Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, в котором хранятся универсальные и специализированные фонды, охватывающие более чем три столетия истории Поволжья. Одним из главных инструментов работы с архивом являются описи фондов – подробные каталоги, позволяющие исследователям узнать, какие документы находятся в конкретном фонде, их структуру и сроки создания.

Краткая история архива

• 1991 г; – основание Государственного архивного учреждения Саратовской области.
• 7 июля 2005 г; – распоряжением правительства создан Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе (на базе филиала ГАСО).
• 10 ноября 2014 г. – ликвидация филиала ГАСО в г. Вольске.
• 2020‑е годы – переход к электронным описаниям и внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС) Саратовской области.

За более чем 30 лет своей работы архив накопил более 30 000 млн. листов документов, распределённых по десяткам фондов.

Структура архивных фондов

Фонды в ОГУ ГАСО делятся на несколько крупных групп:

1. Универсальные фонды – документы государственных органов, судебных дел, налоговых записей.
2. Тематические фонды – материалы по этнографии, сельскому хозяйству, промышленности, образованию.
3. Региональные фонды – архивы городов и районов (Энгельс, Вольск, Саратов и др.).
4. Специальные фонды – архивы национальных меньшинств (немцы Поволжья, еврейская община), архивы военного периода, фонды о репрессиях.

Ниже представлены несколько наиболее часто запрашиваемых фондов с указанием их описи:

Как пользоваться описями фондов

3.1 Онлайн‑каталог

Для большинства фондов в ОГУ ГАСО доступен электронный каталог. Чтобы просмотреть опись, необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива: http://saratov.rusarchives.ru.
2. В разделе «Научно‑справочный аппарат» выбрать пункт «Описи фондов».
3. Ввести номер фонда или воспользоваться тематическим указателем (tematik_a.htm).
4. Скачать PDF‑файл описи или открыть её в браузере.

3.2 Заказ копий документов

В отличие от некоторых региональных архивов, в ОГУ ГАСО функция заказа и просмотра дел реализована только в центральном учреждении. Для получения копий необходимо:

• Заполнить онлайн‑заявку через личный кабинет пользователя.
• Указать точный номер дела (если известен) и желаемый формат копий (скан, фотокопия, электронный файл).
• Оплатить услуги согласно тарифам архива.

3.3 Посещение архива

Если требуется работа с оригинальными документами, посетите архив лично:

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кузнецова, 5.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём заявок с 09:00 до 17:00).
• Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и предварительно оформить письмо‑запрос в отделе обслуживания пользователей.

Электронные ресурсы и ЕАИС

С 2022 года в архиве функционирует Единая архивная информационная система (ЕАИС) Саратовской области. На данный момент в системе доступны описи следующих фондов:

• Фонд 283 – опись 1 фонда (документы до 1917 г.)
• Фонд 424 – опись 1 фонда (советский период)
• Фонд 831 – опись 1 фонда (новейшая история)

Через ЕАИС можно:

1. Сделать поисковый запрос по ключевым словам, датам, типам документов.
2. Получить метаданные (описание, объём, условия доступа) без необходимости скачивать весь файл описи.
3. Оформить заявку на просмотр в электронном виде.

Тематический указатель и специальные фонды

Для удобства исследователей архив подготовил тематический указатель, где собраны фонды по темам:

• Этнография и культура (немцы Поволжья, еврейская община).
• Экономика и промышленность (промышленные предприятия, сельское хозяйство).
• Военно‑исторические материалы (фонд 6373, фонд о репрессиях).
• Градостроительство и жилищные вопросы (архивы городской администрации).

Особое внимание стоит уделить Государственному историческому архиву немцев Поволжья в г. Энгельсе – в этом фонде хранятся метрические книги, переписные листы, личные архивы, которые часто используют генеалогисты.

Практические советы исследователям

• Определите цель исследования. Точная формулировка темы поможет быстро найти нужный фонд.
• Скачайте опись заранее. В PDF‑версии обычно указаны номера дел, их краткое содержание и сроки.
• Проверьте наличие цифровых копий. Многие фонды уже оцифрованы, их можно просмотреть онлайн без посещения архива.
• Составьте список дел. При обращении в архив укажите номера дел, чтобы ускорить процесс выдачи материалов.
• Учитывайте сроки доступа. Некоторые фонды находятся в закрытом состоянии (например, документы о репрессиях) и требуют дополнительного согласования.

Контактная информация

Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО)

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кузнецова, 5
• Телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
• Э‑mail: info@gasogso.saratov.ru
• Сайт: http://saratov.rusarchives.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём заявок до 17:00)

Описи фондов Государственного архива Саратовской области – это фундаментальный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Поволжья. Благодаря развитию электронных сервисов, таких как ЕАИС и тематический указатель, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее. Тем не менее, работа с оригинальными документами по‑прежнему требует личного обращения в архив, соблюдения правил доступа и оформления заявок.

Если вы планируете исследование, начните с изучения списка фондов и скачайте нужные описи. При возникновении вопросов обратитесь к сотрудникам архива – они помогут подобрать нужные документы и оформить все необходимые процедуры.

Удачной работы с архивными материалами!