Государственный архив Северо‑Казахстанской области: история, структура, фонды и услуги

Уникальные документы, генеалогия и тайны региона. Исследуйте прошлое Северо-Казахстанской области в крупнейшем архиве страны прямо сейчас.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Северо‑Казахстанской области – один из крупнейших государственных архивных центров Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы‚ отражающие более чем столетнюю историю региона‚ а также предоставляет широкий спектр услуг для исследователей‚ историков‚ генеалогов и обычных граждан.


Исторический обзор

  • 1930 г. – основан Северо‑Казахстанский государственный архив как часть центрального архивного управления СССР.
  • 1933 г. – в рамках реорганизации архивных учреждений в Казахстане создаётся Карагандинское областное управление Казцентроархив‚ которое позже переименовывается в Северо‑Казахстанское областное архивное управление.
  • 1960 г. – По решениям Правительства Казахстана от 17 июня и Областного исполнительного комитета от 28 июля архивное отделение областного управления реорганизовано в архивное отделение Северо‑Казахстанского областного исполнительного комитета. Это событие ознаменовало переход к более автономному управлению архивными фондами.
  • 1990‑е годы – После обретения независимости Казахстана архив получил статус Государственного архива Северо‑Казахстанской области и вошёл в систему национальных архивов страны.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в городе Петропавловск. В состав архива входят:

  1. Главное архивное отделение (центр).
  2. Филиал по личному составу города Петропавловска.
  3. 13 районных филиалов‚ обслуживающих каждую из административных единиц области (Караидельский‚ Есильский‚ Успенский‚ и др.).
  4. Отделы тематических фондов:
    • Документы по экономике и промышленности.
    • Социальные и демографические материалы.
    • Культурно‑исторические архивы.
    • Военно‑исторический фонд.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

  • Договоры‚ акты и переписка органов местного самоуправления с 1917 г. по настоящее время.
  • Кадровые документы предприятий (угольные шахты‚ сельскохозяйственные колхозы‚ машиностроительные заводы).
  • Сельскохозяйственные реестры‚ земельные кадастры и карты‚ позволяющие проследить изменения границ населённых пунктов.
  • Семейные книги‚ метрические книги церквей и государственных органов – бесценный материал для генеалогических исследований.
  • Фотографии‚ аудиозаписи и видеоматериалы‚ отражающие культурную жизнь региона.

Услуги архива

Государственный архив Северо‑Казахстанской области предоставляет следующие услуги:

Услуга Краткое описание Сроки выполнения
Выдача архивных справок Подтверждение наличия или отсутствие документов по запросу. От 1 до 3 рабочих дней.
Копирование и фотокопирование документов Создание бумажных и цифровых копий (сканирование в формате PDF‚ TIFF). От 2 до 5 дней в зависимости от объёма.
Выдача архивных выписок Подготовка официальных выписок из оригинальных документов (например‚ справки о рождении‚ браке‚ смерти). От 3 до 7 дней.
Консультации по генеалогии Помощь в поиске предков‚ составлении семейного дерева‚ рекомендации по использованию метрических книг. По предварительной записи.
Доступ к электронным фондам Онлайн‑просмотр отсканированных документов через портал Казахстанская Национальная Электронная Библиотека. Круглосуточно.

Как обратиться в архив

Контактные данные главного офиса

Адрес: г. Петропавловск‚ проспект Тауке 12‚ офис 3

Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44

E‑mail: archive@sko.gov.kz

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье.

Подача запроса

  1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
    • ФИО заявителя.
    • Контактных данных.
    • Точного названия и периода интересующего документа.
    • Цели исследования (например‚ «генеалогическое исследование»);
  2. Отправьте запрос по e‑mail или принесите в архив лично.
  3. Получите регистрационный номер и ожидайте ответа в течение 3‑5 рабочих дней.

Онлайн‑доступ

Для удалённого поиска документов используйте публичный портал «Казахстанская Национальная Электронная Библиотека». На портале доступны:

  • Электронные копии метрических книг (1900‑1970 гг.)
  • Картографические материалы (топографические карты 1930‑1990 гг.)
  • Фотографии и видеоматериалы‚ отсканированные в высоком разрешении.

Архив для генеалогов

Если вы хотите построить семейное дерево или узнать о предках‚ архив предлагает:

  • Метрические книги церквей и государственных органов (рождений‚ браков‚ смертей).
  • Переписные листы (переписи населения 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989 гг.).
  • Документы о переселении‚ колонизации и репрессиях (особенно важные для исследований 1930‑х‑х годов).
  • Личные дела работников крупных предприятий (угольные шахты‚ машиностроительные заводы) – часто содержат сведения о месте рождения‚ семье‚ образовании.

Для ускорения поиска рекомендуется:

  1. Собрать как можно больше исходных данных (фамилия‚ имя‚ отчество‚ даты‚ места).
  2. Уточнить‚ в каком районе (районный центр) проживал предок – это поможет выбрать нужный филиал.
  3. Обратиться к специалисту архива – в каждом филиале есть консультант по генеалогии‚ который подскажет‚ какие фонды следует изучать в первую очередь.

Современные инициативы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

  • Электронный каталог – позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типу фонда.
  • Сканирование «на лету» – при запросе пользователь может получить PDF‑файл в течение часа.
  • Мобильное приложение (в разработке) – будет уведомлять о готовности документов и предоставлять возможность оплаты услуг онлайн.
  • Образовательные программы – открытые лекции и мастер‑классы по работе с архивными источниками для школьников и студентов.

Полезные ссылки

  • Казахстанская Национальная Электронная Библиотека – основной портал для онлайн‑доступа к архивным материалам.
  • Официальный сайт государственных архивов Республики Казахстан.
  • Контакты и карта филиалов в 2ГИС.

Архив Северо‑Казахстанской области – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря своей обширной коллекции‚ развитой сети филиалов и современным цифровым сервисам‚ он открывает широкие возможности как для профессиональных историков‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своих корнях.

Если вы планируете исследовать историю Северного Казахстана или построить семейное дерево‚ не откладывайте – свяжитесь с архивом‚ подготовьте запрос и начните погружение в богатое наследие региона.