Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) — это крупнейшее региональное архивное объединение, хранящее документы по истории Саратовского края с XVII века по настоящее время. Для удаленного взаимодействия с архивом (заказ справок, запросы на геноалогический поиск, уточнение условий работы в читальном зале) наиболее удобным способом является обращение через электронную почту.
Основной адрес электронной почты
Согласно официальным данным, размещенным на сайтах архива и в справочных системах, основной контактный e-mail выглядит следующим образом:
Электронная почта: regarc_saratovmail.ru
Внимание: в официальных источниках адрес часто указывается без символа «@». Вероятный правильный формат: regarc@saratovmail.ru. При написании письма рекомендуется пробовать оба варианта или уточнить по телефону.
Дополнительные контакты для оргструктур
В некоторых источниках также упоминается адрес для организационных вопросов: gasosaratovgosarchive.ru (требует уточнения формата, скорее всего gaso@saratovgosarchive.ru или подобный).
Полные контактные данные и реквизиты
Для полноты картины ниже приведены все актуальные реквизиты учреждения на .
Почтовый и юридический адрес
410012, Саратовская область, г. Саратов, ул. Кутякова, д. 15
- Ближайшие остановки: «Улица Максима Горького» (70 м), «Улица Горького» (180 м).
Телефоны
- Справочное бюро / Приемная (заказ справок, консультации): 8 (8452) -9-36-33
- Телефон приема граждан (пн, ср, пт 9:00–13:00): 8 (8452) -9-36-20
- Дополнительные линии: 8 (8452) -6-32-39, 26-27-25, 26-16-72.
Факс
- 8 (8452) -9-36-34
- 8 (8452) -7-58-69
Официальные веб-сайты
- Основной портал: sar-archive.ru
- Портал «Росархив» (страница архива): saratov.rusarchives.ru
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области: доступна через основной сайт (раздел «Поиск по архивным документам»).
Режим работы для посетителей
Перед личным визитом или направлением почтового запроса обязательно уточните график, так как он может меняться в праздничные периоды.
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы |
|---|---|---|
| Читальный зал (работа с документами) | Понедельник – Четверг | 10:00 – 17:00 |
| Прием граждан / Справочное бюро (оформление пропусков, заказ справок) | Понедельник, Среда, Пятница | 9:00 – 13:00 |
| Выходные дни: Суббота, Воскресенье. Санитарный день: последняя пятница месяца (уточняйте). | ||
Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве
Архив имеет филиал, обслуживающий документы по истории Пугачевского района и города Пугачева.
- Адрес: г. Пугачев, ул. Советская, д. 108 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).
- Контакты филиала лучше уточнять по телефону главного архива: 8 (8452) -9-36-33.
Какие вопросы можно решить по электронной почте?
Написание на regarc@saratovmail.ru (или regarc_saratovmail.ru) эффективно для следующих задач:
- Заказ архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, реhabilитации, месте жительства и т.д.). В письме обязательно укажите ФИО, даты, места и цель получения справки.
- Генеалогические запросы (поиск предков, метрические книги, ревизские сказки, списки приходов). Приложите известные данные: ФИО, примерные годы жизни, confession (исповедь), место жительства (уезд, волость, село).
- Заказ копий документов (цифровых или бумажных) из описей, доступных в ЕАИС.
- Уточнение фондов и описей перед визитом в читальный зал (проверка наличия дел по номерам фонд-опис-дело).
- Оформление пропуска в читальный зал (узнать список необходимых документов для допуска).
- Вопросы по Единой Архивной Информационной Системе (ЕАИС) — доступ к образам документов, поиск по указателям.
💡 Советы по составлению письма в архив:
- Тема письма должна быть понятной: «Запрос справки: Иванов Иван Иванович», «Генеалогический запрос: Петров П.П.», «Уточнение фонда №…».
- Обязательно укажите свои полные ФИО, почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
- Максимально точно опишите объект поиска: кто, когда, где жил/родился/умер.
- Укажите цель обращения (восстановление прав, получение пенсии, составление родословной, научная работа), от этого зависит порядок выдачи и стоимость.
- Если у вас есть сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке), прикрепите их к письму.
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области
Перед отправкой запроса на почту рекомендуется воспользоваться ЕАИС (доступна через sar-archive.ru). Система позволяет:
- Выполнить поиск по архивным документам и справочникам удаленно.
- Просмотреть образы документов (метрические книги, ревизские сказки, описи), оцифрованные в рамках проектов (например, «Родовид», FamilySearch и др.).
- Определить точные шифры дел (фонд, опись, дело), что значительно ускорит обработку вашего запроса архивариусами.
- Оформить пропуск в читальный зал и заказать дела в читальный зал заранее через личный кабинет.
Государственный архив Саратовской области выражает признательность пользователям, участвующим в наборе архивных описей для размещения в ЕАИС.
Управление делами Правительства Саратовской области
Не путайте Государственный архив (ул. Кутякова, 15) с Управлением делами Правительства, которое занимается текущим делопроизводством и архивами органов власти.
- Адрес: 410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72.
- Телефон: (8452) -9-36-33 (общий для архива и управления в некоторых справочниках, уточняйте при звонке).
Для связи с Государственным архивом Саратовской области основным каналом удаленной коммуникации является электронная почта regarc@saratovmail.ru (в источниках встречается как regarc_saratovmail.ru). Учитывая высокую загрузку архивариусов, ответ может прийти не мгновенно (обычно в течение 5–30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса). Для срочных вопросов лучше использовать телефон справочного бюро: 8 (8452) -9-36-33.
Подготовьте запрос грамотно, приложите известные документы и используйте возможности ЕАИС для предварительного поиска — это сэкономит ваше время и время сотрудников архива.
Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется дважды проверить контакты на официальном сайте sar-archive.ru.