Государственный архив Шортандинского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан․ В данной статье собрана актуальная информация об учреждении, его структуре, контактах и историческом контексте на 07 октября 2026 года․

Общие сведения и реквизиты учреждения

Архив функционирует в качестве Коммунального государственного учреждения (КГУ) и входит в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шортандинского района Управления цифровизации и архивов Акмолинской области»․
• Сокращенное наименование: КГУ «Государственный архив Шортандинского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области»․
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 920740000234․
• ОКЭД (Общереспубликанский классификатор видов экономической деятельности): 91013 — «Деятельность архивов»․
• Руководитель: Касымова Жибек Малгождаровна․

Контактная информация и адрес

Архив расположен в административном центре района — поселке Шортанды․

Примечание: Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитета информации и архивов)․ Через данный архив можно получить архивные сведения, данные, а также архивные справки, подтверждающие различные факты (стаж, зарплата, награды и др․)․

Историческая справка: образование Шортандинского района

Понимание истории района необходимо для навигации по архивным фондам, так как состав документов напрямую зависит от административно-территориальных изменений․

Ключевая дата: 16 октября 1939 года․

Документ-основание: Указ Президиума Верховного Совета Казахской ССР․

Суть акта: В Акмолинской области за счет разукрупнения Сталинского района был образован Шортандинский район․

Административным центром района стал поселок Шортанды (каз․ Шортанды), который образует административно-территориальное образование, Шортандинский поселковый округ․

Нормативная база деятельности

Деятельность архива и подведомственных структур регулируется нормативными правовыми актами акимата района․ В качестве примера можно привести один из локальных актов:

• Постановление акимата Шортандинского района Акмолинской области от 14 июля 2014 года № А-6/166 «Об утверждении Положения государственного учреждения Аппарат акима сельского округа Бозайгыр Шортандинского района»․
• Документ зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4331․
• Опубликован 4 октября 2014 года в районной газете «Вести» и на казахском языке в газете «Өрлеу»․

Данный документ иллюстрирует иерархию управления документацией на уровне сельских округов, документы которых в конечном счете поступают в хранение к районному архиву․

Состав и ценность архивных фондов

Хотя в предоставленной справке нет детального описи фондов (путеводителя), по типичной структуре районных архивов Казахстана, в КГУ «Государственный архив Шортандинского района» хранятся документы следующих категорий:

1. Документы органов советской власти (1939–1991 гг․): исполкомов районного, городского, сельских советов депутатов трудящихся․
2. Документы партийных организаций: районного, городского, первичных партийных организаций КП КЗ / КПСС․
3. Документы народного хозяйства: сельхозпредприятий (колхозов, совхозов, МТС/РСМС), промышленных предприятий, организаций связи, торговли, общественного питания․
4. Документы социально-культурных учреждений: школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов․
5. Документы новейшего периода (с 1991 г․): администрации (акимата) района, департаментов, сельских округов (например, Бозайгырского и др․), организаций всех форм собственности․
6. Персонифицированные фонды: выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․
7. Фонды ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — ключевой ресурс для геноалогических исследований․

Генеалогические и справочные возможности

Архив является точкой доступа для геноалогических исследований на территории Акмолинской области․ В интернет-источниках он упоминается в контексте:

• Генеалогической информации в государственных архивах России и Казахстана․
• Возможности получения архивных справок, подтверждающих сведения о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства родственников․

Для удаленных пользователей (в т․ч․ за рубежом) рекомендуется предварительно связаться с архивом для уточнения процедуры дистанционного заказа справок․

Взаимосвязь с областным архивом

Районный архив является структурным подразделением (территориальным органом) Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․ В сложных случаях, а также для доступа к фондам областного значения (областные органы управления, крупные предприятия области), исследователям может потребоваться обращение в Государственный архив Акмолинской области (расположен в г․ Кокшетау)․

Цифровизация и современные сервисы

Название ведомства — «Управление цифровизации и архивов» — указывает на приоритетное направление деятельности: перевод архивных фондов в электронный вид, создание электронных баз данных и предоставление услуг в режиме «электронного правительства» (e-Gov)․

Гражданам доступны сервисы проверки статуса налогоплательщиков, сведений о банкротстве и др․ через порталы КГД МФ РК, однако для получения исторических архивных справок необходимо обращаться непосредственно в архив или через портал «э-Отыныш» / «э-Гов»․

Практическая информация для посетителей

Что нужно иметь при личном визите:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
• Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если действуете от имени другого лица․
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках): свидетельства о рождении, браке, смене имени․

Режим работы (типовый для архивов РК):

Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефону, так как оно может меняться․

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)․
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00․

КГУ «Государственный архив Шортандинского района Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» (БИН 920740000234) — это ключевой институт памяти Шортандинского региона․ Находясь по адресу: п․ Шортанды, ул․ 50 лет Октября, 91, под руководством Касымовой Ж․М․, архив выполняет функции по хранению, учету и предоставлению документов с 1939 года по настоящее время․

Для успешного поиска информации рекомендуется:

1. Заблаговременно связаться с архивом для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа․
2. Подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия организаций, населенные пункты)․
3. Учесть, что документы моложе 75 лет (содержащие персональные данные) подлежат защите в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и могут выдаваться только заинтересованным лицам или по доверенности․

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета на ․ Реквизиты и режим работы могут изменяться, рекомендуется верификация перед визитом․