Государственный архив Шымкента – один из ключевых территориальных органов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Он обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, региона и страны.

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в Казахстане началось в советский период, однако современный Туркестанский областной государственный архив (ТГОА) в Шымкенте получил статус самостоятельного учреждения после независимости страны. Архив является частью КГУ – Казахского государственного управления по информатизации, оказанию государственных услуг и архивам Туркестанской области.

Структура и подчинённость

• Подчиняется Министерству культуры и информации Республики Казахстан.
• Входит в состав Туркестанского областного государственного архива (ТГОА).
• Сотрудничает с другими региональными архивами: Астана, Алматы, а также с Национальным архивом Республики Казахстан.

Основные функции

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к Шымкенту и Туркестанской области.
2. Оказание государственных услуг по выдаче архивных справок, копий документов и справочных материалов.
3. Оцифровка и размещение части фондов в электронных системах e‑government.
4. Научно‑исследовательская деятельность и поддержка исторических проектов.
5. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и организаций.

Услуги, предоставляемые архивом

4.1 Выдача архивных справок и копий документов

Граждане могут получить справки, подтверждающие сведения из архивных источников (например, сведения о собственности, семейных отношениях, исторических событиях). Запросы оформляются в письменной форме или через электронный портал Электронного правительства Республики Казахстан.

4.2 Доступ к электронным фондам

В рамках цифровой трансформации часть фондов доступна онлайн. Для получения доступа необходимо:

• Зарегистрироваться в системе e‑Gov;
• Подать заявку на просмотр конкретного документа;
• Получить подтверждение и ссылку на цифровой материал.

4.3 Консультации и исследовательская поддержка

Архивные сотрудники проводят консультации для исследователей, студентов и журналистов. При необходимости можно заказать подготовку аналитических материалов.

Как обратиться в архив

5.1 Адреса и контактные данные

5.2 Часы работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

5.3 Порядок подачи заявок

1. Заполнить форму заявки (бумажную или онлайн через портал e‑Gov).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, название, номер дела).
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту или кассу архива.
4. Получить справку/копию в течение 5–10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Оцифровка и цифровые сервисы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив активно внедряет:

• Сканирование исторических документов и их размещение в открытом доступе.
• Создание онлайн‑каталога фондов с поисковыми фильтрами.
• Внедрение электронных подписей для ускорения выдачи справок.

Для доступа к цифровым материалам посетите официальный сайт архива (ссылка актуальна на ).

Почему важен Государственный архив Шымкента?

Архив – это «память» города и региона. Он хранит:

• Документы о становлении Шымкента как крупного промышленного и культурного центра.
• Материалы, связанные с историей Туркестанской области, её административными изменениями и социально‑экономическим развитием.
• Личные дела жителей, которые могут быть важны для генеалогических исследований.

Таким образом, архив служит фундаментом для исторических исследований, правового обеспечения и культурного наследия.

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан
• Портал государственных архивов Казахстана
• 2ГИС – карта и контакты архивов Шымкента

Дата актуализации: 22:01:15