Государственный архив Смоленской области (ГАСО), это главное хранилище документального наследия региона․ Читальный зал архива являеться основным местом, где исследователи, историки, генеалоги и студенты могут работать с первоисточниками․ В этой статье собрана актуальная информация для планирования вашего визита․

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»)
• Директор: Емельянова Нина Григорьевна
• Адрес: г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29б
• Официальный сайт: gaso․admin․smolensk․ru
• Электронная почта: gaso67@yandex․ru

Телефоны для связи

Рекомендуется звонить заранее для согласования даты визита и заказа дел․

• Общие справки / Канцелярия: +7 (4812) -8-45-65, +7 (4812) -8-65-60
• Стол справок (основной контакт для читателей): +7 (4812) -5-30-86

Режим работы читального зала

График работы читальных залов установлен единый, без перехода на летний режим․

Важно: Ориентировочное время работ со 10-00 до 18-00․ Перерыв на санитарную обработку или выдачу дел может устанавливаться администрацией; Обязательно подтверждайте график по телефону +7 (4812) -5-30-86 перед поездкой․

Порядок посещения и предварительная запись

Согласно правилам архива, дата посещения читального зала должна быть согласована с работником читального зала заранее по телефону․

1. Позвоните по телефону стола справок: +7 (4812) -5-30-86․
2. Сообщите цель визита (научная работа, генеалогия, правовые основания и т․д․)․
3. Согласуйте удобную дату и время прихода․
4. Закажите дела заранее (через Личный кабинет на сайте или по телефону/почте), чтобы они были готовы к вашему приходу․ Электронные образы документов, исполненные по заказам на сканирование, также предоставляются в читальном зале․

Не приходите без предварительной записи! Количество мест в читальном зале ограничено, а доступ к фондам требует подготовки архивистами․

Документы для оформления читательского билета

Для получения доступа к читальному залу необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность)․
• При необходимости — справку с места работы/учебы или вводное письмо (для научных сотрудников, студентов-аспирантов)․
• Заполнить анкету читателя и подписать согласие на обработку персональных данных․

Фонды и научно-справочный аппарат

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время․ Основные комплекты фондов:

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные земства, городские думы, духовные консистории и др․)․
• Документы советского периода (областные, районные, городские органы власти, предприятия, колхозы/совхозы)․
• Документы современного периода (Администрация области, министерства, ведомства)․
• Фонды УФСБ / КГБ: дела по репрессированным, делопроизводство органов госбезопасности (доступен по специальным правилам)․
• Личные фонды известных земляков․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы․

Для поиска дел используется Научно-справочный аппарат (НСА) — описи, путеводители, картотеки․ Работа с НСА ведется в читальном зале под руководством архивистов․ На сайте архива доступен Личный кабинет для удаленного заказа дел и просмотра электронных инвентарей․

Услуги, предоставляемые в читальном зале

• Выдача дел в читальный зал (предзаказ обязателен)․
• Консультации архивистов по поиску информации, чтению старопечатного и рукописного текста․
• Сканирование/фотографирование документов (по согласованию, за отдельную плату, с соблюдением режима сохранности)․
• Выдача заверенных копий и справок (для судов, нотариусов, пенсионных фондов и личных нужд)․
• Работа с электронными образами на терминалах читального зала․

Доступность для маломобильных групп населения (МГН)

Архив оснащен для комфортной работы инвалидов-колясочников и лиц с ОВЗ:

• Наличие пандуса на входе․
• Доступный вход для людей с инвалидностью․
• Кнопка «Вызов персонала» на входе для помощи при подъеме/входе․

Правила работы в читальном зале (кратко)

1. В читальный зал допускаются только карандаши, блокноты, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/телефоны (без вспышки)․
2. Запрещено вносить: ручки, маркеры, еду, напитки, сумки, портфели (оставляются в гардеробе/сейфе)․
3. Документы выдаються строго на руки читателя (обычно 3–5 дел за раз)․
4. Строго соблюдать порядок листов в деле, не гнуть, не писать на документах, не смазывать почерк․
5. Завершение работы за 15–20 минут до закрытия архива (сдача дел)․

Как добраться (ориентировочно)

Адрес: ул․ Нахимова, 29б (район ул; Нахимова / пр․ Кутузова / ул․ Бакунина)․

• Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Нахимова» или «Детская поликлиника №1» / «ТЦ «Смоленск»․ Маршрутки и автобусы: 5, 12, 18, 25, 30, 35, 42, 55, 62, 70, 101, 112, 124, 130 и др․ (требуется уточнение по актуальной схеме города)․
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена, лучше пользоваться общественным транспортом или такси․

Полезные советы исследователю

Читальный зал Государственного архива Смоленской области — это профессиональное пространство для работы с исторической памятью региона․ Ключ к успешному визиту, предварительная подготовка: изучение фондов на сайте, звонок по телефону +7 (4812) -5-30-86 для записи и заказа дел, а также соблюдение правил обращения с уникальными документами․ Удачи в ваших архивных поисках!

Информация актуальна на момент публикации․ Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и правила на официальном сайте gaso․admin․smolensk․ru или по телефонам справок․