Архив Северо‑Казахстанской области – один из крупнейших государственных архивных центров Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы‚ отражающие более чем столетнюю историю региона‚ а также предоставляет широкий спектр услуг для исследователей‚ историков‚ генеалогов и обычных граждан.
Исторический обзор
- 1930 г. – основан Северо‑Казахстанский государственный архив как часть центрального архивного управления СССР.
- 1933 г. – в рамках реорганизации архивных учреждений в Казахстане создаётся Карагандинское областное управление Казцентроархив‚ которое позже переименовывается в Северо‑Казахстанское областное архивное управление.
- 1960 г. – По решениям Правительства Казахстана от 17 июня и Областного исполнительного комитета от 28 июля архивное отделение областного управления реорганизовано в архивное отделение Северо‑Казахстанского областного исполнительного комитета. Это событие ознаменовало переход к более автономному управлению архивными фондами.
- 1990‑е годы – После обретения независимости Казахстана архив получил статус Государственного архива Северо‑Казахстанской области и вошёл в систему национальных архивов страны.
Структура и филиалы
Главный офис архива расположен в городе Петропавловск. В состав архива входят:
- Главное архивное отделение (центр).
- Филиал по личному составу города Петропавловска.
- 13 районных филиалов‚ обслуживающих каждую из административных единиц области (Караидельский‚ Есильский‚ Успенский‚ и др.).
- Отделы тематических фондов:
- Документы по экономике и промышленности.
- Социальные и демографические материалы.
- Культурно‑исторические архивы.
- Военно‑исторический фонд.
Основные фонды и их ценность
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Договоры‚ акты и переписка органов местного самоуправления с 1917 г. по настоящее время.
- Кадровые документы предприятий (угольные шахты‚ сельскохозяйственные колхозы‚ машиностроительные заводы).
- Сельскохозяйственные реестры‚ земельные кадастры и карты‚ позволяющие проследить изменения границ населённых пунктов.
- Семейные книги‚ метрические книги церквей и государственных органов – бесценный материал для генеалогических исследований.
- Фотографии‚ аудиозаписи и видеоматериалы‚ отражающие культурную жизнь региона.
Услуги архива
Государственный архив Северо‑Казахстанской области предоставляет следующие услуги:
| Услуга | Краткое описание | Сроки выполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение наличия или отсутствие документов по запросу. | От 1 до 3 рабочих дней. |
| Копирование и фотокопирование документов | Создание бумажных и цифровых копий (сканирование в формате PDF‚ TIFF). | От 2 до 5 дней в зависимости от объёма. |
| Выдача архивных выписок | Подготовка официальных выписок из оригинальных документов (например‚ справки о рождении‚ браке‚ смерти). | От 3 до 7 дней. |
| Консультации по генеалогии | Помощь в поиске предков‚ составлении семейного дерева‚ рекомендации по использованию метрических книг. | По предварительной записи. |
| Доступ к электронным фондам | Онлайн‑просмотр отсканированных документов через портал Казахстанская Национальная Электронная Библиотека. | Круглосуточно. |
Как обратиться в архив
Контактные данные главного офиса
Адрес: г. Петропавловск‚ проспект Тауке 12‚ офис 3
Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44
E‑mail: archive@sko.gov.kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье.
Подача запроса
- Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя.
- Контактных данных.
- Точного названия и периода интересующего документа.
- Цели исследования (например‚ «генеалогическое исследование»);
- Отправьте запрос по e‑mail или принесите в архив лично.
- Получите регистрационный номер и ожидайте ответа в течение 3‑5 рабочих дней.
Онлайн‑доступ
Для удалённого поиска документов используйте публичный портал «Казахстанская Национальная Электронная Библиотека». На портале доступны:
- Электронные копии метрических книг (1900‑1970 гг.)
- Картографические материалы (топографические карты 1930‑1990 гг.)
- Фотографии и видеоматериалы‚ отсканированные в высоком разрешении.
Архив для генеалогов
Если вы хотите построить семейное дерево или узнать о предках‚ архив предлагает:
- Метрические книги церквей и государственных органов (рождений‚ браков‚ смертей).
- Переписные листы (переписи населения 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989 гг.).
- Документы о переселении‚ колонизации и репрессиях (особенно важные для исследований 1930‑х‑х годов).
- Личные дела работников крупных предприятий (угольные шахты‚ машиностроительные заводы) – часто содержат сведения о месте рождения‚ семье‚ образовании.
Для ускорения поиска рекомендуется:
- Собрать как можно больше исходных данных (фамилия‚ имя‚ отчество‚ даты‚ места).
- Уточнить‚ в каком районе (районный центр) проживал предок – это поможет выбрать нужный филиал.
- Обратиться к специалисту архива – в каждом филиале есть консультант по генеалогии‚ который подскажет‚ какие фонды следует изучать в первую очередь.
Современные инициативы
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типу фонда.
- Сканирование «на лету» – при запросе пользователь может получить PDF‑файл в течение часа.
- Мобильное приложение (в разработке) – будет уведомлять о готовности документов и предоставлять возможность оплаты услуг онлайн.
- Образовательные программы – открытые лекции и мастер‑классы по работе с архивными источниками для школьников и студентов.
Полезные ссылки
- Казахстанская Национальная Электронная Библиотека – основной портал для онлайн‑доступа к архивным материалам.
- Официальный сайт государственных архивов Республики Казахстан.
- Контакты и карта филиалов в 2ГИС.
Архив Северо‑Казахстанской области – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря своей обширной коллекции‚ развитой сети филиалов и современным цифровым сервисам‚ он открывает широкие возможности как для профессиональных историков‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своих корнях.
Если вы планируете исследовать историю Северного Казахстана или построить семейное дерево‚ не откладывайте – свяжитесь с архивом‚ подготовьте запрос и начните погружение в богатое наследие региона.