Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — это главное хранилище документального наследия региона. Архив выполняет функции государственного архива Смоленской области, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, находящиеся в ведении области.

На 10 июля 2026 года архив продолжает активную работу по оцифровке фондов, расширению онлайн-сервисов и просветительской деятельности. В данной статье собрана актуальная информация для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Смоленской земли.

Контактная информация и режим работы

Официальный источник информации — сайт архива: gaso-smolensk.ru.

Адрес:

214000, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 15.

Режим работы читальни (на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальня закрыта)

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте режим работы по телефонам, указанным на официальном сайте, так как график может меняться в праздничные периоды.

Телефоны справок:

• Справка по читальне / заказ дел: уточняйте на сайте в разделе «Контакты»
• Отдел использования и информатизации: уточняйте на сайте

Структура фондов и состав документов

Фонды ГАСО охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII – 1917 г.)

• Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные записные книги приходов Смоленской губернии (ф. 48, 239 и др.). Это главный источник для генеалогии.
• Ревизские сказки (I–X ревизии): Учет податного населения (ф. 133, 239, 1075 и др.).
• Духовные консистории: Дела Смоленского духовного консистория (ф. 48) — дела о браках, разводах, духовном санятии, церковной собственности.
• Уездные и губернские учреждения: Смоленская губернская правление, уездные суды, земства, казенные палаты (ф. 1, 10, 14, 1075 и др.).
• Дворянские родовые дела: Гербовнические и родовые дела смоленских дворян (ф. 1075, 1275).
• Конфессиональные ведомости: Учет прихожан по вероисповеданию.

Советский период (1917 – 1991 г.)

• Документы органов власти: губком, облком, облисполком, городских и районных советов.
• Документы народного хозяйства: промком, сельхозуправления, МТС, совхозы, колхозы.
• Личные фонды известных земляков, партийные архивы, комсомольские организации.
• Документы репрессированных (по запросам в соответствии с законом).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Смоленской области, областной Думы, министерств и ведомств.
• Документы муниципальных образований.

Онлайн-сервисы и удаленная работа

ГАСО активно развивает цифровую платформу. На 10 июля 2026 года на официальном сайте (gaso-smolensk.ru) доступны:

Электронные инвентари (путеводители по фондам)

Позволяют удаленно определить номер фонда, описи и дела, необходимые для заказа. Это критически важный этап перед визитом или заказом копий.

Цифровые копии документов (Электронный архив)

• Оцифрованные метрические книги (переписываемые книги, исповедальные росписи).
• Ревизские сказки.
• Конфессиональные ведомости.
• Дворянские родовые дела.
• Карты и планы.

Совет: Перед визитом в читальню проверяйте раздел «Цифровой архив» или «Электронные выставки» на сайте. Часто нужное дело уже просмотреть онлайн бесплатно.

Электронные выставки

Архив регулярно публикует тематические подборки. Например, в июле 2026 года была открыта выставка «Краеведение: вчера, сегодня, завтра», посвященная истории изучения края.

Платные услуги (удаленно)

1. Архивные справки: О наличии/отсутствии сведений о лице (место рождения, брак, смерть, состав семьи).
2. Копирование документов: Цифровые копии (сканы) или бумажные копии с отправкой почтой.
3. Научно-справочная работа: Комплексный поиск по теме/фамилии.

Оплата: Производится через банковские реквизиты (доступны на сайте в разделе «Услуги»). Важное напоминание архива (актуально на июнь-июль 2026 г.): при оплате через мобильное банковское приложение обязательно выбирайте вид документа, удостоверяющего личность — ПАСПОРТ, иначе платеж может не зачислиться.

Работа в читальне: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка дома (Обязательно!)

• Изучите путеводители и инвентари на сайте.
• Составьте список нужных дел: Фонд – Опись – Дело (например: Ф. 48, Оп. 1, Д. 1234).
• Проверьте, оцифровано ли дело. Если да — смотрите дома, в читальне его не выдадут.

Шаг 2: Регистрация читателя

• При себе: Паспорт РФ.
• Заполняется читательский билет (бесплатно, действует бессрочно).
• Инструктаж по правилам работы в читальне.

Шаг 3: Заказ дел

• Заказ оформляется через электронную систему в читальне (на терминалах/компьютерах) или через библиотекаря.
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа, нахождения в ремонте/оцифровке).
• Лимит выдачи за раз: обычно до 5–10 дел (уточняйте у дежурного библиотекаря).

Шаг 4: Работа с документом

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Фотоаппарат/телефон: Съемка БЕЗ ВСПЫШКИ обычно разрешена бесплатно для личных нужд (уточните текущие правила у дежурного, иногда требуется разрешение администрации на коммерческую съемку).
• Сканер/планшетный сканер: Часто запрещены из-за давления на корешок. Лучше снимать на камеру.

