ГАСО – крупное региональное архивное объединение, которое хранит документы, отражающие историю развития Саратовской губернии, края и области с середины XVIII века до конца XX века. Официальный сайт архива – http://sar-archive.ru.

Основные сведения об учреждении

• Полное название: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
• ИНН: 6452913173
• Дата регистрации: 26 августа 2005 г.
• Адрес: ул. И. Кутякова, 15, г. Саратов, РФ, 410012
• Телефон: +7 (8452) -9‑36‑34
• E‑mail: regarc_saratov@mail.ru
• Директор: Анатолий Алексеевич Герасимов

Ключевые функции архива

1. Хранение и охрана более 2074 фондов, в которых находится около 1 млн архивных дел.
2. Предоставление документов по запросам физических и юридических лиц.
3. Обеспечение доступа к оцифрованным материалам через Единую архивную информационную систему (ЕАИС).
4. Работа читального зала и предоставление справочно‑научного аппарата.
5. Организация выставок, публикаций и научных мероприятий, посвящённых региональной истории.

Официальный сайт архива

Сайт sar-archive.ru – главный портал, где можно:

• Получить общую информацию о фондах, правилах работы и контактных данных.
• Подать запрос на предоставление документов в электронном виде.
• Войти в личный кабинет (профессиональный доступ) для просмотра полного перечня фондов.
• Скачать оцифрованные материалы из ЕАИС (модуль, запущенный в тестовую эксплуатацию ).
• Следить за новостями архива, анонсами мероприятий и публикациями.

Навигация по сайту

Как получить документы из архива

Онлайн‑запрос через сайт

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Запрос документов».
2. Заполните форму: укажите фамилию, имя, отчество (если известны), период, тип документа, цель исследования.
3. Прикрепите скан‑копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Отправьте запрос и ждите подтверждения от архивариусов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Личный визит в читальный зал

• Время работы читального зала: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑15:00.
• Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать правила пользования (доступно в разделе «Правила работы пользователей»).
• В зале предоставляются копии, скан‑копии и возможность работы с оригиналами под надзором архивариусов.

Доступ к оцифрованным материалам (ЕАИС)

С в тестовой эксплуатации модуль «Доступ к оцифрованным документам». Чтобы воспользоваться им:

• Зарегистрируйтесь на сайте (можно оформить профессиональный доступ).
• После подтверждения получите логин и пароль.
• Войдите в раздел ЕАИС и используйте поисковые фильтры (по дате, фонду, ключевым словам).
• Скачайте нужные файлы в формате PDF, JPG или TIFF.

Читальный зал и сервисы для исследователей

Читальный зал располагается в том же здании, что и главный офис архива (ул. Кутякова, 15). В зале доступны:

• Рабочие места с компьютерами, подключенными к внутренней базе данных архива.
• Библиотечный фонд справочной литературы по региональной истории.
• Услуги копирования (черно‑белая печать — 0,5 р/стр., цветная — 5 р/стр.).
• Консультации архивариусов‑специалистов по работе с документами.

Правила работы пользователей

Все посетители обязаны соблюдать следующие правила (полный текст доступен на сайте):

1. Запрещено выносить оригиналы документов за пределы читального зала.
2. Запрещено использовать клей, маркеры, скотч и любые другие средства, которые могут повредить документы.
3. Фотографировать документы можно только после получения специального разрешения.
4. Соблюдать тишину и порядок в зале.

Научно‑справочный аппарат и публикации

ГАСО активно сотрудничает с учёными, историками и образовательными учреждениями. В рамках своей деятельности архив:

• Подготавливает научные справочники и каталоги фондов в печатном и электронном виде.
• Участвует в проектах по оцифровке исторических документов совместно с Российской государственной архивной службой.
• Проводит выставки и семинары, посвящённые истории Саратовской области.
• Издаёт периодическое издание «Архивные вести», где публикуются статьи, обзоры новых фондов и методические рекомендации.

Контактная информация

Как добраться

Транспортная доступность:

• Автобусные маршруты: 12, 27, 45 (остановка «Кутякова»).
• Трамвайные линии: 3, 6 (остановка «Кутякова»).
• От центрального железнодорожного вокзала – такси 5‑10 минут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро можно получить копию документа?

Обычно срок изготовления копии составляет 1‑3 рабочих дня, в зависимости от объёма и состояния оригинала. При необходимости экспресс‑услуги (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата.

Вопрос: Можно ли заказать оцифровку редких документов?

Да. Оцифровка производится по заявке. Стоимость рассчитывается индивидуально, учитывая количество страниц и степень их сохранности.

Вопрос: Какие документы доступны в открытом доступе?

Через ЕАИС доступны более 500 тыс. оцифрованных страниц, включающих акты, карты, переписные листы и фотографии XIX‑XX вв. Полный перечень можно посмотреть в разделе «Электронный архив».

Вопрос: Как оформить профессиональный доступ?

Необходимо заполнить онлайн‑форму на сайте, приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций), и оплатить небольшую абонентскую плату (≈ 200 р/мес). После проверки заявки вам будет выдан логин и пароль.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научно‑исследовательской деятельности, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для простых граждан, интересующихся прошлым региона. Официальный сайт sar-archive.ru позволяет быстро найти нужный фонд, подать запрос и даже получить доступ к оцифрованным материалам без посещения архива.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о истории Саратовской области – смело обращайтесь в ГАСО, используя указанные контакты и онлайн‑инструменты.