Саратовский архив (Государственный архив Саратовской области, ОГУ ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, в котором хранятся документы, отражающие общественно‑политическую, экономическую и культурную жизнь Саратовской губернии и области с конца XVIII в. до наших дней. Одним из главных инструментов работы с этим массивом является опись фондов – систематизированный перечень документов, их содержания и условий доступа.

Содержание статьи

1. История формирования архива
2. Структура архива и его филиалы
3. Основные каталоги и электронные ресурсы
4. Ключевые фонды (по номерам)
5. Как пользоваться описями фондов
6. Контактная информация

История формирования архива

Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) был основан в 1919 году как центральный архивный центр для хранения государственных и общественных документов Саратовской губернии. С течением времени в его структуру вошли архивы филиалов в Балакове, Балашове, Вольске и Пугачеве. Основные этапы развития:

• Конец XVIII — начало XIX вв. – формирование первых государственных реестров и метрических книг.
• 1917 — 1930‑е годы. – переоформление дореволюционных фондов в советскую систему архивов.
• 1990‑е годы. – выпуск серии печатных Путеводителей по фондам (том 1‑4) и начало оцифровки опсий.
• 2010‑е годы. – создание Единой архивной информационной системы Саратовской области (ЕАИС), открывающей доступ к описям онлайн.

Структура архива и его филиалы

В состав ОГУ ГАСО входят центральный архив в Саратове и четыре региональных филиала:

• Филиал в Балакове
• Филиал в Балашове
• Филиал в Вольске
• Филиал в Пугачеве

Каждый филиал хранит свои специализированные фонды, связанные с экономикой, образованием, культурой и военной историей соответствующего района.

Основные каталоги и электронные ресурсы

Печатные путеводители

В 1990‑х годах издано несколько томов «Путеводитель по фондам Государственного архива Саратовской области», среди которых:

• Том 1 (1991) – фонды до 1917 года.
• Том 2 (1992) – фонды 1917‑1941 гг.
• Том 3, часть 1 (1997) и часть 2 (1997) – фонды послевоенного периода.
• Том 4 (1999) – фонды современной эпохи.

Электронные каталоги

Сейчас пользователи могут воспользоваться следующими онлайн‑инструментами:

• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (портал «Архивы России»).
• ЕАИС Саратовской области – единый справочно‑поисковый центр, где доступны описи фондов 283, 424 и 831 (по состоянию на 2026 год).
• Справочно‑информационный центр ФГС – электронные копии описей дел, документов и путеводителей (доступны в формате PDF).

Научно‑справочный аппарат

В состав научно‑справочного аппарата входят отдельные описи фондов, опубликованные в виде отдельного тома «Описи фондов. Часть V». Примеры:

• Фонд 6210 – Опись 1Д
• Фонд 1261 – Штаб народного ополчения, Саратов
• Фонд 1664 – 340‑я Пугачевская рота ЧОН, Самарская губерния
• Фонд 4272 – Хвалынский уездный отряд ЧОН, Саратовская губерния
• Фонд 6239 – Управление печати и информации администрации Саратовской области (Опись 1)

Ключевые фонды (по номерам)

Фонд 6210 (Опись 1Д)

Содержит документы органов государственной власти Саратовской губернии конца XIX в. – начала XX в. Включает:

• Указательные листы по административным делам.
• Корреспонденцию между губернским правлением и центральными министерствами.
• Отчёты о финансовой деятельности губернии.

Фонд 1261 – Штаб народного ополчения, Саратов

Документы периода Гражданской войны (1917‑1922 гг.). В фонде находятся:

• Приказы и распорядительные акты штаба.
• Списки личного состава и боевых действий;
• Материалы о взаимодействии с Красной Армией.

Фонд 1664 – 340‑я Пугачевская рота ЧОН

Военно‑исторический фонд, охватывающий годы 1918‑1920‑е. Включает:

• Дневники роты, боевые отчёты.
• Личные письма солдат.
• Документы о награждениях и дисциплинарных мерах.

Фонд 4272 – Хвалынский уездный отряд ЧОН

Содержит материалы о партизанском движении в Саратовской губернии в 1918‑1921 гг., в т.ч.:

• Протоколы собраний отряда.
• Отчёты о захвате и обороне населённых пунктов.
• Документы о взаимодействии с местными советами.

Фонд 6239 – Управление печати и информации администрации Саратовской области

Современный фонд, охватывающий период с 1990‑х годов до настоящего времени. Включает:

• Лицензии и разрешения на издание печатных изданий.
• Корреспонденцию с федеральными органами в сфере СМИ.
• Отчёты о работе региональных информационных центров.

Другие часто запрашиваемые фонды

Среди более чем 2000 фондов архива особый интерес вызывают:

• Фонд 283 – документы органов местного самоуправления конца XIX в.
• Фонд 424 – архивные материалы образовательных учреждений (школы, гимназии).
• Фонд 831 – фонды медицинских учреждений и санитарных служб.

Как пользоваться описями фондов

Шаг 1. Определите интересующий период и тематику

Сначала уточните, какой исторический период, географический район или тип учреждений вам нужен. В большинстве путеводителей фонды упорядочены по хронологии и тематике (гос. власть, юстиция, образование, экономика, культура).

Шаг 2. Откройте электронный каталог

Перейдите на один из порталов:

• ГИС УИАД (Архивы России)
• ЕАИС Саратовской области

В поисковой строке введите номер фонда (например, 6210) или ключевые слова («Штаб народного ополчения», «Пугачевская рота»).

Шаг 3. Ознакомьтесь с описью

Опись обычно состоит из:

1. Общего описания фонда (год создания, количество единиц хранения).
2. Перечня дел (опись 1, опись 2 …) с указанием тематики и дат.
3. Условий доступа (открытый, ограниченный, требующий согласования).

Шаг 4. Закажите копию или планируйте визит

Если материал находится в открытом доступе, вы можете оформить заказ копий через форму «Заказ документов» на сайте. Для закрытых фондов необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования.

Шаг 5. Работа в архиве

При личном посещении следует:

• Предъявить паспорт и справку о цели исследования.
• Заполнить журнал учёта использованных документов.
• Соблюдать правила охраны документов (не использовать маркеры, не складывать книги в неправильном порядке).

Контактная информация

Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00. Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.

Саратовский архив – важнейший источник для изучения истории региона от конца XVIII в. до наших дней. Описи фондов позволяют быстро находить нужные документы, планировать исследовательскую работу и оформлять запросы на копии. Благодаря развитию электронных каталогов (ГИС УИАД, ЕАИС) доступ к материалам стал более открытым, а процесс работы с архивом – удобным и прозрачным.

Если вы планируете исследовать историю Саратовской области, обязательно начните с изучения Путеводителей по фондам и онлайн‑описей, а затем при необходимости посетите один из филиалов архива.