Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (далее – ГАСО) находится по адресу:

• Город: Смоленск, Смоленская область
• Улица: Нахимова, 29Б (9‑й этаж)
• Индекс: 214025
• Телефон: (4812) -8‑45‑65
• Факс: (4812) -8‑45‑66
• Электронная почта: info@gaso-smol.ru

Общая характеристика архива

Государственный архив Смоленской области – один из крупнейших региональных архивных центров России. Он выполняет функции:

1. Сохранения и систематизации документов, относящихся к истории Смоленской области и её населению.
2. Обеспечения доступа исследователей, историков, педагогов и широкой общественности к архивным материалам.
3. Осуществления научно‑справочной работы, подготовки и публикации справочных изданий.
4. Участия в реализации государственных программ по цифровизации культурного наследия.

История создания

Истоки архива восходят к началу XX в. В 1918 году в Смоленске была открыта первая смоленская контора по продаже швейных машин компании Зингер (фонд № 102), а в 1920‑х годах к архиву присоединились документы Дорогобужского окружного управления государственных имуществ (фонд № 103). С течением времени в учреждение были включены материалы всех административных уровней – от уездных управлений до муниципальных органов.

Фондовое деление и основные коллекции

В архиве хранится более 10 млн. единиц хранения, распределённых по тематическим и хронологическим разделам. Ниже представлены самые значимые фонды:

Дореволюционный период

• Ф. 102. Смоленская контора по продаже швейных машин компании «Зингер». 1908‑1918 гг.
• Ф. 103. Дорогобужское окружное управление государственных имуществ.
• Документы уездных управлений, судебных дел, налоговых реестров XIX в.

Советский период (1917‑1991)

• Архивные материалы органов государственной власти Смоленской области.
• Коллекции военных и партизанских формирований Великой Отечественной войны.
• Документы о промышленном и сельскохозяйственном развитии региона.

Современный период (1991‑н.в.)

• Материалы муниципальных органов, судов, органов МВД.
• Электронные архивы и сканированные копии исторических документов.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

Для удобства пользователей ГАСО создал Электронный каталог, доступный по адресу https://archives-smol.ru. В каталоге можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• Просматривать описания фондов, их структуру и объём.
• Заказывать копии (фото‑ и скан‑копии) архивных материалов.
• Получать электронные версии уже оцифрованных документов.

В рамках проекта «Цифровая Россия» архив регулярно оцифровывает наиболее ценные фонды, включая:

• Реестры населения XIX‑XX вв.
• Военно‑исторические документы Великой Отечественной войны.
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов).

Читальный зал и услуги для посетителей

Читальный зал располагается на 9‑м этаже здания по адресу Нахимова, 29Б. Основные правила работы зала:

1. Рабочие часы: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑16:00. В выходные и праздничные дни зал закрыт.
2. Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Запись в читальный зал производится заранее через онлайн‑форму или по телефону.
4. Копирование материалов осуществляется только на официальных копировальных аппаратах архива; фотокопии и сканы выдаются за плату согласно тарифам.

Как получить доступ к архивным материалам

Процедура получения доступа состоит из нескольких шагов:

• Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, год, тематику).
• Регистрация в личном кабинете. На сайте архива создайте учетную запись – это упростит оформление заявок.
• Подача заявки. Через личный кабинет или лично в регистратуре укажите цель исследования (научная работа, подготовка публикации, личный интерес).
• Согласование. Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых документов и согласовывают время их просмотра.
• Работа в читальном зале. При посещении вы подписываете акт приёма‑передачи материалов и соблюдаете правила обращения с документами.

Научно‑справочная работа и публикации

В архиве функционирует Научно‑справочный аппарат, который занимается:

• Подготовкой справочных изданий (реестры, каталоги, аналитические обзоры).
• Консультациями для исследователей, педагогов и журналистов.
• Организацией тематических выставок и семинаров.

Регулярно публикуются:

• «Путеводитель по фондам архива» – печатный и электронный справочник.
• Научные статьи в журналах «История Смоленской области» и «Архивные исследования».
• Благодарственные листы и памятные книги к юбилеям региональных учреждений.

Значение архива для культурного наследия

ГАСО играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторической памяти Смоленской области:

1. Сохраняет уникальные документы, отражающие жизнь населения от XIX в. до наших дней.
2. Обеспечивает научную основу для написания региональной истории, учебных программ и музейных экспозиций.
3. Содействует развитию туризма, предоставляя материалы для исторических маршрутов и квестов.
4. Участвует в международных проектах по обмену архивными данными.

Практическая информация для посетителей

Как добраться до архива

Транспортные варианты:

• Автобус: Остановки «Нахимова», «Улица Нахимова» (маршруты 12, 27, 45).
• Трамвай: Остановка «Нахимова» (линия 2).
• Автомобиль: Парковка доступна у здания на задней стороне (по согласованию с охраной).

Смоленский государственный архив на улице Нахимова – это живой источник исторических знаний, открытый как для профессиональных исследователей, так и для всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современному электронному каталогу, удобному читальному залу и активной научно‑справочной работе архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным в цифровую эпоху.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.