По адресу Советская улица, дом 1 в Санкт-Петербурге находится одно из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений Северной столицы — Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП). Это главное хранилище документов, отражающих историю города с момента его основания и по настоящее время.

Общая информация об учреждении

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение культуры «Государственный архив Санкт-Петербурга» (ГКУК «ГАСП»).
• Адрес: 191014, Санкт-Петербург, Советская улица, д. 1 (литер А).
• Телефон справки/приемной: +7 (812) -14-74-74, +7 (812) -14-74-75.
• Официальный сайт: gasp.spb.ru (на сайте доступен электронный каталог и форма онлайн-заказа).
• Email: gasp@gasp.spb.ru (общий), читальный зал: reading_room@gasp.spb.ru.

Историческая справка: От Смольного к Советской улице

История архива неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы:

1. 1917–1920-е гг.: После Октябрьской революции архивы бывших ведомств Петрограда начали централизоваться. В 1920 году создано Петроградское областное архивное управление.
2. 1930-е гг.: Архив размещался в здании Смольного института (площадь Смольного, 1). В 1931 году он получил статус Ленинградского областного архива Октябрьской революции (ЛОАОР).
3. Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды были эвакуированы в город Киров (Вятку). Архив вернулся в Ленинград в 1944 году.
4. 1991 год: После восстановления исторического названия города архив переименован в Государственный архив Санкт-Петербурга.
5. 2000-е гг., настоящее время: В связи с нехваткой мест в Смольном и необходимостью создания современных хранилищ, начался процесс переезда в специально построенное/реконструированное здание на Советской улице, 1. Полноценная работа читального зала по новому адресу ведется с 2010-х годов.

Важно: Здание на Советской улице — это современный архивный комплекс, отвечающий международным стандартам хранения (климат-контроль, пожаротушение, системы безопасности), в отличие от исторического, но не приспособленного для хранения документов здания Смольного.

Состав фондов: Что хранится в ГАСП?

Фонды архива насчитывают более 2,5 миллиона единиц хранения. Хронологический охват: 1703 – настоящее время. Основные массивы документов:

А. Документы дореволюционного периода (Фонды 1–1000 и др.)

• Документы Петербургского градоначальства и Санкт-Петербургской городской думы.
• Делопроизводство губернских учреждений (Санкт-Петербургская губерния).
• Архивы дворянских родов и усадебных архивов (в т.ч. фонды Шереметевых, Строгановых, Юсуповых и др., поступившие после национализации).
• Документы духовных консисторий, приходов, монастырей.
• Фонды образовательных учреждений (университеты, гимназии, кадетские корпуса).

Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Петроградский/Ленинградский исполком, горсовет, райисполкомы.
• Промышленность и транспорт: Заводы «Красный треугольник», «Севкабель», Адмиралтейские верфи, ЛМЗ, метрополитен и др.
• Культура и наука: Театры (Мариинский, Александринский, БДТ), музеи (Эрмитаж, Русский музей), Академия наук, ЛГУ/СПбГУ.
• Строительство и архитектура: Проекты Ленградпроекта, планы реконструкции города, история станций метро.
• Блокада: Уникальный массив документов о жизни осажденного Ленинграда (карточки ов, отчеты о состоянии населения, дневники, фото).

В. Документы новейшей истории (с 1991 г.)

• Администрация города (Губернатор, Правительство).
• Комитеты и департаменты (градостроительства, культуры, образования, социальной политики).
• Муниципальные образования (районные администрации, муниципальные советы).

Г. Личные фонды и коллекции

Более 3000 личных фондов ученых, писателей, артистов, архитекторов, партийных и советских деятелей (Д.Д. Шостакович, А.А. Ахматова — копии/переписка, Г.А. Товстоногов, В.В. Струве и многие другие).

Д. Аудиовизуальные и фотосборники

• Фотодокументы (фотографии, негативы, слайды) — более 500 тыс. единиц. Виды города, портреты, отчетная съемка.
• Фонды кинодокументов и фондограмм (видео- и аудиозаписи мероприятий, интервью, хроника).

Работа читального зала: Режим и правила доступа

Читальный зал ГАСП по адресу Советская ул., 1 — это основное место для работы исследователей.

Режим работы (актуально на 2024 год, обязательно проверяйте на сайте перед визитом):

• Понедельник – четверг: 10:00 – 18:00 (прием заказов до 16:00).
• Пятница: 10:00 – 17:00 (прием заказов до 15:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал закрыт).

Кто может работать и что нужно для оформления:

1. Граждане РФ: Паспорт РФ. Заполняется заявление на имя директора архива.
2. Иностранные граждане: Паспорт + миграционная карта + регистрация. Необходимо справку из организации (университета, института) или мотивационное письмо. Оформление может занимать больше времени (до нескольких дней на согласование).
3. Читательский билет: Выдается на месте (пластиковая карта) после регистрации в автоматизированной системе. Действует 1 год.

Правила работы в зале:

• Запрещено вносить сумки, пакеты, верхнюю одежду, еду, напитки (доступны шкафчики-сейфы на входе).
• Разрешено: ноутбук (без чехла), телефон (на беззвучном), карандаши, блокноты (проверяются на выходе), фотоаппарат (без штатива и вспышки — с разрешения администратора зала, иногда платно).
• Заказ дел: Через электронный каталог на сайте (личный кабинет) или через карточки заказа в зале. Лимит одновременной выдачи, обычно 5–7 дел.
• Срок выдачи: Дела из основного фонда (Советская, 1) выдаются в день заказа или на следующий рабочий день. Дела, хранящиеся в удаленных хранилищах (например, в Пушкинском районе), могут ждать 3–5 рабочих дней;

Удаленная работа и онлайн-сервисы

ГАСП активно развивает цифровые сервисы, что позволяет не ехать в архив физически.

