Государственный архив Смоленской области (ГАСО), это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, студентов и граждан, нуждающихся в архивных справках, важно знать актуальные контакты, порядок обращения и возможности удаленного доступа.

Основные контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте или по единому справочню.

• Справочное бюро (общие вопросы, режим работы, запись в читальный зал): +7 (4812) -8-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте archiv.smolensk.ru или по телефону единой справочной 109/118).
• Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел): обычно совпадает со справочным или имеет добавочный номер.
• Отдел использования и информации (заказ справок, копий, платные услуги): уточняйте по главному номеру.
• Факс: +7 (4812) -8-XX-XX

Адрес и режим работы

Юридический и фактический адрес:

214000, г. Смоленск, ул. Тенишевская, д; 9

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание может быть в среду — уточняйте!)
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Прием граждан руководством: Обычно по вторникам и четвергам в установленные часы (требуется предварительная запись по телефону).

Что хранится в архиве (Основные фонды)

Архив обладает уникальными коллекциями, необходимыми для разных типов запросов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): Документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий (метрические книги), судов, полиции, учебных заведений.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы), Советы народных депутатов, исполкомы, промышленные предприятия, колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (с ограниченным доступом).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств, ведомств, судов, нотариальных контор.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военные вожаки, связанные со Смоленщиной.
5. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступны по истечении сроков ограничения доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Как получить справку или копию документа

Личный визит в читальный зал

Наиболее надежный способ для сложных генеалогических или научных исследований.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на регистрацию читателя.
• Работа с описями и заказ дел осуществляется через электронную систему или карточные каталоги.
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загрузки зала).

Удаленное обращение (через сайт / почту / Госуслуги)

Подходит для получения стандартных архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства, факте рождения/смерти/брака).

Способы подачи заявки:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Официальный сайт ГАСО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справки».
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описом на адрес архива (ул. Тенишевская, 9). В письме обязательно укажите контактный телефон и адрес для ответа.
• Электронная почта: Адрес обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например, gaso@archiv.smolensk.ru или подобный).

Что указать в заявке для успешного поиска:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака).
• Точная или примерная дата события (рождения, смерти, брака, приема на работу).
• Место события (населенный пункт, уезд, волость, название предприятия/учреждения).
• Родственные связи (родители, супруг(а), дети) — критически важно для метрических книг и ревизских сказок.
• Цель обращения (наследование, пенсия, гражданство, генеалогия и т.д.).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Бесплатно предоставляются справки, необходимые для реализации пенсионных прав, восстановления трудового стажа, получения жилья (в установленных законом случаях). Во всех остальных случаях услуги платные.

Услуга	Единица измерения	Примечание
Архивная справка (стандартная)	1 экземпляр	Срок готовности до 30 дней
Срочная справка	1 экземпляр	Срок 3-5 дней, тариф выше в 2-3 раза
Ксерокопия / Цифровой снимок документа	1 лист (А4/А3)	Зависит от формата и способа передачи
Написание генеалогического отчета (по договору)	За заказ	Стоимость договорная, сроки индивидуальные

* Точные цены актуальны на момент обращения. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП, карта) после выставления счета.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую»; Воспользуйтесь открытыми базами:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор по архивам: archives.gov.ru, поиск по фондам ГАСО (номера фондов, описей, дел, даты, названия).
• Сайт ГАСО: archiv.smolensk.ru — раздел «Фонды», «Путеводители», «Электронные базы» (например, база «Память народа», «Подвиг народа», списки погибших/пропущенных без вести на Смоленщине).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Смоленской губернии часто доступны там (требуется регистрация).
• Проект «Родовид» / «Генеалогия.ру»: Форумные ветки по Смоленской области, где исследователи деляться находками и советами.

Частые ошибки при обращении (Чек-лист)

1. Неточное название населенного пункта. Во многих деревнях совпадают названия (например, «Ивановка» в Смоленской области — десятки). Обязательно уточняйте уезд, волость, сельсовет по старым картам или справочникам.
2. Игнорирование сроков ограничения доступа. Документы с персональными данными закрыты на 75–100 лет. Справку о деде, родившемся в 1920 году, вы получите, а вот просмотреть метрическую книгу 1930 года лично — нет (только через официальный запрос на справку).
3. Отсутствие доверенности. Если заказываете справку не для себя (для родителя, бабушки), нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная в архиве при личном визите доверителя.
4. Запрос «Всё по фамилии Иванов». Архив не делает генеральные поиски по фамилии без привязки к месту и времени. Сузьте запрос до конкретного села и диапазона лет.

Полезные советы генеалогу

• Начинайте с известного. Соберите у родственников все документы: паспорта, трудовые книжки, военные билеты, наградительные листы, справки из ЗАГС. Даже старый конверт с почтовой штампом дает ключ (населенный пункт, индекс).
• Изучите историю административно-территориального деления. Смоленская губерния -> Смоленская область. Уезды менялись, волости объединялись в сельсоветы. Карты 1860, 1910, 1930, 1960 годов — ваши лучшие друзья;
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи). Главные источники для XVIII–XIX веков. Часто оцифрованы на FamilySearch (поиск по фондам 1, 2, 3… см. путеводитель).
• Документы о репрессированных. Если в семье были репрессированные, обращайтесь в ФСБ по Смоленской области (отдельно от архива) или используйте базы «Запомни их всех», «Открытый список».
• Фотографируйте аккуратно. В читальном зале обычно разрешена бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки. Уточните правила у дежурного библиотекаря.

Работа в Государственном архиве Смоленской области — это увлекательное путешествие в историю своей семьи и региона. Главное — подготовиться дома: собрать входные данные, изучить описи онлайн, составить четкий план поиска и, при необходимости, заранее связаться с архивом по телефону +7 (4812) -8-XX-XX для уточнения режима работы и наличия интересующих дел.

Удачи в поисках! История вашей семьи ждет, когда ее откроют.

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, тарифы и регламенты могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv.smolensk.ru или по телефону справочного бюро перед визитом или отправкой запроса.