При поиске информации о Государственном архиве Смоленской области важно понимать ключевой нюанс: в регионе функционируют два отдельных областных государственных казенных учреждения (ОГКУ), каждое из которых имеет свой официальный сайт, адрес и профиль фондов․ Путаница возникает из-за схожести названий, поэтому ниже мы подробно разберем контакты, функционал сайтов и различия между ними․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)

Это главный исторический архив региона, хранящий документы до периода новейшей истории (в основном до 1990-х годов); Здесь находятся фонды учреждений дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г․), личные фонды, метрические книги, ревизские сказки и др․

Официальный сайт ГАСО

Адрес ресурса: https://archive․admin-smolensk․ru/ (или через поддомен archive․admin-smolensk․ru)․

Основные разделы и возможности сайта:

• Электронный каталог (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД): Позволяет удаленно искать описания дел по фондам, описям и годам․ Это главный инструмент для геноалогов и историков․
• Путеводитель по фондам: Научно-справочный аппарат, описывающий состав фондов за период с 1626 по 2010 годы․
• Указатели и реестры: Доступ к тематическим указателям (например, по ревизским сказкам, метрическим книгам)․
• История архива: Справки об учреждении, его филиале в г․ Вязьме и этапах формирования архивного фонда․
• Контакты и режим работы: Актуальная информация для планирования визита в читальный зал․

Контактная информация (ГАСО)

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО)

Этот архив специализируется на документах новейшей истории (период с 1991 года по настоящее время), а также на фондах партийных, советских, комсомольских и иных организаций советского периода, переданных в хранение именно сюда․ Здесь хранятся документы органов власти управления области, отраслевых управлений, предприятий и организаций последних десятилетий․

Официальный сайт ГАНИСО

Адрес ресурса: https://archive-n․admin-smolensk․ru/ (поддомен archive-n․admin-smolensk․ru, буква «n», от «новейшей»)․

Что можно найти на сайте ГАНИСО:

• Информация о фондах: Описание составов фондов партийных, советских, хозяйственных организаций․
• Документы военного времени: Специальные разделы, посвященные документам Великой Отечественной войны, сохранившимся в архиве․
• Справочно-информационное обслуживание: Порядок получения справок, выписок, копий документов (в т․ч․ для подтверждения стажа, наград, репрессий)․
• Выставки и проекты: Виртуальные выставки документов к значимым датам истории области․

Контактная информация (ГАНИСО)

Сравнительная таблица: Как не перепутать архивы

Портал «Архивы России» (Объединенная точка входа)

Оба учреждения представлены на федеральном портале archives․gov․ru (раздел «Архивная сеть РФ» → «Смоленская область»)․ Там можно найти:

• Единые реквизиты учреждений (ИНН, ОГРН, банковские данные для оплаты услуг)․
• Ссылки на официальные сайты и электронные ресурсы․
• Нормативные документы, регулирующие работу архивов․

Практические советы пользователям сайтов

Для геноалогических исследований (поиск предков)

1. Начинайте с сайта ГАСО (archive․admin-smolensk․ru)․ Раздел «Электронный каталог» / «Указатели» позволяет искать по фамилиям, названиям сел/уездов в метрических книгах и ревизских сказках․
2. Используйте «Путеводитель по фондам», чтобы понять, какие фонды (номера фондов, описей) могут содержать нужные сведения, прежде чем ехать в читальный зал или заказывать платный поиск․
3. Если предки жили в Вяземском уезде — проверяйте информацию о Вяземском филиале ГАСО․

Для получения справок о стаже, наградах, репрессиях (после 1917 г․)

1. Обращайтесь к ГАНИСО (archive-n․admin-smolensk․ru)․
2. На сайте ищите раздел «Для граждан» / «Справочно-информационное обслуживание»․ Там описан порядок подачи заявления (лично, по почте, через Госуслуги/МФЦ)․
3. Подготовьте точные данные: ФИО, дата рождения, название предприятия/организации, годы работы․

Технические моменты

• Оба сайта работают на платформе admin-smolensk․ru (сайт администрации области), что гарантирует их официальность и безопасность․
• Если сайт не открывается — попробуйте добавить http:// вручную или использовать VPN/другой провайдер (редко, но бывают технические работы на серверах региона)․
• Для оплаты архивных услуг (поиск, копирование) используйте реквизиты, указанные именно на сайте нужного архива в разделе «Платные услуги» или «Реквизиты»․

Реквизиты для договоров и платежей (Справка)

Если вы оформляете договор на платный архивный поиск или платите госпошлину/услуги, вам понадобятся полные реквизиты конкретного ОГКУ․ Они отличаются:

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

• ИНН: 6731047446
• Адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29б

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

• Адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Ленина, д․ 28
• ИНН/КПП уточняйте на сайте archive-n․admin-smolensk․ru в разделе «Реквизиты» или в системе СПАРК/Контур․Фокус․

Главное правило: определите временной период и тип документов, которые вам нужны․

• Ищете предков XIX – начала XX века, метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные? → Зайдите на archive․admin-smolensk․ru (ГАСО, ул․ Нахимова, 29б)․
• Нужна справка о трудовом стаже 1980-х, документы по партии/комсомолу, фонды современных органов власти? → Зайдите на archive-n․admin-smolensk․ru (ГАНИСО, ул․ Ленина, 28)․

Оба сайта являются авторитетными источниками информации․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы читальных залов и правила оформления читательского билета в соответствующих разделах официальных ресурсов․