Государственный архив Санкт‑Петербурга: история, структура, фонды и порядок доступа к документам

Погрузитесь в прошлое Петербурга! Архив Санкт-Петербурга хранит миллионы уникальных дел с 1900 года. Найдите сведения о доме, семье или событии за секунды.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив города Санкт‑Петербурга – это совокупность крупнейших архивных учреждений, которые хранят документы, отражающие историю города, его жителей и региона с начала XX века до наших дней․ В состав архивной системы входят несколько специализированных учреждений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․

Основные архивные учреждения

  • Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
    Адрес: 193168, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Антонова‑Овсеенко, д․ 1, корп․ 1, лит․ А
    Телефон отдела запросов: 417‑54‑70, 417‑54‑64
    Телефон читального зала: 417‑54‑76
    Время работы читального зала: 09:00 – 18:00 (пн‑пт), 10:00 – 16:00 (сб)
  • Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)
    Специализируется на хранении исторических документов, в т․ч․ метрических книг, судебных протоколов, личных дел и материалов о культурной жизни города;
  • Центральный государственный архив историко‑политических документов Санкт‑Петербурга (ЦГАИПД СПб)
    Содержит материалы, связанные с политической жизнью, общественными движениями и административными структурами региона․
  • Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт‑Петербурга
    Хранит рукописи, черновики, фотографии и другие документы, относящиеся к культурному наследию города․

История создания

Первый предшественник современного архива – Archive of the October Revolution – был создан в 1925‑1927 гг․ в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург)․ Его задачей было собрать документы, относящиеся к современной истории города и области․ В 1930‑х годах на базе этой структуры сформированы отдельные архивные учреждения, а в 2011 году произошла реорганизация, в результате которой появились специализированные архивы (ЦГИА СПб, ЦГАИПД СПб и др․)․

В 2016 году Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга отметил своё 80‑летие, отметив тем самым важную роль, которую он играет в сохранении исторической памяти города․

Структура и функции

  1. Сбор и хранение документов – архивы принимают в свои фонды документы государственных органов, предприятий, общественных организаций, а также частные материалы (семейные архивы, личные дневники, фотографии)․
  2. Оцифровка и создание электронных баз – в рамках проекта «Умный архив» реализован переход к цифровому хранению, что ускоряет поиск и предоставляет удалённый доступ к материалам․
  3. Научно‑исследовательская деятельность – архивы поддерживают историков, социологов, генеалогов, предоставляя им доступ к уникальным источникам․
  4. Образовательные программы – проводятся лекции, экскурсии, мастер‑классы для школ и вузов․
  5. Консультационная поддержка – специалисты помогают гражданам в поиске информации о предках, в оформлении запросов и в работе с документами․

Коллекции и уникальные фонды

  • Метрические книги 1911‑1918 гг․ – один из самых ценных источников для генеалогических исследований․
  • Документы блокады Ленинграда․ – звуковые записи, письма, фотографии, отражающие жизнь города в 1941‑1944 гг․
  • Коллекция рукописей и черновиков известных писателей и художников․ – материалы, хранящиеся в архиве литературы и искусства․
  • Архивные материалы о ликвидации предприятий․ – документы, связанные с реорганизацией и закрытием предприятий в постсоветский период․
  • Политические документы 1917‑1991 гг․ – материалы, относящиеся к революционным событиям, советской власти и перестройке․

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подать запрос через электронную форму на официальном сайте архива или лично в отделе запросов (тел․: 417‑54‑70, 417‑54‑64)․
  2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (год, тип документа, архивный номер)․
  3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий личный интерес (например, свидетельство о родстве)․
  4. Получить разрешение и записаться на посещение читального зала․
  5. Во время работы в зале соблюдать правила обращения с документами (использовать перчатки, не писать в оригиналах и т․п․)․

Для удалённого доступа к оцифрованным материалам можно воспользоваться порталом «Электронный архив Санкт‑Петербурга», где доступны поисковые запросы, сканированные копии и метаданные․

Текущие проекты и новости

  • «Умный архив» – автоматизированная система управления документами, внедрённая в 2023 году, позволила сократить время поиска запросов на 40 %․
  • В 2025 году архивы приняли участие в международной выставке EHRI – European Holocaust Research Infrastructure, представив уникальные документы о блокаде․
  • Сентябрь 2025 года – начало переезда части фондов в новое здание по адресу Варфоломеевская, 15, лит․ А, что обеспечит более современное хранение и расширит читальный зал․
  • 2026 год – подготовка к юбилейному мероприятию, посвящённому 85‑летию ЦГА СПб, включающему публикацию памятных альбомов и серию публичных лекций․

Контактная информация

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Адрес: 193168, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Антонова‑Овсеенко, д․ 1, корп․ 1, лит․ А
Телефон отдела запросов: 417‑54‑70, 417‑54‑64
Телефон читального зала: 417‑54‑76
E‑mail: info@cga-spb․ru
Сайт: https://cga-spb․ru

Для уточнения графика работы и записи в читальный зал рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо․

Государственный архив города Санкт‑Петербурга – это фундаментальная часть культурного и исторического наследия России․ Он обеспечивает сохранность уникальных документов, помогает исследователям раскрывать прошлое, а гражданам – находить ответы на вопросы о своих предках и истории города․ Современные цифровые инициативы делают архив более доступным, а постоянные проекты по расширению и модернизации фондов гарантируют, что ценное наследие будет сохранено для будущих поколений․