Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – крупнейшее региональное архивное объединение, которое хранит более 100 лет документального наследия области. С 2020‑х годов архив активно развивает Единую архивную информационную систему (ЕАИС), доступную через официальный веб‑ресурс saratov.rusarchives.ru. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру сайта, его основные функции и способы взаимодействия с архивом онлайн.

Общая информация о Государственном архиве Саратовской области

• Полное название: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
• Адрес: г. Саратов, ул. Кутякова, 15 (И.С. Кутякова, 15).
• Телефон: +7 (8452) -6‑41‑49, факс +7 (8452) -7‑16‑77.
• E‑mail: regarc_saratov@mail.ru.
• Официальные сайты:
  • https://saratov.rusarchives.ru – основной портал ЕАИС.
  • http://sar-archive.ru – старый адрес, сейчас перенаправляет на новый ресурс.
• Режим работы: Понедельник‑Пятница — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – государственные праздники.

Краткая история архива

Государственный архив Саратовской области был основан в 1918 году после принятия Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» (1 июня 1918 г.). За более чем столетний путь он накопил:

1. Фонд документов XIX‑XX вв. (архивные дела государственных органов, предприятий, частных лиц).
2. Коллекцию редких изданий, карт, фотографий и аудиовизуальных материалов.
3. Электронные образы более 1 млн. страниц, доступные через онлайн‑каталог.

В 2021 году архив отметил 100‑летний юбилей и запустил масштабную программу цифровизации, ставшую основой для создания Единой архивной информационной системы.

Структура сайта

Главная страница сайта построена по принципу «пользователь‑центр», где каждый раздел имеет собственный блок навигации. Ниже – основные разделы и их назначение.

Главный меню

• О архиве – история, миссия, руководство, нормативные документы.
• Фонды – подробный перечень архивных фондов с описаниями и сроками создания.
• ЕАИС – доступ к единой базе описей, поиск, просмотр образов документов.
• Читальный зал – правила доступа, запись, пропуск, график работы.
• Услуги – выдача копий, справок, заказ исследований.
• Новости – актуальные события, выставки, семинары.
• Контакты – адрес, телефон, карта проезда, форма обратной связи.

Подвал сайта (footer)

В подвале размещены ссылки на:

• Политику конфиденциальности и обработку персональных данных.
• Ссылки на социальные сети (ВКонтакте, Одноклассники).
• Кнопка «Принять» для согласия с обработкой персональных данных.

Основные функции сайта

Поиск и просмотр архивных описей (ЕАИС)

С помощью поисковой формы можно быстро найти нужный документ по:

• Ключевым словам.
• Номеру фонда и описи.
• Году создания.
• Типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).

После нахождения описания пользователь может:

1. Просмотреть метаданные (автор, место, сроки).
2. Заказать копию (печатную или электронную).
3. Получить доступ к образу (скан) – если документ уже оцифрован.

Доступ к образам документов

Оцифрованные материалы доступны в режиме онлайн через встроенный просмотрщик. Для скачивания требуется авторизация (регистрация и подтверждение личности).

Электронные справки и сертификаты

На сайте можно оформить:

• Справку об отсутствии документов в архиве.
• Сертификат подлинности (при необходимости).

Запись в читальный зал

Для работы с оригинальными материалами необходимо оформить пропуск. Процедура:

1. Заполнить онлайн‑форму в разделе «Читальный зал».
2. Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий цель исследования.
3. Получить подтверждение по e‑mail и предъявить в архиве.

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» информирует о:

• Выставках исторических фотографий.
• Семинарах по работе с архивными источниками.
• Запуске новых цифровых фондов.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация и вход

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон, придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет – здесь доступны запросы, история заказов, статус пропусков.

Поиск документов

1. Перейдите в раздел «ЕАИС – Поиск»;
2. Введите запрос (например, «Саратовская губерния 1917»).
3. Отфильтруйте результаты по дате, типу, наличию образа.
4. Нажмите «Подробнее», чтобы открыть карточку описа.

Заказ копий и изображений

1. В карточке описа нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Укажите формат (PDF, TIFF, печать) и количество листов.
3. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
4. Получите готовый файл на e‑mail или заберите в архиве.

Оформление пропуска в читальный зал

1. В личном кабинете выберите «Запрос пропуска».
2. Заполните цель исследования, укажите даты посещения.
3. Прикрепите скан паспорта и документ, подтверждающий необходимость доступа.
4. Ожидайте подтверждения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

Техническая поддержка и обратная связь

Если возникли вопросы по работе сайта, вы можете:

• Позвонить по телефону +7 (8452) -6‑41‑49 (рабочие часы).
• Отправить письмо на regarc_saratov@mail.ru.
• Заполнить форму обратной связи в разделе «Контакты» – ответ обычно приходит в течение 24 часов.
• Обратиться в чат‑бота, доступного в правом нижнем углу сайта (автоматические ответы на часто задаваемые вопросы).

Безопасность и конфиденциальность

Сайт использует протокол HTTPS, а все персональные данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных». При первом входе пользователь обязуется принять политику конфиденциальности, где указано, какие данные собираются и как они хранятся.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить количество оцифрованных фондов (цель – 80 % всех фондов к 2028 году).
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Создать мобильное приложение «Архив Саратовской области», позволяющее искать документы «на ходу».
• Организовать онлайн‑выставки и вебинары по работе с архивными материалами.

Сайт Государственного архива Саратовской области – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые возможности. Благодаря удобному поиску, онлайн‑заказу копий и системе электронных пропусков любой исследователь, студент или просто интересующийся историей житель может быстро получить доступ к ценным документам региона.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем зарегистрироваться на портале, изучить раздел «Фонды» и воспользоваться ЕАИС – это сэкономит время и упростит процесс получения нужных сведений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.