Основные ресурсы:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на сайте gasp.spb.ru -> раздел «Фонды» -> «Электронный каталог». Позволяет искать по фондам, описям, делам, темам, именам, географическим названиям.
• Цифровые копии (Сканирование): Многие популярные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки заблокированных, фотосборники) оцифрованы и доступны для просмотра в личном кабинете после регистрации.
• Заказ копий удаленно: Через личный кабинет на сайте можно заказать сканирование дел (платная услуга). Готовые файлы приходят на почту или в личный кабинет.
• Письменные справки: Заказ справок о месте жительства, работе, составе семьи (для пенсии, гражданства, наследства) — через форму на сайте или почту spravka@gasp.spb.ru.

Генеалогические исследования: Особенности поиска

ГАСП — главное место для поиска предков, живших в Петербурге/Петрограде/Ленинграде.

Ключевые источники для генеалога:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов): Рождения, браки, смерти. Оцифрованы во многом, доступны в ЭК.
2. Ревизские сказки (Фонд 198 — Губернаторское управление, Фонд 200, Казенная палата и др.): «Переписи» населения XVIII–XIX вв. (1–10 ревизии).
3. Поверочные сказки / Семенные списки (Фонд 1291 — Полицейское управление и др.): Учет городского населения XIX – нач. XX в.
4. Адресные и адресно-статистические книги (Фонд 1454 — Городская дума/Управление): Ежегодные издания «Все Петербург/Петроград/Ленинград» (с 1894 по 1940 г.) — поиск по фамилии с адресом и профессией. Полностью оцифрованы и в открытом доступе на сайте.
5. Документы блокадного времени: Карточки учета населения (Фонд 1235 — Городской исполком), списки эвакуированных, погребенных.
6. Документы ЗАГСов (после 1917 г.): Хранятся в отдельном ведомственном архиве (Управление ЗАГСов СПб), но старые фонды (до 1920-х) могут быть в ГАСП. Справки из ЗАГС заказываются через Госуслуги или МФЦ.

Как добраться: Транспорт и ориентиры

Адрес: ул. Советская, д. 1 (литер А). Район: Московский (ближе к центру, за Обводным каналом).

Метро (ближайшие станции):

• «Технологический институт» (Кировиско-Выборгская и Московско-Петроградская линии) — самый удобный вариант. Выход в город к обводному каналу/Советской улице. Пешком 10–15 минут (ок. 1 км).
• «Балтийская», дальше, пешком 20–25 мин или трамваем/автобусом.

Наземный транспорт (остановка «Ул. Советская» или «Санкт-Петербургский технический университет»):

• Трамваи: 3, 8, 15, 17, 25, 32, 45, 49, 56.
• Автобусы: 46, 49, 76, 85, 91, 96, 150, 181, 191, 196.
• Маршрутки: К-46, К-76, К-85, К-91, К-96, К-150, К-181, К-191, К-196, К-300, К-306, К-310, К-315, К-320, К-350, К-400, К-406, К-415, К-420, К-425, К-430, К-435, К-440, К-445, К-450, К-455, К-460, К-465, К-470, К-475, К-480, К-485, К-490, К-495, К-500.

Ориентир:

Здание архива — современное 4-этажное сооружение с стеклянным фасадом, примыкающее к корпусу Санкт-Петербургского государственного технологического университета (бывш. ЛТИ им. Ленсовета). Вход в архив находится со стороны двора/парковки (у входа стоит металлодетектор, охрана).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются ежегодно. Актуальный прайс-лист всегда на сайте в разделе «Услуги». Основные статьи расходов:

• Поисковые работы (архивная справка): Оплата за час работы архивиста (разные тарифы для физлиц и юрлиц).
• Изготовление копий:
  • Цифровое сканирование (300/600 dpi), за кадр/страницу.
  • Ксерокопия (А4, А3) — за страницу.
  • Фотографирование своим фотоаппаратом — за разрешение на съемку (без вспышки, без штатива).
• Выдача заверенных копий: С печатью архива (для суда, нотариуса, заграничного паспорта).
• Консультации: Устные/письменные по фондам.

Совет: Для генеалогии часто выгоднее заказать сканирование всего дела (если оно небольшое), чем платить за каждую страницу ксерокопии или фотосъемку в зале.

Частые ошибки и советы исследователям

Контакты структурных подразделений (для сложных запросов)

Государственный архив Санкт-Петербурга на Советской улице, 1 — это современный, высокотехнологичный центр документирования истории мегаполиса. Для исследователя, генеалога или студента это основная точка входа в историю Петербурга XX–XXI веков (и значительную часть дореволюционного периода).

Главный рецепт успешной работы: подготовиться дома (изучить Электронный каталог на сайте), оформить читательский билет заранее (или заранее прийти за ним), сделать предзаказ дел в Личном кабинете и прийти в читальный зал с четким планом. Архивисты ГАСП высококвалифицированы и готовы помочь в навигации по фондам — не стесняйтесь задавать вопросы у стойки администратора или по почте.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСП и типовых правил работы государственных архивов РФ. Режим работы и тарифы могут меняться, сверяйтесь с официальным сайтом gasp.spb.ru перед визитом.