Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО), это главное архивное хранилище региона, концентрирующее документы, отражающие историю Смоленской земли с древнейших времен до наших дней. Находится учреждение по адресу: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д; 29Б (9-этажное здание в Ленинском районе);

Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита, заказа справок или научных запросов используйте следующие данные:

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»
Адрес: 214025, Россия, Смоленская обл., г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
Телефон справки (стол справок): +7 (4812) -8-65-60
Электронная почта: smolenskarhiv@yandex.ru
ИНН / КПП: 6731047446 / 673201001
ОГРН: 1046758324590
Дата регистрации: 22 сентября 2004 года
Ведомственная подчиненность: Министерство по культуре и туризму Смоленской области (Отдел архивного дела)

Историческая справка и значение архива

Архив является правопреемником исторических архивных учреждений Смоленской губернии и области. Его фонды формировались веками, проходя через трагические страницы истории — войны 1812 года, Первую мировую войну, Великую Отечественную войну, когда значительная часть документов была эвакуирована или, к сожалению, безвозвратно утрачена.

Сегодня Государственный архив Смоленской области, это не просто хранилище, а современный научный, информационно-методологический и культурный центр. Основные направления деятельности:

Обеспечение хранения и учета документов архивного фонда Смоленской области.
Научно-справочная работа: выдача архивных справок, копий документов, проведение генеалогических и исторических исследований.
Информатизация: создание электронных баз данных, оцифровка фондов, ведение сайта и предоставление удаленного доступа к описям.
Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, мемуаров, проведение выставок к знаменательным датам.

Состав фондов: что хранится в ГАСО?

Архивный фонд учреждения насчитывает тысячи дел, разделенных на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Документы Смоленских губернских учреждений (губернатор, губернское правление, казенная палата, земство).
Документы уездных городов (Дорогобуж, Ельня, Рославль, Вязьма и др.).
Дворянские родовые архивы и метрические книги приходов (источник №1 для генеалогии).
Документы духовного ведомства, судебных учреждений, полиции, образовательных заведений.

Советский период (1917–1991 гг.)

Документы органов Советской власти: губком, облком, облисполком, исполкомов районов и городов.
Партийные архивы: протоколы заседаний, личные дела коммунистов, документы комсомола.
Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений, культурных учреждений.
Особый интерес: фонды эвакуированных предприятий и учреждений (1941–1943 гг.), документы оккупационного периода, материалы о партизанском движении и подполье.

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации Смоленской области, Губернатора, Смоленской областной Думы.
Фонды министерств, комитетов, управлений области.
Документы некоммерческих организаций, СМИ, общественных объединений.

Личные фонды и коллекции

Хранятся личные дела выдающихся земляков: писателей, ученых, военных лидеров, художников, партийных и советских деятелей. Также представлены коллекции фотографий, негативов, фоно документов, карт, схем и печатной продукции.

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефону +7 (4812) -8-65-60 перед визитом для подтверждения часов работы читального зала и возможности приема посетителей.

Типичный график (справочно):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Последний четверг месяца: часто санитарный день (читальный зал не работает)

Порядок допуска в читальный зал:

Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
Заполнить заявление на допуск к работе с документами (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Ознакомиться с Правилами пользования архивом и подписать журнал учета посетителей.
Инострацам гражданам может потребоваться справка из места работы/учебы или нотариально заверенный перевод паспорта.

Услуги, предоставляемые архивом (платные и бесплатные)

Вид услуги	Описание	Сроки / Примечание
Выдача архивных справок	Справки о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, репрессиях и т.д.	Платная услуга. Сроки зависят от сложности поиска (от 5 до 30 дней и более).
Генеалогические исследования	Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.	Проводится по договору (платно). Можно заказать удаленно.
Копирование документов	Цифровые фото (без вспышки), сканирование, ксерокопия (по согласованию с администрацией).	Платно. Тарифы уточняйте в читальном зале.
Научная консультация	Помощь в поиске фондов, работе с описями, определении кодов дел.	Бесплатно для посетителей читального зала.
Удаленные запросы	Прием заявок по почте (e-mail или «Почта России») и через портал Госуслуги.	Оплата по реквизитам после выставления счета.

