Смоленск — один из древнейших городов России, обладающий богатой и драматичной историей․ Сохранение исторической памяти города и региона невозможно без развитой архивной системы․ На сегодняшний день (актуально на ) архивное дело в Смоленске представлено двумя ключевыми государственными учреждениями, которые хранят документы от эпохи Петра I до наших дней․
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)
Это главное архивное хранилище региона, преемник Смоленского губернского архива․ Здесь концентрируются документы дооктябрьского периода, советского времени (до 1991 г․) и современной эпохи, за исключением партийно-советских органов новейшей истории, которые находятся в отдельном архиве․
Адрес и контакты
- Адрес: 214025, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, 29Б
- Тип учреждения: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ)
- Официальный сайт: На сайте представлены указатели фондов, режим работы, контакты и возможность предварительной записи на услуги․
- Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте (поиск по названию «Государственный архив Смоленской области»)․
Историческая справка
Архив является правопреемником архивов дореволюционных учреждений управления Смоленской губернии․ В советское время он функционировал как Государственный архив Смоленской области․ Здание на ул․ Нахимова является основным хранилищем․
Ключевые фонды (Путеводитель по фондам)
В хранилищах ГАСО находятся уникальные массивы документов для изучения истории управления, землеустройства, метрики и ревизий․ Ниже приведены наиболее востребованные фонды для генеалогов и историков (на основе открытых указателей):
| Номер фонда | Название фонда | Хронология | Описание содержания |
|---|---|---|---|
| Ф․ 1 | Канцелярия Смоленского губернатора | 1708 – 1917 гг․ | Высший орган управления губернией․ Дела по управлению, полиции, торговле, народному образованию, землевладению․ |
| Ф․ 2 | Смоленское губернское правление | 1775 – 1917 гг․ | Орган губернского управления после губернской реформы 1775 г․ Обширнейшие дела по всем сферам жизни губернии․ |
| Ф․ 3 | Смоленское губернское по воинской повинности присутствие | 1874 – 1917 гг․ | Призывные списки, списки призывников, дела о замене, семейном положении рекрутов/призывников․ Ключевой фонд для военной генеалогии․ |
| Ф․ 4 | Смоленское губернское по земским и городским делам присутствие | 1870 – 1917 гг․ | Деятельность органов земского самоуправления (земств), городское хозяйство, статистика, медицина, школы․ |
| Ф․ 5 | Смоленская губернская гendarmerie (часто в составе Ф․1 или отдельно) | XIX – 1917 гг․ | Полицейский надзор, политические дела, слежка за ненадежными элементами․ |
Примеры метрических и ревизских книг (для генеалогии)
В описях фондов губернских учреждений и духовного ведомства (переданных в архив) сохранены:
- Метрические книги: д․ Кулеметьева (Кулементьево) — 1869, 1870 гг․; д․ Малые Подъелки — 1917 г․ (переписные книги)․
- Ревизские сказки: с․ Грива — 1858 г․ (10-я ревизия)․
- Переписные книги: д․ Малые Подъелки — 1917 г․ (всеобщая перепись населения)․
Важно: Полный перечень хранящихся метрических книг по уездам и волостям лучше уточнять в путеводителе по фондам на официальном сайте или в читальном зале․
Услуги и режим работы
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов (требуется паспорт, заказ дел заранее через электронный каталог или по телефону)․
- Архивные справки и выписки: Справки о прописке, составе семьи, гражданстве, выписки из метрических книг, ревизских сказок․
- Архивный поиск: Поиск документов в ЗАГСах, архивах, предприятиях (платная услуга по договору)․
- Предварительная запись: Бесплатная запись на услуги через официальный портал (Госуслуги или сайт архива) — обязательна для посещения читального зала и заказа справок․
- Цифровые копии: Возможность получения сканов/фотокопей документов․
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО)
Специализированный архив, хранящий документы партийно-советских органов, общественных организаций и движений периода с 1917 по 1991 год, а также документы новейшей истории (с 1991 г․ по н․в․)․
История создания
- В 1970 году началось строительство нового здания для Партийного архива обкома КПСС․
- 31 декабря 1973 года здание введено в строй․
- В январе 1992 года на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области, позже преобразованный в ГАНИСО․
Что хранится в ГАНИСО?
