Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, созданное в 1941 году в результате объединения исторического архива и архива административно‑офисных работ (АОР). В состав ГАСО входят центральный архив в Саратове и несколько филиалов, среди которых Балашовский филиал.

Исторический обзор

С момента своего основания архив выполняет две основные задачи:

1. Сохранение и систематизация документов, отражающих историю Саратовской области и её население.
2. Обеспечение доступа к этим документам для исследователей, историков, генеалогов и широкого круга граждан.

В 1941 году, согласно постановлению СНК СССР, исторический архив и архив административно‑офисных работ были объединены в Государственный архив Саратовской области. С того времени сеть филиалов расширялась, и в 1970‑х годах в структуру вошли отделения в городах:

• Балашов
• Вольск
• Пугачев
• Энгельс

Балашовский филиал: основные сведения

Для получения более точных данных о местоположении и маршруте рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС или официальным сайтом архива.

Структура и основные подразделения филиала

• Отдел исторических фондов – хранит документы административных органов, судов, школ, предприятий и колхозов.
• Отдел генеалогических запросов – помогает исследователям в поиске сведений о предках, в т.ч. по запросам о конкретных людях (пример: запрос о бабушке Кузнецовой Анфисе Артамоновне, родившейся 8 марта 1916 года в Балаково).
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов, создание электронных каталогов и онлайн‑доступ к сканированным материалам.
• Служба обслуживания посетителей – регистрирует заявки, выдаёт справки и консультирует по правилам работы с архивными документами.

Фонды и их ценность

Балашовский филиал хранит более 10 тысяч единиц хранения, охватывающих период от конца XIX века до наших дней. Ключевые категории фондов:

Административные документы

• Управленческие акты районных и городских органов (с 1918 по 1991 гг.)
• Решения советов колхозов и совхозов
• Списки избирателей, переписи населения

Образовательные и культурные фонды

• Документы школ, техникумов и музыкальных школ (учебные планы, журналы успеваемости, фотографии выпускников)
• Архивные материалы театров, художественных объединений и библиотек Балашовского района

Промышленные и сельскохозяйственные фонды

• Отчёты о работе заводов, машиностроительных и пищевых предприятий
• Документы колхозных советов, планы сельскохозяйственного производства

Фотографический фонд

Более 5 тысяч черно‑белых и цветных фотографий, отражающих жизнь города и района в разные эпохи. Часто эти снимки используются в проектах «Тайны старых фотографий».

Личные дела и генеалогические материалы

Семейные архивы, личные карточки, военные билеты, свидетельства о рождении и браке. Именно эти документы позволяют восстановить родословные линии, как в случае с запросом о Кузнецовой Анфисе Артамоновне.

Как пользоваться архивом

Регистрация и получение доступа

1. При первом визите необходимо заполнить паспортный лист (предъявить документ, удостоверяющий личность).
2. Получить билет доступа – он позволяет работать с документами в читальном зале.
3. Для запросов, требующих длительного поиска, оформить письменный запрос в отделе генеалогических запросов.

Подача запросов онлайн

На официальном сайте ГАСО (раздел «Электронные услуги») доступна форма «Заявка на поиск документов». Пользователь указывает:

• ФИО, даты и место рождения (если известны)
• Тип документа (акт, справка, фотография)
• Период интереса

После обработки заявки архив связывается с заявителем по телефону или электронной почте.

Оцифрованные материалы

В рамках проекта «Цифровой Саратов» часть фондов Балашовского филиала уже доступна в онлайн‑каталоге. Для просмотра требуется регистрация на портале archives.saratov.gov.ru.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте максимально точные данные. Чем больше известны даты, места, имена родственников, тем быстрее архив найдет нужный документ.
• Уточняйте наличие копий. В некоторых случаях архив может предоставить цифровую копию за небольшую плату.
• Соблюдайте правила поведения в читальном зале: не берите документы без сопровождения сотрудника, не используйте маркеры и клейкие ленты.
• Записывайте реквизиты найденных документов. Номер дела, лист, подлист – это поможет при повторных запросах.

Контактная информация и как добраться

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием входов, парковки и доступных для людей с ограниченными возможностями подъёмников.

Как добраться:

• На личном автомобиле – из центра Балашова следовать по улице Советская, повернуть на улицу Кутякова И.С., дом 15.
• Общественным транспортом – автобусные маршруты № 12, 27 останавливаются у остановки «Кутяковская», от которой 5‑минутная прогулка до здания архива.
• Для пешеходов – здание находится в пешей доступности от площади Победы.

Балашовский филиал Государственного архива Саратовской области – важный хранитель регионального исторического наследия. Его фонды позволяют исследовать не только административную и экономическую историю, но и личные судьбы жителей Балашовского района. Благодаря развитию цифровых сервисов и активной работе с запросами граждан архив становится доступнее, помогая каждому узнать больше о своих корнях и о прошлом своего края.

Дата актуализации: 07 октября 2026 г.