ГАСО Смоленский архив – единственное учреждение в Смоленской области, где сосредоточены документы, отражающие жизнь региона с XVI века до наших дней. Одним из самых ценных источников являются описи – систематические каталоги фондов, позволяющие быстро определить, какие документы находятся в архиве и как к ним получить доступ.
Общие сведения об учреждении
- Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области».
- Сокращённое название: ГАСО.
- Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б.
- Телефон: +7 (4812) -8‑65‑60.
- Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru.
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье);
Архив входит в систему Российской архивной службы и обслуживает как научные, так и любительские запросы. В 2025 году был запущен удалённый доступ к части электронных опсисей, что значительно упростило работу исследователей.
Исторический контекст Смоленской области
Смоленская земля имеет сложную историю: от периода Речи Посполитой и польского владычества до возвращения в Московское государство. Эта многослойность отражается в архивах, где хранятся документы разных эпох – от метрических книг XVII‑XIX вв. до советских репрессивных актов.
Ключевые периоды, представленные в фондах
- XVII в. – документы о земельных владениях и церковных делах.
- XVIII в. – материалы Смоленского губернского правления (ф. 2, 1775‑1917).
- XIX в. – метрические книги, ревизские сказки, переписные книги.
- XX в. – архивы советского периода, включая документы о воинской повинности (ф. 4, 1874‑1917) и о земских и городских делах (ф. 5, 1870‑1917).
Структура фондов и основные описи
В ГАСО насчитывается более 400 фондов, однако наиболее востребованными при исполнении запросов являются фонды, содержащие метрические книги, переписные книги и ревизские сказки. Ниже представлены самые популярные описи.
Фонд 48 – Духовщинский уезд
- Оп. 1 – Опись дел постоянного хранения 1 (1722‑1918).
- Оп. 2 – Опись дел постоянного хранения 2 (1722‑1922).
- Оп. 3 – Опись церковных книг и приходов (включает номера церквей, списки прихожан, записи о крещениях и браках).
Фонд 57 – Метрические книги (1845‑1897)
Включает метрические книги деревень Кулеметьева (1869‑1870), Малые Подъелки (1870‑1917) и села Грива (ревизские сказки 1858 г.).
Фонд 125 – Переписные книги 1917 г.
Содержит данные о населении в период революционных событий, миграциях и эпидемиях.
Фонд 2 – Канцелярия Смоленского губернатора (1708‑1917)
Документы о государственной администрации, налогах, судебных делах.
Фонд 3 – Смоленское губернское правление (1775‑1917)
Материалы о земельных реформах, управленческих актах, судебных решениях.
Оцифровка и электронные описи
В последние годы архив активно оцифровывает наиболее востребованные описи и документы. Цель проекта – перевести в электронный формат:
- Описи фондов, используемых при запросах.
- Методические рекомендации по работе с архивными материалами (в разработке).
- Отдельные оригинальные документы (метрические книги, переписные книги, ревизские сказки).
Эти материалы доступны через официальный сайт архива в разделе «Электронные описи». Пользователи могут скачать PDF‑версии описей, а также просматривать сканированные страницы в режиме онлайн.
Как пользоваться электронными описями
- Перейдите в раздел «Электронные описи» на сайте.
- Выберите интересующий фонд (например, Фонд 48 – Духовщинский уезд).
- Скачайте PDF‑файл или откройте онлайн‑просмотр.
- Внимательно изучите структуру описи: указаны номера дел, даты, краткое содержание и ссылки на сканированные листы.
- При необходимости оформляйте запрос через форму «Онлайн‑запрос» – указывайте номер описи и конкретный документ.
Как оформить запрос в ГАСО
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов.
Онлайн‑запрос
- Заполните форму на сайте gaso-smolensk.ru/requests.
- Укажите:
- Фонд и опись (например, Фонд 48, Оп. 1).
- Конкретный документ (номер листа, дата).
- Цель исследования (научная работа, генеалогия и т.п.).
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Письменный запрос
Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте письмо по адресу архива с указанием тех же данных, что и в онлайн‑форме. Не забудьте приложить копию удостоверения личности.
Получение копий
После одобрения запроса вы можете выбрать один из вариантов:
- Электронные копии – отправляются на ваш e‑mail в формате PDF.
- Печатные копии – выдаются в читальном зале после оплаты (стоимость зависит от объёма и формата).
Практические советы для исследователей
- Начинайте с описи. Прежде чем обращаться в архив, изучите электронную опись – это сэкономит время и деньги.
- Уточняйте даты. Многие метрические книги охватывают несколько лет; в запросе указывайте конкретный год или диапазон.
- Обращайте внимание на географию. В Смоленской области часто менялись названия населённых пунктов (Кулеметьева = Кулементьево). Сравнивайте старые и современные названия.
- Сохраняйте ссылки. При работе с онлайн‑сканами сохраняйте URL‑адреса страниц – они пригодятся при цитировании.
- Пользуйтесь вспомогательной литературой. Книги «История Смоленской губернии» и «Метрические книги Смоленской области» помогут понять контекст записей.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – ключевой ресурс для изучения истории региона. Описи играют центральную роль, позволяя быстро ориентироваться в огромном массиве документов: от метрических книг XIX в. до архивных материалов советского периода. Благодаря текущим проектам оцифровки и внедрению удалённого доступа, работа с архивом становится всё более удобной и доступной как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии.
Если вы планируете исследовать Смоленскую область, первым шагом будет знакомство с электронными описями на официальном сайте архива, а затем – оформление запроса в соответствии с указанными правилами. Удачных исследований!
Контактная информация
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск, 214025
Тел.: +7 (4812) -8‑65‑60
E‑mail: info@gaso-smolensk.ru
Сайт: https://gaso-smolensk.ru