Дата актуализации:
Общая информация
Государственный архив Смоленской области (ОГКУ) – крупнейшее архивное учреждение региона, которое
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим
историю Смоленской области с XVII века по настоящее время. Архив входит в Архивную сеть РФ и является архивом субъекта Российской Федерации.
История создания
Истоки архивного дела в Смоленске восходят к 1626 году, когда в городе начали формироваться первые
документальные фонды (судебные, церковные и налоговые записи). Современный Государственный архив
Смоленской области был образован в 1991 году в результате реорганизации советских архивных
учреждений. В 2004 году в структуру архива был включён Государственный архив новейшей истории
Смоленской области, специализирующийся на документах периода Великой Отечественной войны и
послевоенного периода.
Структура и подразделения
Основные подразделения архива:
- Главный архивный отдел – руководство и координация работы всех подразделений.
- Отдел фондов и описания – формирование описей, инвентаризация и поддержка фондов.
- Отдел доступа к документам – обслуживание запросов, выдача копий, организация просмотров.
- Электронный архив – создание и поддержка онлайн‑каталогов и цифровых копий.
- Отдел охраны и реставрации – консервация и восстановление уязвимых документов.
- Филиал в городе Вязьма – хранение региональных фондов за период 1626‑2010 гг.
Фонды и основные коллекции
Государственный архив Смоленской области
Включает более 200 фондов, охватывающих широкий спектр тем:
- Судебные и административные документы (1626‑1917).
- Церковные метрики, метрические книги (1650‑1918).
- Ревизские сказки, налоговые реестры.
- Документы периода советской власти (1917‑1991).
- Современные административные материалы (1991‑настоящее время).
Государственный архив новейшей истории Смоленской области
Специализируется на документальном материале XIX‑XX вв., в частности:
- Воспоминания сотрудников газеты «Рабочий путь» и областной типографии имени Смирнова:
Александра Трофимова, Николай Антонов, Алексей Савченков, Григорий Лотовкин. - Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945): боевые отчёты, письма фронтовиков,
фотографии, карты. - Послевоенные материалы: репарационные акты, восстановительные планы, архивы советского
периода 1945‑1991 гг.
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить
единый ключ доступа. - Подать запрос через Электронный каталог архива (см. раздел 6).
- Оплатить услуги копирования (если требуется) в соответствии с тарифами архива.
- При необходимости записаться на просмотр оригиналов в читальном зале.
Важно: некоторые фонды находятся в закрытом доступе (военно‑секретные, персональные данные),
поэтому доступ к ним может быть ограничен законодательством РФ.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте archive.smолensk.ru доступны:
- Электронный каталог «Архивные фонды Смоленской области» – поиск по названиям фондов,
описаниям, датам. - Сканированные копии метрических книг, ревизских сказок и военных документов.
- Онлайн‑запросы на получение копий (PDF, TIFF).
- Виртуальные выставки, посвящённые важным историческим событиям региона.
Как воспользоваться услугами архива
Для удобства пользователей архив предлагает несколько форматов обслуживания:
| Услуга | Описание | Стоимость (на 2026 г;) |
|---|---|---|
| Поиск в каталоге | Бесплатный онлайн‑поиск по фондам. | Бесплатно |
| Копирование документов | Печатные копии, сканирование, цифровой экспорт. | от 5 р. за лист (печать), от 10 р; за сканирование |
| Выдача оригиналов в читальный зал | Просмотр оригинальных документов под наблюдением. | Бесплатно (по предварительной записи) |
| Исследовательские услуги | Помощь архивистов в поиске редких материалов. | от 500 р. за час работы |
Контактные данные
Государственный архив Смоленской области
Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29 Б
Телефон: +7 (4812) -0‑00‑00
Электронная почта: info@archive.smolensk.ru
Официальный сайт: https://archive.smolensk.ru
Государственный архив новейшей истории Смоленской области
Находится в том же здании (ул. Нахимова, 29 Б) и обслуживается тем же персоналом.
Государственный архив Смоленской области – это не только хранилище исторических документов, но и
живой научный центр, открытый для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется
прошлым региона. Благодаря развитию электронных сервисов архив делает свои фонды доступными
широкой аудитории, способствуя популяризации истории Смоленщины и сохранению культурного наследия
для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений
Смоленской области. Все сведения актуальны на 10 июля 2026 года.