Государственный архив Саратовской области в г. Пугачеве (ранее известный как Центральный архив г. Пугачева) — это ключевое учреждение для хранения и изучения документального наследия Пугачевского района и города Пугачева (исторически — Николаевск). Архив является филиалом главного архивного управления области и играет важнейшую роль для гениалогов, историков, юристов и всех, кто ищет сведения о своих предках или истории Поволжья.

Точный адрес и контактные данные

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита или почтового обращения:

• Почтовый адрес: 413800, Саратовская область, г. Пугачев, ул. Советская, д. 100.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84574) —13-97 (рекомендуется уточнять режим работы заранее).
• Электронная почта: ga_so_pugachev@saratov.gov.ru (или через официальный портал ГУ Архивного дела Саратовской области).
• Официальный сайт: archive.saratov.gov.ru (раздел «Филиалы» / «Архив в г. Пугачеве»).

Режим работы для посетителей

Перед поездкой обязательно звоните по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.

Состав фондов и что можно найти

Фонды архива хранят документы с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII, 1917 г.):
   • Документы Николаевской уездной городской думы и управы.
   • Духовные консистории (метрические книги: рождения, браки, смерти) — главный ресурс для гениалогии.
   • Документы земских управлений, уездных судов, полиции.
   • Дела о землевладении, ревизские сказки (первые всепереписи), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
2. Советский период (1917 — 1991 г.):
   • Протоколы заседаний Soviets (райисполкома, горисполкома).
   • Документы колхозов и совхозов Пугачевского района (уставы, инвентаризационные книги, списки колхозников).
   • Личные дела репрессированных, дела о реабилитации.
   • ЗАГС: акты гражданского состояния (после 1917 г. до перехода в ЗАГС).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города и района, муниципальные образования.
4. Личностные фонды: Документы известных земляков, писателей, ученых, участников войн.
5. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Как работать в архиве: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка запроса (дистанционно)

Рекомендуется начать с обращения через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или официальный сайт архива.

• Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий документов».
• Максимально точно укажите: ФИО, даты (год рождения/смерти/брака), населенный пункт (село, слобода, хутор), вероисповедание (для метрических книг).

Шаг 2: Личная работа в читальном зале

Если вы едете лично:

1. Документы: Возьмите паспорт РФ. Регистрация в Саратовской области не обязательна.
2. Оформление читательского билета: Заполняется анкета на месте (бесплатно).
3. Поиск описей: В зале доступны путеводители, реестры фондов и электронные базы данных (Электронный архив Саратовской области). Персонал поможет подобрать фонд и опись.
4. Заказ дел: Заполняется заказной листок (форма № 99). Обычно выдается до 5–10 дел за один раз. Срок выдачи — от 30 минут до нескольких дней (если дела хранятся в другом корпусе или требуют предзаказа).
5. Работа с делом: Только карандаш, никаких ручек. Фотографирование без вспышки обычно разрешено (уточните у дежурного), сканирование — по согласованию.

Особенности гениалогического поиска в Пугачевском архиве

Метрические книги — самый востребованный источник. Для Николаевского уезда (ныне Пугачевский район) они сохранены достаточно полно, но есть пробелы из-за пожаров и войн.

• Фонд 196 (Николаевское духовное правление) — основной фонд метрических книг православного исповедания.
• Фонд 383 (Мечеть/Махалла), для мусульманского населения (татары, башкиры, казахсы).
• Фонд 627 (Еврейская община) — метрические книги еврейского населения.
• Ревизские сказки (Фонд 146, Казенная палата / Фонд 196): 1–10 ревизии (XVIII — первая половина XIX в.). Позволяют отследить родовые связи до введения метрических книг.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, указывающие возраст, родство, причастие.

Совет: Если ваш родной поселок не входил в состав Николаевского уезда (например, был в Царицынском, Каменском, Балашовском уездах), документы могут находиться в Главном государственном архиве Саратовской области (г. Саратов, ул. Рабочая, 42) или в архивах Волгоградской области.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ и утверждаются архивом. Оплата производится через кассу архива или по квитанции в банке/почте.

• Архивная справка (по форме архива): от 500–1000 руб. за один запрос (зависит от сложности поиска).
• Копирование документов (ксерокопия/скан): от 15–30 руб. за страницу формата А4/А3.
• Цифровое фотоснимок (своим фотоаппаратом): часто бесплатно или символическая плата за разрешение (уточняйте актуальный прайс).
• Сложные гениалогические исследования (по договору): стоимость договорная, сроки от 1 месяца.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Адрес: г. Пугачев, ул. Советская, д. 100. Здание находится в историческом центре города, рядом с администрацией города и парком.

• На авто: По трассе Р-228 (Саратов — Пугачев — Оренбург). В городе следуйте указателям «Центр», «Администрация». Парковка у здания ограничена, удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Чапаева, ул. Ленина).
• На поезде/электричке: Станция «Пугачев-1» (Приволжская ЖД). От станции до архива ~2.5 км (30–40 мин пешком). На такси/маршрутке — 5–10 мин (маршрутки № 1, 2, 3, 5 до остановки «Администрация» или «Площадь Ленина»).
• Автобус из Саратова: Автовокзал Саратов (ул. 50 лет Октября) — автобусы курсируют регулярно (время в пути ~3.5–4 часа). Прибытие на автовокзал Пугачева, оттуда такси/маршрутка до центра.

Полезные ссылки для удаленной работы

Не все документы оцифрованы, но объем электронных ресурсов растет:

• Электронный архив Саратовской области (ЭАСО): easo.saratov.gov.ru — поиск по описям, просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, списки рекрутов).
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage: частично имеют оцифрованные микрофильмы метрических книг Николаевского уезда (доступ может требовать регистрации/входа в центр семейной истории).
• Госуслуги (Портал госуслуг Саратовской области): раздел «Культура и архивы» — подача электронного запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я заказать справку, не приезжая лично?

Да, через Госуслуги, почту (на адрес архива с обратным конвертом и марками) или электронную почту. Ответ придет почтой или в личный кабинет Госуслуг.

Сколько времени занимает поиск?

По закону срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Личная работа в зале дает результат сразу.

Нужно ли платить за вход в читальный зал?

Нет, доступ в читальный зал для граждан РФ бесплатен (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платится только копирование и выдача официальных справок на бланках.

Есть ли в архиве документы по немецким колониям (Немецкая Поволжье)?

Частично. Пугачевский архив хранит документы по колониям, входившим в Николаевский уезд (например, колония Бауэр, Грабен, Диттель и др.). Основной массив по немским колониям (Энгельс, Маркс, Балаково) находится в Государственном архиве Саратовской области (г. Саратов) и Архиве НПАО (г. Энгельс).

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

В большинстве случаев — да, без вспышки и штатива, для личных целей. Обязательно спросите разрешения у дежурного библиотекаря в зале в день визита, правила могут меняться.

Резюме

Государственный архив Саратовской области в г. Пугачеве (ул. Советская, 100), это основная точка входа в историю вашей семьи, если корни ведут в Николаевск/Пугачев и окрестные села. Главные ключи к успеху: заранее соберите все известные даты и названия населенных пунктов, проверьте Электронный архив (ЭАСО) из дома и, при возможности, приезжайте на личный поиск, это быстрее, дешевле и дает доступ к документам, которые еще не оцифрованы.

Телефон для справок: +7 (84574) —13-97. Желаем удачных поисков!