Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVII века до наших дней. Архив обслуживает как профессиональных исследователей, так и широкую публику, предоставляя доступ к уникальному материалу: метрическим книгам, ревизским сказкам, судебным делам, материалам Великой Отечественной войны, а также к новейшим документам новейшей истории.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области».
• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29 б.
• Контактный телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx.
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед), Сб‑Вс — выходные.
• Веб‑сайт: archive-smolensk.ru (официальный портал).

В архиве работают более 150 специалистов, включая архивистов, историков‑картографов и IT‑специалистов, которые обеспечивают сохранность, учёт и комплектование фондов.

Структура архивных фондов

Фонды условно делятся на три крупные группы:

1. Дореволюционные фонды (1626 – 1917 гг.)
2. Советские фонды (1917 – 1991 гг.)
3. Фонды новейшей истории (1991 – настоящее время).

2.1 Дореволюционные фонды

В эту группу входят документы, отражающие развитие Смоленской губернии с момента её образования в 1708 году. Ключевые фонды:

• Фонд 10. – «Смоленская губернская казённая палата». Содержит ревизские сказки за 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 годы.
• Фонд 89. – «Отряд по составлению владенных записей в Смоленской губернии». Документы 1869‑1872 гг.
• Фонд 91. – «Краснинская уездная землеустроительная комиссия». Период 1907‑1917 гг.
• Метрические книги различных конфессий: римско‑католический костёл, Общественный раввин, Лютеранская церковь.
• Археологические материалы – сведения об археологических раскопках на территории Смоленской губернии.

2.2 Советские фонды

Содержат документы партийных, государственных и общественных организаций периода СССР:

• Партийный архив Смоленской области (дела КПСС, региональные отделения).
• Документы о коллективизации, индустриализации и культурных проектах 1920‑1940‑х гг.
• Материалы о репрессиях 1930‑х годов (дела о «контрреволюционных» действиях).

2.3 Фонды новейшей истории

Созданы в рамках Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ОГКУ). Основные направления:

• Сборник документов о нацистских карательных операциях в белорусско‑российском приграничье (1941‑1943 гг.).
• Материалы о восстановлении и развитии Смоленска в послевоенный период (1943‑1962 гг.).
• Документы, связанные с рассекреченными материалами ФСБ о массовых казнях в 1941 году.
• Электронный каталог, включающий сканированные копии дел, метрических книг и ревизских сказок.

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог ГАСО – поиск по фондам, делам и отдельным документам (доступ через портал Архивы России).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит отсканированные метрические книги, ревизские сказки и другие материалы.
• PDF‑файл «Порядок использования архивных документов» – подробные инструкции по запросу, копированию и получению выписок.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные документы без посещения архива.

Все электронные ресурсы доступны бесплатно после регистрации на официальном сайте.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация в архиве. Заполните онлайн‑форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам» и приложите копию паспорта.
2. Определение нужного фонда. С помощью электронного каталога найдите нужный фонд и номер дела.
3. Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты (фонд, дело, лист, диапазон дат) и цель исследования.
4. Получение доступа; После согласования запросов архив выдаёт копии (в бумажном виде) или предоставляет доступ к сканам в читальном зале.
5. Оплата услуг. Стоимость копирования, сканирования и выдачи копий фиксирована в Положении о платных услугах архива.

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность дистанционного получения сканов через сервис ГИС УИАД.

Наиболее значимые документы и их историческая ценность

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте заранее. Составьте список фондов и дел, которые хотите изучить, и уточните их наличие в электронном каталоге.
• Обращайте внимание на индексы. Многие фонды имеют «путеводители» (списки дел), которые можно скачать в PDF‑формате.
• Используйте метаданные. При работе с электронными копиями проверяйте метаданные (дата сканирования, оригинальная дата, подписи).
• Сохраняйте оригинальные ссылки. При цитировании указывайте номер фонда, дела, листа и, если возможно, URL в ГИС УИАД.
• Обращайтесь к специалистам. Архивисты могут подсказать редкие источники, помочь в расшифровке старописных шрифтов и предложить сопутствующую литературу.

Контактные данные и часы приёма

Государственный архив Смоленской области

Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29 б

Телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx

Э‑почта: info@archive-smolensk.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Суббота‑воскресенье — выходные.

Государственный архив Смоленской области – это уникальный хранилище, где собраны документы, позволяющие проследить путь развития региона от основания Смоленской губернии в XVII веке до современных событий. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к материалам стал проще, а исследователи могут работать как в читальном зале, так и удалённо. При правильном подходе к поиску и использованию архивных источников открываются новые возможности для исторических, генеалогических и социокультурных исследований.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.