Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – центральный архивный центр, где хранятся более чем 400 лет документального наследия Смоленщины. В статье рассмотрены история учреждения, его структура, основные фонды, способы доступа к документам и рекомендации для исследователей.

История создания и развития архива

Современный архив возник на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Ключевые этапы:

1. 1970–1973 гг. Строительство нового здания партийного архива, введённого в эксплуатацию 31 декабря 1973 года.
2. 1992 г. На базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
3. 30 ноября 2004 г. Центр реорганизован в Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО).
4. 2 июня 2011 г. ОГУ ГАНИСО получило статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ ГАНИСО).

С тех пор архив постоянно модернизируется: в здании установлены системы кондиционирования, автоматизированные системы учёта и цифровые платформы для онлайн‑доступа к материалам.

Структура архива и его подразделения

Главный офис находится по адресу: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б. В структуру входят:

• Отдел обеспечения сохранности, учёта и комплектования – возглавляет Марина Леонидовна Степченкова.
• Отдел исторических фондов – отвечает за хранение и описание документов разных эпох.
• Отдел цифровых технологий – реализует оцифровку и размещение электронных копий.
• Филиалы – в частности, архивный отдел в городе Вязьма (фонд с 1626 по 2010 гг.).

Основные фонды и ценные документы

В архивах Смоленской области хранятся разнообразные материалы, охватывающие период от XVII века до наших дней. Ниже перечислены самые значимые фонды.

Древние фонды (XVII–XIX вв.)

• Ф. 201 – коллекция документов дворян Смоленской губернии (1798–1828 гг.).
• Ф. 202 – материалы о польских дворянах Рачинских, принявших российское подданство.
• Ф. 203 – архивные документы правительства Смоленской области: приказы, постановления, письма, законы.

Метрические и переписные книги

Эти книги позволяют исследовать генеалогию и демографию региона.

• Метрическая книга 1869 г. – деревня Кулеметьева (Кулементьево).
• Метрическая книга 1870 г. – деревня Малые Подъелки.
• Переписные книги 1917 г. – деревня Малые Подъелки.

Ревизские сказки

Ревизские сказки 1858 г. – село Грива. Содержат сведения о помещиках, населении и хозяйственной деятельности.

Фонды новейшей истории (XX в.)

• Документы о нацистских карательных операциях в белорусско‑российском приграничье (1941–1943 гг.).
• Материалы партизанского движения и сопротивления оккупации.
• Отчёты советских органов власти, статистика, директивные письма.
• Сборник «Партизанская борьба с немецко‑фашистскими оккупантами на территории Смоленщины».

Электронные и оцифрованные материалы

На сайте archive-n.admin-smolensk.ru доступны:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Онлайн‑каталог фондов (поиск по номеру фонда, году, типу документа).
• Сканированные копии редких документов, доступные для скачивания после регистрации.

Как получить доступ к документам

Оформление заявки

1. Подготовьте письменный запрос (можно через форму обратной связи на сайте архива).
2. Укажите: ФИО, контактные данные, цель исследования, точные реквизиты нужных фондов/дел.
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности.

Посещение архива

• Рабочие часы: Пн–Пт, 09:00–18:00 (обеденный перерыв 13:00–14:00).
• Для работы с оригиналами требуется регистрация в читальном зале и получение читательского билета.
• В читальном зале предоставляются копировальные услуги (платно) и возможность сканировать документы в цифровом виде.

Онлайн‑доступ

Если нужный документ уже оцифрован, его можно заказать через Электронный архив Смоленской области. После подтверждения заявки материал будет отправлен в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.

Полезные советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, дело, лист, тем быстрее архив сможет найти материал.
• При работе с метрическими книгами учитывайте, что в разных годах использовались разные формы записей (семейные листы, квартальные списки).
• Для генеалогических исследований полезно сравнивать метрические книги с переписными книгами и ревизскими сказками – они дают полную картину семейных связей.
• Если интересует период Великой Отечественной войны, обратите внимание на документы партизанских отрядов и расчленённые отчёты о карательных операциях – они часто содержат имена погибших и сведения о местонахождении их захоронений.
• Не забывайте о правилах конфиденциальности: материалы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством РФ.

Контактная информация

Для уточнения деталей работы с документами можно написать через форму обратной связи или позвонить в отдел по работе с посетителями.

Государственный архив Смоленской области – уникальный источник, позволяющий исследовать как повседневную жизнь жителей региона, так и важнейшие исторические события (от дворянских хроник XVIII века до трагических лет оккупации 1941‑1943 гг.). Благодаря постоянной цифровизации и открытости к запросам, архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для любителей родословных исследований.

Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием Смоленщины – обратитесь в архив уже сегодня и откройте для себя новые страницы истории!