- Фонды обкома/крайкома КПСС: Решения бюро, протоколы пленумов, личные дела коммунистов, отчеты о политической обстановке․
- Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райисполкомы (постановления, распоряжения)․
- Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (Смоленский обком ВЛКСМ), женские советы, общества друзей радио/армии/авиации/флота․
- Документы Великой Отечественной войны: Материалы об оккупации, партизанском движении, восстановлении города (сборник «Город Смоленск․ Возвращение к жизни․ 1813–1828» — публикация на основе документов ГАСО, но военные фонды 1941–1945 гг․ часто дублируются или дополняются здесь)․ Упоминается сборник: «Смоленская область в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)․ Документы и материалы / Партийный архив Смоленского обкома КПСС»․
- Личные фонды: Деятелей партии, советской работы, культуры, науки, военачальников․
- Документы новейшего времени (после 1991 г․): Администрация области, Дума, избирательные комиссии․
Трагическая страница истории архива
В ходе Великой Отечественной войны архив Смоленского обкома ВКП(б) был захвачен немецкими войсками и вывезен в Германию․ Часть документов была безвозвратно утеряна, часть возвращена из-за границы после войны․ Это важно учитывать при поиске документов 1930–1941 гг․ — пробелы в фондах возможны․
Взаимодействие с ЗАГСами и иными хранилищами
Государственные архивы (ГАСО и ГАНИСО) хранят документы, срок хранения которых истек (обычно 75–100 лет для метрических книг)․
- Актуальные метрические книги (менее 100 лет): Находятся в ЗАГСах (Отделы регистрации актов гражданского состояния) по месту регистрации события или в Главном управлении ЗАГСов Смоленской области․
- Военно-учетные документы (XX в․): Часть хранится в военкоматах, часть переведена в ГАСО (ф․ 3) или в Центральный архив Министерства обороны (Подольск) / ЦАМО (Подольск) / Архив ВМФ (Санкт-Петербург)․
- Судебные и нотариальные дела: Передаются в архивы по истечении сроков (суды — в ГАСО, нотариальные — в нотариальные архивы/ГАСО)․
Практическое руководство: Как работать в архивах Смоленска
Шаг 1: Подготовка (Дистанционно)
- Определите тему поиска (предок, дом, предприятие, событие)․
- Изучите путеводители и указатели фондов на официальных сайтах ГАСО и ГАНИСО․ Там часто выложены сканы описей (описные дела);
- Проверьте ресурс ВГД (Всеобщая генеалогическая база) и форумы (например, forum․vgd․ru) — там часто выкладывают ревизии по Смоленской губернии и советы по работе в читальном зале․
Шаг 2: Запись и заказ дел
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг или сайте архива для предварительной записи в читальный зал․
- Закажите дела заранее (обычно за 1–3 рабочих дня) по индексам: Фонд — Опись, Дело․
- Уточните график работы читального зала (часто: вт–сб 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, воскресенье/понедельник, выходные, но лучше проверить на сайте на день визита)․
Шаг 3: Работа в читальном зале
- Возьмите паспорт РФ (для оформления читательского билета)․
- Запрещено вносить ручки, сумки, еду (есть гардероб и шкафчики)․
- Разрешена съемка документов без вспышки на фотоаппарат/телефон (в ГАСО обычно бесплатно для личных нужд, уточните правила ГАНИСО)․
- Пишите выписки карандашом или на ноутбуке․
Шаг 4: Заказ справок/копий (Удаленно)
Если вы не можете приехать лично:
- Оформите заявку на архивную справку или копию дела через сайт архива или почту (email архива указан на сайте)․
- Оплатите услугу (тарифы утверждены Минкультуры/Росархивом)․
- Получите готовый документ почтой (РФ Почтой/ЕМС) или в электронном виде (если предусмотрено)․
Значимые архивные публикации и проекты
Архивы Смоленска активно занимаются публикацией документов:
- «Город Смоленск․ Возвращение к жизни․ 1813–1828 годы» — сборник 215 документов ГАСО о восстановлении города после войны 1812 года (посвящен 200-летию Победы)․
- «Смоленская область в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)» — документы Партийного архива (ГАНИСО)․
- Проект по реставрации Смоленской крепостной стены (план мероприятий к 200-летию войны 1812 г․) — архивы предоставили историческую документацию для научной реставрации․
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Архив | Адрес | Профиль фондов | Ключевая услуга для удаленного пользователя |
|---|---|---|---|
| ОГКУ ГАСО (Гос․ архив Смоленской обл․) | г․ Смоленск, ул․ Нахимова, 29Б | Дореволюционный период, советское хозяйственное/управленческое дело (кроме партийного), метрика, ревизские сказки, земство․ | Заказ справок о прописке/составе семьи, копий метрических книг/ревизских сказок через сайт/почту․ |
| ОГКУ ГАНИСО (Гос․ архив новейшей истории) | г․ Смоленск, адрес уточнять на сайте (здание бывшего партархива) | Партийные органы (1917–1991), Комсомол, профсоюзы, ВОВ (партизанское движение, оккупация), новейшая история (с 1991 г․)․ | Поиск личных дел коммунистов, документов об награждении, партийной биографии, материалов по ВОВ․ |
Архивы города Смоленска, это не просто хранилища бумаг, это центры документации истории края от XVII века до наших дней․ ГАСО, главная точка входа для генеалогов, ищущих корни в дореволюционной и раннесоветской эпохе (метрика, ревизские сказки, земство)․ ГАНИСО — незаменим для изучения биографий участников советского строительства, партизан, работников партии и истории города в XX–XXI веках․
Главное правило успешного поиска: начните с изучения онлайн-указателей и описей, оформите предварительную запись на портале Госуслуг и четко сформулируйте запрос (ФИО, даты, место жительства/службы)․ Персонал архивов Смоленска профессионален и помогает читателям, но качество результата зависит от полноты вводных данных, которые вы предоставите․
Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ОГКУ ГАСО и ОГКУ ГАНИСО перед визитом или отправкой запроса․