Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – крупное архивное учреждение, где хранятся исторические документы, касающиеся как древних, так и новейших периодов жизни региона. Одним из ключевых реквизитов организации является её Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – 6731047446. В статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой архив, зачем нужен ИНН, как им пользоваться и какие возможности открывает электронный доступ к документам.

Содержание

1. Что такое Государственный архив Смоленской области?
2. ИНН архивного учреждения: зачем он нужен?
3. Контактные данные и реквизиты
4. Услуги архива и электронные ресурсы
5. Как получить информацию о фондах и запросить документы?
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое Государственный архив Смоленской области?

Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – это областное государственное казенное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным материалам, относящимся к истории Смоленской области.

• Адрес: г; Смоленск, ул. Нахимова, 29Б.
• Телефон: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Электронная почта: smolenskarchive@yandex.ru (приём запросов от граждан и юридических лиц).
• Руководство: заместитель директора по финансам и информационным технологиям (контактные данные уточняются на официальном сайте).

В архиве хранятся:

• Документы дореволюционного периода;
• Файлы советского времени, в т.ч. материалы военного периода;
• Современные административные и земельные реестры;
• Генеалогические материалы, полезные для исследования родословных.

История создания

Архив был образован в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела России. С тех пор он постоянно расширяется, внедряет новые информационные технологии и переводит фонды в электронный вид.

ИНН архивного учреждения: зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный 10‑значный (для юридических лиц) код, присваиваемый в налоговой службе РФ. Для государственных учреждений ИНН используется в следующих целях:

• Финансовая отчетность – все операции, связанные с бюджетом, фиксируются под этим номером.
• Электронные сервисы – при оформлении запросов через электронный портал Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) часто требуется указать ИНН организации.
• Публичный доступ к реквизитам – любой желающий может проверить достоверность информации о юридическом лице через ЕГРЮЛ.

Для Государственного архива Смоленской области ИНН 6731047446 указан в официальных реестрах и в выписках из ЕГРЮЛ, что подтверждает его статус и финансовую прозрачность.

Контактные данные и реквизиты

Для получения более подробной информации о работе архива, режиме работы и предстоящих мероприятиях рекомендуется посетить официальный сайт или позвонить по указанному телефону.

Услуги архива и электронные ресурсы

4.1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это онлайн‑каталог, где доступны метаданные и отсканированные копии многих фондов архива. На портале можно:

• Просматривать указатели – типы метаданных, их значения и количество публикаций;
• Искать документы по ключевым словам, датам, темам;
• Заказывать цифровые копии (при наличии соответствующего права доступа).

4.2 Генеалогические запросы

Для исследователей семейных историй архив предлагает:

• Доступ к метрическим книгам, спискам населения, военным билетам;
• Консультацию специалистов по работе с генеалогическими материалами;
• Возможность получения выписок и копий документов (платно).

4.3 Документы новейшей истории

Отдельный фонд – Государственный архив новейшей истории Смоленской области – хранит материалы периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и современных событий. Доступ к этим материалам регулируется в соответствии с законодательством о государственной тайне.

4.4 Геопортал и ГИСОГД Смоленской области

Через Геопортал сведений ГИСОГД можно получить информацию о земельных участках, планах застройки и реестре улиц города Смоленска, что часто требуется при работе с архивными картами и планами.

Как получить информацию о фондах и запросить документы?

5.1 Онлайн‑поиск

1. Перейдите на сайт ГАСО Смоленск и выберите раздел «Электронный каталог».
2. В поле поиска введите интересующий вас запрос (например, «регистры 1917‑1920»).
3. Отфильтруйте результаты по типу документа, дате и наличию цифровой копии.
4. Для получения полной копии заполните форму запроса, указав свои контактные данные и ИНН (если запрос делается от юридического лица).

5.2 Подача письменного запроса

Если нужный документ не оцифрован, необходимо оформить письменный запрос:

• Скачать образец заявления с сайта архива.
• Указать в заявлении полные реквизиты: ФИО, паспортные данные (для физических лиц) или ИНН и ОГРН (для юридических лиц).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или перевод на расчётный счёт архива (реквизиты указаны в выписке из ЕГРЮЛ).
• Отправить заявление по почте, факсу (4812‑38‑45‑65) или лично в приемный отдел.

5.3 Личный визит

Для более сложных запросов, требующих консультации, рекомендуется посетить архив в рабочие часы:

• Понедельник‑пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Суббота: 10:00–14:00.
• Воскресенье – выходной.

При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как проверить ИНН архива?

ИНН 6731047446 можно проверить в официальных реестрах:

• Через сервис ФНС России – вводите ИНН и получаете выписку из ЕГРЮЛ.
• На сайте Rusprofile – там же указаны финансовые показатели и история организации.

6.2 Нужно ли платить за доступ к электронным копиям?

Базовый просмотр метаданных и предварительных описаний – бесплатен. За скачивание полнотекстовых сканов или официальные выписки может взиматься плата, размер которой зависит от объёма и типа документа.

6.3 Можно ли получить документы дистанционно, если я живу за пределами России?

Да. Архив осуществляет международные запросы, однако требуется:

• Нотариально заверенный перевод заявления на русский язык;
• Оплата международных банковских переводов (реквизиты уточняются в отделе международных запросов).

6.4 Как узнать, какие фонды находятся в открытом доступе?

На портале ЭБИД в разделе «Указатели» указаны типы метаданных и статус доступа (открытый, ограниченный, закрытый). Также можно воспользоваться разделом «Содержание коллекции» на официальном сайте.

6.5 Что делать, если документ не найден в онлайн‑каталоге?

Свяжитесь с архивным отделом по телефону +7 (4812) -8‑45‑65 или отправьте запрос на smolenskarchive@yandex.ru. Специалисты помогут уточнить наличие материала в физических фондах и подскажут порядок его получения.

Государственный архив Смоленской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется наследием региона. Его ИНН 6731047446 служит официальным идентификатором в финансовой и юридической сфере, а электронные сервисы, такие как ЭБИД и ГИСОГД, делают работу с архивными материалами максимально удобной.

Если вам необходима справка, копия исторического документа или консультация по генеалогическому исследованию, используйте указанные контакты, онлайн‑каталог и форму запроса. Помните, что архив открывает свои двери как в офлайн‑режиме, так и в цифровом пространстве, предоставляя широкий спектр услуг для всех категорий пользователей.

Для получения актуальной информации о режиме работы, новых проектах и предстоящих выставках следите за официальным сайтом ГАСО Смоленск и подписывайтесь на их социальные сети.