Государственный архив Саратовской области (филиал в г. Пугачев) – это учреждение, где хранятся документы, отражающие историю города, района и региона с XIX века до наших дней. Ниже представлена подробная информация о работе архива, способах обращения и перечне хранимых материалов.

Общие сведения

• Полное название: Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве
• Адрес: 413700, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Бубенца, 73/3
• Телефон (приём запросов): 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11
• Электронная почта: (не указана, рекомендуется уточнить по телефону)
• Координаты для навигации: показать на Яндекс.Картах

Почему важно звонить перед направлением запроса?

Обязательно позвоните по указанным телефонам перед тем, как отправлять письменный запрос. Не все интересующие вас документы могут находиться в архиве, и без предварительной проверки ваш запрос может оказаться безрезультатным.

История архива

Город Пугачёв (до 1918 года – Никола́евск) был основан в 1835 году и с тех пор стал важным административным центром. Филиал государственного архива был создан для систематизации и сохранения документов, относящихся к истории Пугачёвского района и Саратовской области. Архив хранит материалы, охватывающие период от основания города до современных лет, включая:

• Кадастровые и земельные книги
• Реестры населения, переписи, метрические книги
• Документы органов местного самоуправления
• Военно-исторические материалы
• Фотографии, карты, планы
• Личные дела граждан, семейные архивы

Адреса и телефоны вспомогательных пунктов

Для получения справок и консультаций иногда требуется обратиться в отделения в Саратове:

• Адрес: 410012, Саратов, ул. Кутякова, 15
• Телефон (пн, ср, пт 9:00‑13:00): (8452) -9‑36‑20
• Телефон (пн, ср, пт 9:00‑13:00): (8452) -9‑36‑24

Рабочий график в филиале Пугачёва:

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте перечень нужных документов. Чем точнее указаны даты, типы документов, номера дел, тем быстрее архив сможет их найти.
2. Позвоните по телефону 8 (84574) -‑19‑12/2‑19‑11. Уточните наличие интересующих материалов и уточните форму запроса.
3. Составьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точное название и/или номер архива (филиал Пугачев);
   • Перечень документов (датировка, тип, номер дела, если известен);
   • Цель исследования (генеалогия, научная работа, репродукция и т.д.);
   • Подпись и дату.
4. Отправьте запрос. По почте, факсу (если есть) или лично в приемный отдел.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи зависит от объёма и формата. Точную информацию уточняйте при звонке.
6. Получите документы. Вы можете забрать их лично в часы работы или оформить доставку (при согласовании).

Важно: если архив сообщает, что нужных материалов нет, запрос считается завершённым, и повторно отправлять его не требуется.

Какие документы хранятся в архиве

Ниже – типовой перечень фондов, доступных в филиале Пугачёва:

• Фонд 1. Дела органов местного самоуправления (с 1917 г.)
• Фонд 2. Кадастровые книги и земельные реестры (конец XIX – середина XX века)
• Фонд 3. Метрики (записи о рождении, браке, смерти) церквей и ЗАГСов
• Фонд 4. Переписи населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010)
• Фонд 5. Военно-учетные листы, списки мобилизованных, наградные листы
• Фонд 6. Фотографии, карты, планы города и района
• Фонд 7. Личные дела граждан (письма, справки, документы о собственности)
• Фонд 8. Печатные издания, газеты, журналы регионального значения

Полезные советы исследователям

• Сформулируйте запрос заранее. Чем конкретнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
• Записывайте номера фондов и дел. При работе в архиве удобно вести собственный журнал найденных документов.
• Используйте электронные сервисы. На сайте ГАСО (Государственного архива Саратовской области) иногда доступны онлайн-каталоги.
• Обращайтесь к волонтёрским фондам. В Пугачёве работают добровольцы, которые помогают в поиске предков и могут подсказать, какие фонды наиболее полезны.
• Учитывайте санитарные дни. Последняя пятница месяца – санитарный день, в этот день архив закрыт.

Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве – важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет предков или нуждается в официальных документах. Правильный подход к оформлению запросов, предварительный телефонный контакт и знание графика работы помогут сэкономить время и получить нужные материалы без лишних хлопот.

Контактные данные (повтор):

• Адрес: ул. Бубенца, 73/3, г. Пугачев, Саратовская область, 413700
• Телефон: 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11
• Рабочие часы: пн‑вт‑ср 10:00‑17:00, чт 13:00‑20:00, пт 10:00‑15:00 (пятница‑санитарный день)

Не забывайте звонить перед запросом и уточнять наличие нужных документов – это гарантирует эффективность вашего обращения.