Работа с ГАСО удаленно: электронные ресурсы

В последние годы архив активно развивает цифровое присутствие. Это позволяет начать поиск не выезжая в Смоленск:

Официальный сайт / Сайт архивного ведомства области: Размещены путеводители по фондам, описи по фондам (в формате PDF), новости, контакты.
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России: Через портал archives.gov.ru или региональные подсистемы доступен поиск по описям ГАСО.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Многие документы о награждениях и потерях во ВОВ из фондов ГАСО оцифрованы и доступны на этих федеральных ресурсах.
Электронный заказ справок: Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) можно заказать архивную справку (например, для подтверждения стажа, репрессий и т.д.), оплатить госпошлину и получить результат по почте или в личном кабинете.

Особенности поиска по популярным темам

Генеалогия и метрические книги

Это самый частый запрос. В ГАСО хранятся метрические книги приходов Смоленской епархии (фундаментально для XIX – нач. XX в.). Для успешного поиска нужно знать:

Точное название населённого пункта (деревни, села, хутора).
Приход, к которому относилась деревня (часто не совпадает с названием села).
Год события (рождения, венчания, смерти) с точностью ± 1-2 года.
Исповедь (православные, католики, лютеранские, иудеи — разные фонды).

Совет: Начните с изучения «Путеводителя по фондам дoreволюционного периода» на сайте архива, чтобы определить номер фонда и описи нужного уезда/прихода.

Документы о репрессированных

В архиве хранятся дела по делам «политических» (часто фонды НКВД/МВД/КГБ области, троики, особые совещания). Справки о реабилитации выдаются на основании Федерального закона № 110-ФЗ. Запрос можно направить по почте или через Госуслуги.

Документы Великой Отечественной войны

Особую ценность представляют:

Списки эвакуированных граждан и предприятий.
Документы партизанских отрядов и подпольных групп (ф. R-653 и др.).
Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о зверствах фашистов на Смоленщине.
Карточки учета воинского звания, списки призывников военкоматов.

Как добраться до архива (ул. Нахимова, 29Б)

Здание находится в Ленинском районе города Смоленска, в 9-этажном доме (часто это здание бывшего обкома партии / Белый дом, вход со двора или с торца здания).

На общественном транспорте:

Остановка «Ул. Нахимова» / «Дом Советов» / «Площадь Ленина» (в зависимости от стороны движения).
Маршрутки и автобусы, идущие по пр. Строителей, ул. Нахимова, ул. Тенищевской, ул. Крупской.
Популярные маршруты: м/т № 1, 5, 12, 15, 18, 22, 25, 28, 30, 33, 35, 37, 40, 42, 45, 50, 52, 55, 57, 60, 62, 65, 70, 72, 75, 80, 82, 85, 90, 92, 95, 100, 102, 105, 110, 112, 115, 120, 122, 125, 130, 132, 135, 140, 142, 145, 150, 152, 155, 160, 162, 165, 170, 172, 175, 180, 182, 185, 190, 192, 195, 200 (нужно уточнить актуальные номера в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» на день поездки).

На автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б. Координаты: 54.7895° с.ш., 32.0458° в.д. (примерные, уточните по карте). Парковка возможна во дворе дома или на прилегающих улицах (ул. Тенищевская, пр. Строителей), обратите внимание на знаки парковки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных нужд. Однако за копирование (цифровое фото) администрация может устанавливать плату по утвержденным тарифам. Обязательно согласуйте это с дежурным архивистом в читальном зале перед началом съемки.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Министерством культуры РФ и локальными актами архива. Цены разные для справок разной сложности (стандартная, сложная, генеалогическая). Уточняйте актуальный прайс-лист по телефону 38-65-60 или на сайте.

Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа?

Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В ГАСО передаются метрические книги старше 100 лет (до 1917–1920 гг.) и копии книг ЗАГСов за более ранние периоды, если они были переданы в архив.

Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?

Напишите официальное заявление (образец на сайте).
2. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя).
3. Отправьте почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива.
4. После получения счета — оплатите переводом на расчетный счет ОГКУ ГАСО.
5. Готовую справку пришлют почтой или сканом на e-mail.

Государственный архив Смоленской области на ул. Нахимова, 29Б — это кладезь исторической памяти региона. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории Смоленщины или нуждаетесь в юридически значимой справке, профессиональный коллектив архива готов оказать помощь. Ключ к успешной работе — предварительная подготовка (изучение путеводителей и описей онлайн) и своевременная запись/согласование визита по телефону +7 (4812) -8-65-60.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Режим работы, тарифы и контакты могут измениться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефону справки перед визитом.