Генеалогические исследования в ГАСО: Ключевые фонды

Для составления родословной самыми востребованными являются:

Совет генеалогам: Начните с определения прихода (церкви) и уезда, к которому относилась ваша деревня. Границы уездов и приходов менялись! Используйте исторические карты (доступны на сайте ГАСО и в интернете) и справочники «Населенные места Смоленской губернии».

Сообщество и помощь: Форум ВГД (vgd.ru)

Неоценимый ресурс для работы с ГАСО — раздел «Гос. архив Смоленской области (ГАСО)» на Генеалогическом форуме forum.vgd.ru.

Что там можно найти (актуально на июль 2026 г.):

• Диалоговая тема (2200+ стр.): Обсуждение заказов, режима работы, качества сканов, помощи архивистов.
• Тема «Помогите найти деревню / определить приход» (355 стр., 82 тыс. сообщений): Коллективный разум помогает определить, в каком фонде искать вашу деревню.
• Тема «Ищу помощника на договорной основе» (280 стр.): Контакты проверенных исследователей, работающих в ГАСО за вознаграждение, если вы не можете приехать сами.
• Тема «Реквизиты дел»: Обмен найденными шифрами (Фонд-Опись-Дело) для экономии времени других.
• Дневниковые темы: Отчеты исследователей по конкретным родам/деревням.

Правило форума: Перед вопросом обязательно читайте шапку темы и используйте поиск. 90% ответов уже там есть.

Типичные проблемы и их решение

1. Деревня не найдена в инвентаре.
   • Менялось название (например, «Новая деревня» -> «Деревня Иванова»).
   • Принадлежала другому приходу/уезду.
   • Документы не сохранились (пожары, война).
   • Решение: Спросите на форуме ВГД в теме «Помогите найти деревню», укажите уезд и ближайшие крупные села/реки.
2. Дело в плохом состоянии / на восстановлении.
   • Архив не выдает поврежденные оригиналы.
   • Решение: Закажите цифровую копию (сканирование в лаборатории восстановления) или дождитесь окончания реставрации (сроки могут быть годами).
3. Нет метрической книги за нужный год.
   • Пропуски лет (война 1812, пожары, хаос 1917–1920 гг.).
   • Решение: Ищите дубликаты в фондах уездных судов/правлений (ф. 1075), исповедальные росписи, конф. ведомости, ревизские сказки.
4. Оплата услуг не проходит.
   • Решение: Строго следуйте инструкции: назначение платежа — «Оплата архивных услуг по договору/заявке №…», вид документа — «ПАСПОРТ». Сохраняйте чек/скриншот для предъявления в архиве.

Актуальные новости и проекты (Лето 2026)

• Оцифровка: Продолжается массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок. Список пополняемых фондов публикуется в новостях сайта ежемесячно (например, в июне 2026 г. пополнился список оцифрованных документов).
• Выставки: Запущена виртуальная выставка «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» (от ).
• День семьи, любви и верности : Архив публиковал материалы о семейных традициях и исторических свадебных ритуалах Смоленщины.
• Межведомственное взаимодействие: Работа с филиалами (например, комплекс в г. Обнинск, Калужская обл.) для централизованного хранения и доступа.

Чек-лист перед обращением в ГАСО

• [ ] Определил(а) уезд, приход, деревню предков.
• [ ] Проверил(а) онлайн-инвентари на сайте gaso-smolensk.ru — нашел(а) шифры дел (Фонд, Опись, Дело).
• [ ] Проверил(а), есть ли нужные дела в Цифровом архиве (можно посмотреть бесплатно дома).
• [ ] Если еду в читальню: взял(а) паспорт, карандаши, блокнот, зарядку для телефона/фотоаппарата.
• [ ] Если заказываю удаленно: заполнил(а) форму на сайте / написал(а) на e-mail, прикрепил(а) скан паспорта, оплатил(а) услугу (указав ПАСПОРТ в назначении).
• [ ] Зарегистрировал(а)сь на forum;vgd.ru для консультаций по сложным вопросам.

Государственный архив Смоленской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной политике оцифровки и открытости данных, значительная часть генеалогических и исторических источников стала доступна удаленно. Однако для глубокого исследования (дворянские дела, сложные судебные процессы, непроиндексированные фонды) личная работа в читальне или помощь профессионального исследователя остаются незаменимыми.

Используйте официальный сайт gaso-smolensk.ru как главную точку входа, а сообщество форума ВГД — как коллективный разум для преодоления тупиков в поисках.

Удачи в исследовании истории вашей семьи и Смоленской земли!

Статья подготовлена на основе данных с официального сайта ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» и материалов Генеалогического форума ВГД. Актуальность информации: 10 июля 2026 г. Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе.