Государственный архив Северо-Казахстанской области (ранее известный как Областной архив Петропавловска), это главное хранилище документального наследия региона. Для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих корни или подтверждающие документы, это учреждение является ключевым ресурсом. В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения и современные цифровые возможности.

Общие сведения и контакты

Архив находится в административном центре области — городе Петропавловск. Он ведет свою историю с ранних лет советской власти, накапливая документы от дореволюционных учреждений до современных органов управления.

Структура и состав фондов (Что хранится в архиве?)

Фонды архива формируются за счет документов государственных органов, организаций, предприятий и физических лиц. По состоянию на сегодняшний день в хранилищах находится более 100 тысяч дел (описов). Хронологический охват, с XVIII века (основание Петропавловска 1752 г.) по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.):
  • Документы Петропавловской уездной управления, городской думы, земской управы.
  • Метрические книги приходов (РПЦ, баптистов, лютеран, католики, мусульман), главный источник для гениалогии.
  • Документы казачьего войска (Сибирское казачье войско), становых управ.
  • Дела судебных учреждений, полиции, почтовой телеграфной службы.
• Советский период (1917 — 1991 г.):
  • Протоколы заседаний облкома/облисполкома партии и Soviets.
  • Документы народных комиссариатов (наркоматов), министерств, управов (здравоохранения, образования, финансов, сельского хозяйства).
  • Фонды промышленных предприятий (Петропавловский тяжелый станостроительный завод, «Колос», мясной комбинат и др.).
  • Колхозные и совхозные архивы (инвентаризационные книги, протоколы собраний).
  • Личные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, Герои Соц. Труда и СССР).
• Период Независимости (с 1991 г.):
  • Документы акимата области, департаментов, районных акиматов.
  • Архивы ликвидированных и реорганизованных АО, ЖСК, кооперативов.
  • СМИ области (газеты «Северный Казахстан», «Петропавловский рабочий» и др.).

Самые востребованные категории документов

Метрические книги и ЗАГС (Гениалогия)

Это «золотая жила» для родословных исследований. В архиве хранятся:

1. Метрические книги до 1917/1920 гг.: Рожденные, венчавшиеся, умершие. Велись при духовных приходах. Оцифрованы частично.
2. Акты гражданского состояния (ЗАГС) -920–1990-х гг.: Перешли в архив по истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет).
3. Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.): Переписи податного населения (мужского пола). Критически важны для установления принадлежности к сословию (крестьяне, купецы, казаки).
4. Семейные списки (конец XIX — нач. XX в.): Учет населения по семьям.

Документы о награждении (Великая Отечественная война, трудовые награды)

Архив хранит описи к фондам:

• Областного военного комиссариата (призыв, эвакуация).
• Областного исполкома (декреты о награждении орденами и медалями СССР «За доблевой труд», юбилейные медали).
• Списки эвакуированных, тружеников тыла, участников ВОВ.

Совет: Для подтверждения факта награждения часто быстрее обратиться в ЦАМО (Подольск) или использовать портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), но областной архив нужен для местных наград и справок о трудовом стаже.

Земельно-имущественные дела

Востребованы при оформлении наследства, приватизации, споров о границах:

• Домашние книги (учет домовладений в сельской местности).
• Инвентаризационные книги жилых домов (городская недвижимость 1950–1990-х гг.).
• Дела о наделении земельными наделами (колхозная/совхозная документация).

Как работать с архивом: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Дистанционный)

1. Изучите путеводитель/описание фондов. На официальном сайте архива или на портале archive.gov.kz (Единая архивная информационная система) доступны электронные описи (описания фондов). Поищите нужный фонд (Ф), опись (Оп), дело (Д).
2. Составьте заявку. Если вы не в Петропавловске, можно заказать архивную справку или копии документов почтой/электронно.

Этап 2: Обращение за справкой/документом

Существует два основных пути:

А) Личный визит в читальню

• Необходимо иметь паспорт гражданина РК.
• Заполнить «Заявку на выдачу документов в читальне» (бланк выдается на месте).
• Указать шифр дела: Ф. №, Оп. №, Д. №.
• Срок выдачи: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа).
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на телефон/фотоаппарат) бесплатно. Сканер/штатив — по согласованию с администрацией.

Б) Удаленное обращение (через eGov.kz или почту)

• Портал eGov.kz -> Услуги -> «Получение архивной справки» / «Предоставление копий документов»;
• Нужна ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Срок исполнения услуги по закону: до 30 календарных дней (обычно быстрее).
• Платность: Выдача справок гражданам — бесплатно (в рамках гарантированного объема). Изготовление копий (ксерокопия, скан) — платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата через кассу/КНП).

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Архив активно внедряет цифровизацию. Основные точки входа:

Типичные проблемы и как их решить

Практический кейс: Поиск предка, родившегося в 1910 году в селе Петропавловска

1. Определяем административно-территориальное деление 1910 г.: Петропавловский уезд, Амурская/Петропавловская/Славиянская волость и т.д. (смотрим в справочнике).
2. Ищем метрическую книгу: Заходим на FamilySearch -> Каталог -> Kazakhstan -> Severo-Kazahstanskaya -> Petropavlovsk -> Church records. Выбираем нужную веру (Ортодоксы -> Приход села X).
3. Если нет онлайн: Пишем заявку в архив (eGov или почтой): «Прошу предоставить копию записи о рождении Иванова Ивана 1910 г., село X, Петропавловский уезд. Фонд № [если известен], Описание №, Дело №».
4. Если запись не найдена: Проверяем ревизские сказки (10-я ревизия 1858 г., 1-я всеобщая перепись 1897 г.) для установления семьи. Ищем в фондах уездного правления/полиции (метрические копии, поданные в уезд).

Областной архив Петропавловска — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Успешная работа с ним требует:

• Знания административно-территориального деления на нужную> на интересующую дату.
• Умения пользоваться электронными каталогами (ЕАИС, FamilySearch) перед визитом.
• Понимания законодательства (Закон РК «Об архивах и архивном деле», ГК РК), это ваш главный инструмент защиты прав на доступ к информации.

Начинайте с онлайн-поиска по описям, составляйте четкие запросы с шифрами дел, и архив станет вашим надежным партнером в восстановлении истории семьи или правовых фактах.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах: egov.kz, archive.gov.kz или по телефонам архива перед визитом.