Государственный архив Саратовской области в городе Пугачев (официально — Отделение Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве) является ключевым хранилищем документов, отражающих историю Пугачевского района и города Пугачева (ранее — города Николаевска). Это место притяжения для историков, генеалогов, местных историков и всех, кто ищет свои корни в Поволжье.

Общая информация и реквизиты

Перед посещением или направлением запроса обязательно уточните актуальные контакты и режим работы на официальном сайте архива или по телефону.

• Полное наименование: Отделение Государственного архива Саратовской области в г; Пугачеве
• Адрес: 413800, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Советская, д. 108 (здание находится в историческом центре города).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84576) —XX-XX (рекомендуется заранее уточнить актуальный номер на сайте gasar.ru в разделе «Структура» -> «Отделения»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте главного архива (gasar@gasar.ru) или уточняется по телефону.
• Официальный сайт: www.gasar.ru (раздел «Отделения»)

Режим работы читальни (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня не работает)

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды отделения охватывают период с XVIII века по настоящее время. Особую ценность представляют документы дореволюционного периода, так как Николаевск (старое название Пугачева) был крупным купеческим центром и центром уезда.

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Николаевской уездной правления и уездной городской думы.
   • Дела Николаевского уездного земства (земские сборы, школы, больницы, статистика).
   • Документы духовного консистория (метрические книги — см. ниже), духовных правлений.
   • Дела полицейских управлений, судебных учреждений (мировые суды, уездный суд).
   • Фонды поместий и усадеб (инвентаризации, описи имуществ крупных помещиков уезда: Голицыны, Орловы-Давловы, Нечаевы и др.).
   • Документы купеческих и мещанских управлений, гильдий, товарных бирж (Николаевск был крупным хлебным центром).
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Документы Пугачевского райисполкома, горисполкома, райкома партии.
   • Фонды колхозов и совхозов района (с 1930-х гг.), МТС.
   • Документы промышленных предприятий (сахарный завод, маслосырзавод, ремонтно-механический завод и др.).
   • Архивы военизированных частей, евakuационных больниц (ВОВ), органов НКВД/МВД (по доступности).
   • ЗАГСы: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1918/1919 гг. по 1990-е гг. (передаются в архив по истечении сроков хранения).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города и района, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры).
4. Личностные фонды: Документы известных земляков (писатели, ученые, Герои Советского Союза, партийные и советские деятели).
5. Исследовательские фонды (ИФ): Сборники копий документов, летописи предприятий, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Генеалогические исследования: Метрические книги и ревизские сказки

Это самый востребованный раздел для посетителей.

Метрические книги (МК)

Хранятся в фондах Духовного консистория (для православного населения) и духовных управлений других конфессий (лютеранские колонии, католики, старообрядцы).

• Период: С конца XVIII века (1780-1790-е гг;) по 1917-1919 гг.
• Содержание: Рожденные, венчанные, умершие.
• Особенность: Для немецких колоний Поволжья (Некрасовский, Красноармейский, Новоузенский районы, прилегающие к Пугачевскому) метрики часто ведутся на немецком языке (готическим шрифтом).
• Доступность: Большая часть метрических книг оцифрована и доступна в электронном виде на компьютерах читальни (база «ЭлАрх» или аналогичные). Оригиналы выдаются только в исключительных случаях из-за изношенности.

Ревизские сказки (РС) и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

• Ревизские сказки: 1-я (1719), 2-я (1744), 3-я (1762), 4-я (1782), 5-я (1795), 6-я (1811), 7-я (1816), 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1857/58). Для Николаевского уезда наиболее полны 8-я, 9-я и 10-я ревизии. Хранятся в фондах Казенной палаты и Губернаторского управления (фонды в Саратовском главном архиве, но копии/микропленки могут быть в Пугачеве).
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (с 1730-х по 1917 г.). Незаменимы для заполнения пробелов между ревизиями. Хранятся в фондах духовного консистория.

Другие генеалогические источники в Пугачевском архиве:

• Семейные списки (составлялись при переписях, призыве, налоговом учете).
• Документы земских учреждений (списки учеников школ, больных, получавших помощь).
• Полицейские досье (паспортные столы, свидетельства на проезд).
• Нотариальные архивы (завещания, договоры купли-продажи, доверенности — фонд нотариуса города Николаевска).

Как работать с архивом: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальню (Наиболее эффективно)

1. Подготовка дома: Изучите путеводители и описи на сайте gasar.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Отделение в г. Пугачеве») или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Запишите шифры: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Список (Л).
2. Запись на место: Позвоните по телефону +7 (84576) —XX-XX за 1-3 дня. Назовите тему исследования и шифры дел.
3. Документы для оформления: Паспорт РФ. Заполняется «Заявка на пользование архивными документами» и «Обязательство о сохранности документов».
4. Работа в зале: Работа с оригиналами (в перчатках, карандашом) или с цифровыми копиями на терминалах. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила на месте). Сканирование — по тарифам.

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

• Письменный запрос: Направляется на адрес архива. Должен содержать: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, четкую формулировку вопроса (Кто? Где? Когда? Что ищете?), известные данные (ФИО родителей, супруга, вероисповедание, сословье, название села/колонии).
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от категории). Ответ приходит в личный кабинет или почтой.
• Электронная почта: На адрес отделения или главного архива (gasar@gasar.ru) с темой «Запрос в отделение г. Пугачев».

Особенности поиска в Пугачевском районе (Историческая география)

Понимание административного деления критически важно для успешного поиска:

• До 1918 г.: Город Николаевск — центр Николаевского уезда Самарской губернии. Уезд делился на волости (Николаевская, Мечетинская, Усть-Курдюмская, Колонистская и др.).
• 1918–1928 гг.: Николаевский уезд Самарской губ. (с 1922 — Средневолжской области).
• 1919 г.: Город переименован в Пугачев.
• 1928 г.: Ликвидация уездов. Образован Пугачевский округ Средневолжской области.
• 1932 г.: Образована Пугачевская область (существовала до 1934 г., затем вошла в Саратовский край, с 1936 — Саратовская обл.).
• Немецкие колонии: На территории современного Пугачевского и прилегающих районов находились десятки немецких колоний (Красноярск, Бауэр, Диттель, Гравен, Хорн и др.). Их документы часто находятся в фондах Самарского/Саратовского губернского управления иностранными колонистами (в ГАСО в Саратове) и в фондах волостных управлений/церквей в Пугачевском отделении.

Цифровые ресурсы для удаленной работы

Не езжая в Пугачев, можно сделать большую подготовительную работу:

1. Сайт ГАСО (gasar.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных». Там могут быть выложены описи, указатели по метрическим книгам, списки лиц, награжденных медалями, репрессированных.
2. Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск наградных листов, карт потерь (для участников ВОВ из Пугачевского района).
3. Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
4. Общероссийский генеалогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Часто пользователи выкладывают индексы метрических книг Пугачевского/Николаевского уезда.
5. FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Самарской губернии (Николаевский уезд) доступен бесплатно после регистрации (просмотр страниц по одному).
6. Архивные форумы (например, forum.vgd.ru, генеалогические группы ВК): Там можно найти советы по конкретным селам и колониям Пугачевского района.

Платные услуги архива (Тарифы)

Услуги по поиску документов и выдаче справок для физических лиц, не являющихся ветеранами/инвалидами/пенсионерами (льготные категории), являются платными. Примерный перечень (актуальные цены уточняйте на сайте или по телефону):

• Архивная справка (подтверждающая факт рождения, брака, смерти, проживания и т.д.).
• Копия документа (бумажная / электронная / заверенная).
• Поисковые работы (за 1 час работы архивариуса / за 1 просмотренное дело).
• Цифровое копирование (сканирование/фото) за кадр/страницу.
• Написание генеалогического отчета / составление родословной (по договору).

Советы от опытных исследователей

1. Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные даты и названия населенных пунктов (село, слобода, колония, хутор). «Пугачевский район» — это слишком широко.
2. Проверяйте варианты написания: В немецких колониях фамилии могли меняться (Мюллер -> Миллер -> Мюллер), названия сел, иметь немецкое и русское название (например, Бауэр — Караульный Буерак).
3. Используйте «Соседние фонды»: Если в Пугачевском отделении нет нужных метрик (например, сожжены или переданы в Саратов), пишите в ГАСО в Саратове (ул. Рабочая, 34) — там хранятся фонды губернских учреждений, духовного консистория (основной массив), губернского управления иностранными колонистами.
4. Фотофиксация: Снимайте не только запись акта, но и титульный лист дела (где написано: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45, Метрическая книга Николаевского уезда за 1895 г.). Это сэкономит время при повторном обращении.
5. Не бойтесь старых рукописей: В читальне часто есть справочники по чтению дореволюционного почерка и немецкого готического шрифта (Kurrentschrift). Архивариусы помогут расшифровать сложные места.

Контакты вышестоящего архива (ГАСО в Саратове)

Если в Пугачевском отделении документы не найдены (особенно метрические книги до 1850-х гг., ревизские сказки, фонды губернских учреждений), обращайтесь в главное хранилище:

• Наименование: Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 34
• Телефон приемной: +7 (8452) -6-XX-XX
• Сайт: www.gasar.ru
• Читальня: Отдельный вход, запись заранее обязательна.

Отделение Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве — это уникальный ресурс для изучения истории Нижнего Поволжья, немецких колоний и купеческого Николаевска. Ключ к успеху — подготовка дома (изучение путеводителей на сайте gasar.ru), знание исторической географии (уезд, волость, колония) и заранее запись в читальню. Архивариусы Пугачевского отделения известны своей отзывчивостью и глубоким знанием фондов — не стесняйтесь задавать им вопросы при визите.

Удачи в поисках ваших предков и исторических открытий!