Государственный архив Шемонаихинского района (далее – Архив) – это региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику, культуру и административную деятельность.
История создания и развития архива
- 1950‑е годы. В послевоенный период в Шемонаихинском районе начали формироваться первые архивные фонды в рамках районных отделов государственных архивов ВКО.
- 1972 год. Официальное открытие Государственного архива Шемонаихинского района – отдельного подразделения ГА ВКО. В архиве начали систематически собирать документы органов местного самоуправления, сельскохозяйственных колхозов, предприятий и общественных организаций.
- 1990‑е годы. После распада СССР архив получил статус Государственного архивного учреждения и был включён в реестр государственных архивов Республики Казахстан.
- 2005 год. Переезд в новое здание по адресу: г. Шемонаиха, ул. Советская, 12. В здании созданы климатически контролируемые архивные помещения и читальный зал.
- 2018‑2023 годы. Оцифровка более 30 % фондов, создание электронного каталога и внедрение системы «Электронный архив ВКО».
Структура архива
- Управление делами архивов. Руководитель – архивный начальник, заместитель – главный архивный специалист.
- Отдел фондов. Формирование, приём, оценка и описание архивных документов.
- Отдел доступа и обслуживания. Выдача справок, копий, работа с запросами граждан и организаций.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов. Сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Хранилище. Техническое помещение с системами контроля температуры (18‑20 °C) и влажности (45‑55 %).
Основные фондовые подразделения
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (мес.) |
|---|---|---|---|
| 1 | 1917‑1930 | Документы о создании района, земельные реестры, списки населения. | 12 |
| 2 | 1931‑1945 | Коллективные и индивидуальные карточки, отчёты о коллективизации, военные списки. | 25 |
| 3 | 1946‑1960 | Документы органов местного самоуправления, планы развития сельского хозяйства. | 18 |
| 4 | 1961‑1991 | Архивные материалы предприятий (молочный комбинат, тракторный завод), культурные мероприятия. | 30 |
| 5 | 1992‑настоящее время | Документы о реформе, приватизации, муниципальных проектах, электронные базы данных. | 22 |
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача справок. По запросу граждан и юридических лиц.
- Копирование документов. На бумаге (черно‑белая/цветная) и в электронном виде (PDF, TIFF).
- Консультации историков и генеалогов. Помощь в поиске предков, составлении семейных деревьев.
- Организация выставок и просветительских мероприятий. Тематические экспозиции «Шемонаихинский район в годы Великой Отечественной войны», «Развитие сельского хозяйства в 20‑х веках».
- Доступ к электронному каталогу. Публичный онлайн‑ресурс archiv.kz/shema.
Контактная информация
Адрес: г. Шемонаиха, ул. Советская, 12, Восточно‑Казахстанская область, 070000, Казахстан
Телефон: +7 (7222) -5‑33‑44
Электронная почта: info@shema.kz
Веб‑сайт: https://shema.kz
Режим работы:
- Понедельник‑четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 15:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Перерыв на обед: 13:00 – 13:30
Как добраться до архива
Транспортные варианты:
- Автобус: Маршрутные линии № 12, № 24 останавливаются у остановки «Шемонаиха, Советская» (5 минут ходьбы до здания).
- Маршрутка: Маршрутки № 101, № 102 от центрального автовокзала.
- Личный автомобиль: По трассе А-300 от Шемонаихи до поворота «Советская», далее 300 м по улице.
- Такси/Яндекс.Такси: Введите «Государственный архив Шемонаихинского района».
Электронные ресурсы и оцифровка
С 2020 года архив активно реализует проект «Цифровой Шемонаихинский район». На официальном сайте доступны:
- Онлайн‑каталог фондов (поиск по номеру дела, дате, ключевым словам).
- Сканированные копии наиболее востребованных документов (свидетельства о рождении, браке, воинские билеты).
- Виртуальные выставки с интерактивными панорамами архивных залов.
- Электронные справки, выдаваемые в формате PDF после онлайн‑запроса.
Для получения доступа к полным цифровым материалам необходимо оформить личный аккаунт и пройти простую верификацию.
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Укажите точный период, номер фонда, а также цель исследования.
- Используйте онлайн‑каталог. Это экономит время и позволяет уточнить наличие нужных документов.
- Записывайтесь на приём. По телефону или через форму на сайте можно забронировать время в читальном зале.
- Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, охраняемые законом).
- Не забывайте о копиях. При необходимости сделайте цифровую копию, чтобы сохранить оригинал в архиве.
Новости и мероприятия (2024‑2026)
- 2024 г. Выставка «Шемонаихинский район в годы Великой Отечественной войны» – 12 март — 30 апрель.
- 2025 г. Открытие нового зала оцифровки – 15 июня.
- 2026 г. Семинар для школьников «История нашего района через архивные документы» – 10 сентября.
Государственный архив Шемонаихинского района ВКО – важный хранитель регионального наследия. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, способствует развитию научных исследований, помогает жителям района узнать свою историю и сохраняет культурную память для будущих поколений.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или посетить его лично.