттестации, награды, дисциплинарные взыскания);
• Документы по воинскому учету и службе в армии (приказы о зачислении, списки личного состава, военные билеты);
• Материалы по социальному обеспечению (пенсионные дела, пособиях);
• Документы по образованию и квалификации (дипломы, аттестаты, сертификаты о повышении квалификации);
• Фотографии, личные переписки и другие материалы, характеризующие биографию конкретных лиц.

Как воспользоваться услугами архива?

1. Предварительная запись: рекомендуется заранее связаться по телефону или электронной почте, уточнить наличие нужных дел и время посещения.
2. Оформление запроса: при посещении необходимо заполнить заявление на предоставление архивных справок или копий документов. Заявление можно подать в бумажном виде или через электронную форму на сайте.
3. Оплата услуг: стоимость копий и справок определяется действующим тарифом архива; оплата производится в кассе учреждения или безналичным путём.
4. Получение результата: готовые документы выдаются в читальном зале или направляются заявителю почтой/электронной связью (по согласованию).

Электронные сервисы и базы данных

В рамках проекта «Архивные информационные технологии» (ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г.) архив предоставляет:

• Электронный кабель фондов – поиск по фамилиям, датам, номерам дел;
• Доступ к оцифрованным документам через портал rga-samara.ru (Российский государственный архив в г. Самаре);
• Возможность подачи онлайн‑запросов и получения электронных справок.

Полезные советы для исследователей

• Уточняйте точные названия учреждений и периоды службы – это значительно ускорит поиск в фондах.
• При работе с личными делами обращайте внимание на пометки о конфиденциальности; некоторые сведения могут быть закрыты до истечения установленного срока.
• Если требуется заверенная копия документа, уточните у сотрудников архива необходимые формы и сроки изготовления.
• Не забывайте фиксировать источник (номер дела, лист, дата) – это понадобится для дальнейшего цитирования и публикации результатов.

Контактная информация для быстрого доступа

Государственный архив Самарской области по личному составу представляет собой важный ресурс для genealogical research, научных исследований, подготовки официальных справок и восстановления утраченных документов. Благодаря чётко организованному режиму работы, квалифицированному персоналу и развитым электронным сервисам, архив обеспечивает удобный доступ к информации о прошлом и настоящем жителей региона. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить интересующие вас фонды и подготовить необходимые запросы – это значительно сократит время работы в читальном зале и повысит эффективность исследования.