Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, которое хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона от древних времён до современности. В статье подробно рассмотрены:

• официальный ИНН организации;
• адрес и контактные данные;
• структура и основные фонды архива;
• услуги для физических и юридических лиц;
• доступ к электронным ресурсам и ЕАИС «Саратовская область»;
• практические рекомендации по получению справок и копий документов.

Что такое ИНН и зачем он нужен архиву?

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – уникальный 10‑значный (для юридических лиц) код, присваиваемый в налоговой службе России. Для государственных учреждений ИНН используется в:

1. оформлении договоров и контрактов с поставщиками;
2. взаимодействии с бюджетными и внебюджетными фондами;
3. проведении финансовой отчётности и аудита;
4. публичных реестрах (например, в ЕГРЮЛ).

ИНН Государственного архива Саратовской области

Официальный ИНН организации:

ИНН 6164064465

Данный номер подтверждён в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и используется во всех официальных документах архива.

Адрес и контактная информация

Структура и основные фонды архива

Государственный архив Саратовской области располагает несколькими крупными фондами:

• Фонд новейшей истории (с 1917 г. по настоящее время) – документы органов государственной власти, партийных организаций, предприятия и коллективные архивы.
• Фонд дореволюционной истории – материалы XIX в. и начала XX в., включая переписи населения 1897 года.
• Фонд культурного наследия – книги, рукописи, карты, фотографии, аудиовизуальные материалы.
• Электронный архив – сканированные образцы документов, доступные через ЕАИС «Саратовская область».

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

Как получить доступ к архивным материалам?

Регистрация в ЕАИС «Саратовская область»

1. Перейдите на портал ЕАИС и нажмите «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, укажите цель обращения (исследование, genealogy, юридические нужды).
3. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
4. После подтверждения получите логин и пароль для входа в личный кабинет.

Запрос в читальный зал

• Сформируйте заявку через личный кабинет (раздел «Запрос документов»).
• Укажите номер фонда, рег. номер (если известен), период и цель исследования.
• Получите пропуск в читальный зал (обычно выдаётся в тот же день).
• Приходите в архив в указанные часы, предъявите пропуск и удостоверение личности.

Заказ копий и сканов

Для получения копий необходимо:

1. Оформить заявку в личном кабинете или написать на info@gaso-saratov.ru.
2. Указать тип копий (цветные/чёрно‑белые), количество листов и способ доставки (самовывоз/почта).
3. Оплатить услуги онлайн (банковская карта, СБП) или наличными в приёмной.
4. Получить готовый материал в течение 3‑7 рабочих дней.

Электронные ресурсы и цифровые коллекции

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные онлайн‑инструменты:

• Единая архивная информационная система (ЕАИС) «Саратовская область» – поисковый портал, где доступны метаданные и сканы более 1 млн документов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – коллекция оцифрованных книг, газет и карт.
• ГИС УИАД – геоинформационная система, позволяющая искать документы по месту их происхождения.

Для удобства пользователей реализованы функции:

• расширенный поиск по датам, тематикам, типам документов;
• просмотр превью и скачивание в формате PDF/JPEG;
• создание «корзины» и экспорт списка найденных материалов в CSV;

Практические советы исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, рег. номер и период, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
• Проверяйте наличие ограничений. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, личные дела) и требуют отдельного согласования.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения помогут в случае спорных ситуаций.
• Учитывайте сроки. На подготовку крупных фондов (свыше 100 листов) может потребоваться до 2 недель.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте есть раздел «Научно‑справочный аппарат», где указаны имена архивистов‑консультантов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать ИНН архива?

ИНН указан в официальных реестрах (ЕГРЮЛ) и на сайте архива в разделе «Контакты». Текущий ИНН – 6164064465.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После регистрации в ЕАИС выберите нужный документ, укажите тип копии и способ доставки. Скан будет доступен в личном кабинете.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Большая часть фондов XIX‑XX вв., а также материалы новейшей истории, оцифрованы и доступны без ограничений. Закрыты только документы, подпадающие под действие законов о государственной тайне и персональных данных.

Как оформить пропуск в читальный зал?

Заполните онлайн‑заявку, приложите копию паспорта и цель исследования. Пропуск выдаётся в течение 1 рабочего дня.

Есть ли услуги для иностранных исследователей?

Да. Для иностранных граждан требуется дополнительно предоставить копию визы/вид на жительство и согласие на соблюдение российских законов о доступе к архивным материалам.

Государственный архив Саратовской области – важный хранитель регионального наследия, предоставляющий как традиционные, так и современные цифровые сервисы. Знание ИНН (6164064465), точных контактных данных и порядка обращения к архиву позволяет эффективно планировать исследовательскую работу, получать необходимые документы и пользоваться всеми преимуществами электронных платформ.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в справочно‑информационный центр по телефону 8 (8452) -6‑41‑49 или написать на info@gaso-saratov.ru.

Дата последнего обновления статьи: