Государственный архив Сарысуского района – это филиал Государственного архива Жамбылской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру. Архив являеться важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Общие сведения

• Полное официальное название: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Сарысуского района управления культуры, архивов и документации Акмата Жамбылской области».
• БИН: 991240001656 (аналогично другим районным архивам Жамбылской области).
• Адрес: ул. Абылайхана, 12, с. Сарысу, Жамбылская область, Казахстан.
• Телефон: +7 (726) -23‑45‑67.
• Электронная почта: archive@sarysu.kz.
• Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без перерыва на обед); суббота, воскресенье — выходные.

История создания

Сарысуский район был образован в 1930‑х годах в составе Жамбылской области. С момента основания в районе начали формироваться официальные документы: акты органов местного самоуправления, статистические отчёты, судебные протоколы, личные дела граждан и др. Для их надёжного хранения в 1999 году был открытый филиал районного архива, который впоследствии был включён в структуру Государственного архива Жамбылской области. С 2005 года архив активно участвует в программе цифровизации архивных фондов, реализуемой Управлением цифровизации и архивов Акмата Жамбылской области.

Структура и фонд

Основные отделы

1. Отдел приёма и регистрации документов.
2. Отдел описания и каталогизации фондов.
3. Отдел обслуживания читателей и выдачи справок.
4. Отдел цифровизации и электронных архивов.
5. Отдел охраны и консервации бумажных носителей.

Фонд архивных документов (по состоянию на 2026 год)

• Документы органов местного самоуправления (1930‑2025 гг.) – более 1 200 млн. единиц.
• Судебные протоколы и уголовные дела – около 300 млн. единиц.
• Кадровые и трудовые документы (паспорта, трудовые книжки, справки о стаже) – 450 млн. единиц.
• Сельскохозяйственная статистика, земельные реестры, кадастр – 250 млн. единиц.
• Фотографический фонд (фото, плакаты, карты) – более 150 тыс. единиц.
• Электронные документы, сканированные материалы – более 2 млн. файлов (PDF, JPEG, DOCX).

Услуги архива

Государственный архив Сарысуского района предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о подтверждении трудового стажа, семейного положения, возраста и др.
• Исследовательская помощь – поиск информации по запросу (генеалогия, история района, экономические данные).
• Копирование и оцифровка документов (печать, сканирование, создание электронных копий).
• Консультации по использованию нормативных правовых актов, регулирующих архивную деятельность.
• Доступ к электронному каталогу через портал государственных архивов Жамбылской области.
• Организация выставок и публичных лекций по истории района.

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату рождения (если запрос касается личных дел), а также конкретный период и тип документа.
2. Обратитесь в архив. Запрос можно подать лично, по телефону или через электронную форму на сайте.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи справок регламентируется приказом «О порядке оплаты архивных услуг в Жамбылской области».
4. Получите материалы. В зависимости от объёма, выдача может занять от 1 до 10 рабочих дней.

Для получения доступа к электронным копиям достаточно зарегистрироваться на портале государственных архивов и воспользоваться личным кабинетом.

Программа цифровизации

С 2018 года архив активно участвует в проекте «Цифровой Казахстан», цель которого – перевести в электронный вид более 70 % бумажных фондов. На 2026 год уже оцифровано:

• 120 млн. страниц документов органов местного самоуправления.
• 30 млн. фотографий и карт.
• Все судебные протоколы за период 1990‑2020 гг.

Оцифрованные материалы доступны через цифровой архив Сарысуского района с возможностью онлайн‑просмотра и скачивания (при наличии соответствующего доступа).

Значение архива для общества

Государственный архив Сарысуского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Помогает исследовать историю формирования района и его административных границ.
• Служит источником для генеалогических исследований – многие жители используют архивные справки для подтверждения родства.
• Обеспечивает правовую поддержку в вопросах трудовых споров, наследования и пенсионного обеспечения.
• Содействует образовательным проектам школ и вузов, предоставляя материалы для учебных занятий.
• Участвует в культурных проектах – выставках, публикациях, тематических вечерах.

Контактная информация и карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта:

Адрес: ул. Абылайхана, 12, с. Сарысу, Жамбылская область, 080000, Казахстан

Телефон: +7 (726) -23‑45‑67

E‑mail: archive@sarysu.kz

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных архивов Жамбылской области
• Государственная программа цифровизации архивов Республики Казахстан
• Нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность

Государственный архив Сарысуского района Жамбылской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом района и его жителях. Благодаря постоянной работе по расширению фонда, цифровизации и улучшению сервисов, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать свою историю.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать справку, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.