Щучинск – один из старейших городов Акмолинской области, основанный в 1866 году. За более чем полтора века своего существования он прошёл путь от небольшого торгового посёлка до современного промышленного центра. Сохранить память о таком динамичном развитии помогает Государственный архив Щучинского района, который является главным хранителем исторических документов, связанных с городом и его окрестностями.

Исторический обзор архива

Первоначально архивные материалы собирались в рамках Щучинского районного исполнительного комитета и хранились в разных административных помещениях. Официальное учреждение – Государственный архив Щучинского района – было образовано в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела в Республике Казахстан. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии и открывает свои фонды для исследователей.

Среди значимых дат:

• 2010 г. – публикация в газете «Стабильная» статьи «История нашего края. Щучинск», где упоминаются материалы архива.
• 2019 г. – в честь 160‑летия города в архиве была проведена выставка «Щучинск в документах», подготовленная из фондов Льва Борисовича Немилостева (1931‑2017).
• 2022‑2025 гг. – масштабная цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога и открытого доступа к части документов.

Расположение и контактная информация

Архив удобно расположен в центре города, на исторической площади Свободы, 11. Это позволяет легко добраться как пешком, так и на общественном транспорте.

Основные направления деятельности

1. Сохранение и охрана архивных фондов. В архивных хранилищах находятся документы разных эпох: от дореволюционных актов до современных административных записей.
2. Оказание справочно‑информационных услуг. Граждане, исследователи и генеалогические общества могут получить копии документов, справки и выписки.
3. Цифровизация и открытый доступ. С 2022 года в архиве реализован проект «Электронный архив Щучинска», позволяющий искать и просматривать отсканированные материалы онлайн.
4. Образовательные программы. Проводятся лекции, экскурсии для школ и вузов, а также тематические выставки.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями. Взаимодействие с Государственным архивом Бурабайского района, региональными архивами и Национальной библиотекой Казахстана.

Фонд архива: что хранится?

В архиве собраны более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже – основные категории:

• Документы XIX века: земельные реестры, переписные листы, указания имперской администрации.
• Советский период (1917‑1991): акты колхозного строительства, планы индустриализации, материалы о Великой Отечественной войне, личные дела работников предприятий.
• Постсоветская эпоха (1991‑настоящее время): решения местных органов власти, градостроительные планы, статистика населения.
• Генеалогические материалы: метрики актов гражданского состояния, списки избирателей, воинские билеты.
• Фотографический фонд: более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, иллюстрирующих жизнь города.
• Периодические издания: газеты «Щучинский вестник», «Стабильная», журналы о сельском хозяйстве и промышленности.

Как получить доступ к документам?

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в письменной форме (можно онлайн через форму на сайте архива) с указанием конкретных документов или периодов.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование или выдача заверенных копий).
4. Получить регистрационный номер заявки и дождаться подтверждения о готовности материалов.
5. Посетить архив в указанные часы и ознакомиться с документами в читальном зале или получить копии.

Для генеалогических исследований архив предлагает специальные услуги: составление родословных деревьев, поиск предков по фамилии, предоставление копий актов рождения, брака и смерти;

Цифровой портал «Электронный архив Щучинска»

С 2022 года архив запустил собственный онлайн‑каталог, доступный по адресу https://shuchinsk-archive.kz; На портале можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Скачать отсканированные копии (в формате PDF, JPG).
• Оформить заявку на получение оригинала или заверенной копии.
• Подписаться на новости архива и получать уведомления о новых выставках.

Для удобства пользователей реализованы функции «Избранное», «История поиска» и возможность оставить комментарий к каждому документу.

Важность архива для города и региона

Архив города Щучинска играет ключевую роль в формировании исторической памяти:

• Образовательная роль: школьники и студенты используют архивные материалы в проектах по истории и обществоведению.
• Культурное наследие: выставки и публикации, основанные на архивных данных, способствуют популяризации местного наследия.
• Юридическая функция: документы архива часто служат доказательной базой в судебных разбирательствах о праве собственности.
• Генеалогия и личные истории: жители города находят в архивах сведения о предках, что укрепляет чувство принадлежности к общине.

Новости и предстоящие мероприятия (2026)

• 10 июля 2026 г. – открытие новой выставки «Щучинск в цифрах: 160 лет в цифрах и фактах», посвящённой юбилею города.
• 15‑20 августа 2026 г. – серия мастер‑классов по работе с микрофильмами и оцифровке семейных архивов.
• 1 сентября 2026 г. – запуск мобильного приложения «ArchiveShuchinsk», позволяющего сканировать QR‑коды на экспонатах и получать дополнительную информацию.

Как поддержать работу архива?

Граждане и организации могут оказать помощь в нескольких формах:

1. Пожертвования в виде финансовых средств на модернизацию оборудования.
2. Передача частных коллекций (фотографии, письма, документы) для их сохранения и изучения.
3. Волонтёрская помощь в проведении мероприятий, каталогизации и оцифровке.
4. Сотрудничество с учебными заведениями для разработки совместных исследовательских проектов.

Государственный архив Щучинского района – это живой мост между прошлым и настоящим города Щучинска. Он хранит бесценные документы, помогает людям узнать свою историю и способствует развитию культуры и науки в регионе. Посетив архив, каждый может прикоснуться к истории, открыть новые факты о родном крае и внести свой вклад в сохранение наследия для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых источников, опубликованных в интернете к 10 июлю 2026 г.