Если вам необходимо ознакомиться с документами, хранящимися в Государственном архиве Смоленской области, узнать часы приёма граждан или уточнить контактные данные, эта статья соберёт всю актуальную информацию в одном месте.

Общая информация об архиве

• Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»).
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б (9‑й этаж).
• Телефон (общий): +7 (4812) -8‑65‑60.
• Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru (для официальных запросов).
• Сайт: gaso-smolensk.ru.

Краткая история

Архив образован на базе бывшего партийного архива Смоленского областного комитета КПСС. С 2011 года он функционирует как областное государственное казённое учреждение, полностью интегрированное в систему Российской архивной службы.

Режим работы главного офиса архива

Важно: Приём граждан (консультации, выдача справок) осуществляется в отдельные часы, указанные ниже.

Приём граждан (консультации)

• Понедельник, вторник: 14:00 – 17:00
• Четверг, пятница: 09:00 – 12:00

Для посещения приёма рекомендуется предварительно записаться по телефону +7 (4812) -1‑15‑68 или отправить запрос на электронную почту.

Читальный зал архива

Читальный зал – место, где посетители могут самостоятельно работать с материалами фонда. По состоянию на 2026 год архив не принимает запросы генеалогического характера в виде выдачи копий; поиск информации рекомендуется проводить непосредственно в зале.

График работы читального зала

• Понедельник – Четверг
  • 1‑я смена: 09:30 – 13:00
  • 2‑я смена: 14:00 – 16:30
• Пятница: 09:30 – 13:00 (одна смена)

Контактный телефон читального зала

+7 (4812) -5‑30‑86

Условия доступа

• Полный доступ для людей с ограниченными возможностями (пандус, лифт).
• Бесплатный вход, но требуется предъявить удостоверение личности и оформить предварительный входной журнал.
• Возможность пользоваться компьютерами с доступом к электронному каталогу фонда.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный фонд. На сайте gaso-smolensk.ru доступен электронный каталог, где можно уточнить наличие документов.
2. Подготовьте официальное письмо. В письме укажите:
   • Наименование организации (если запрос делается от имени учреждения).
   • Точные реквизиты запрашиваемых документов (фонд, дело, лист).
   • Цель исследования.
   • Контактные данные заявителя.
3. Отправьте запрос. По электронной почте, факсу или лично в приёмный отдел в часы приёма граждан.
4. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса.

Примечание: Запросы, связанные с генеалогией, в текущий момент не обслуживаются из‑за ограниченных технических и кадровых возможностей.

Доступность и дополнительные услуги

• Бесплатный Wi‑Fi в читальном зале.
• Копировальные услуги (платные) – возможность заказать печать нужных страниц.
• Консультации архивистов по вопросам работы с фондом.
• Организация экскурсий для школьных и студенческих групп (по предварительной записи).
• Полный доступ для инвалидов: пандус, лифт, адаптированные рабочие места.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части Смоленска, удобно доступен общественным транспортом и личным автомобилем.

• Маршрут общественным транспортом: автобусы № 12, 23, 45 останавливаются у остановки «Нахимова». Оттуда – 5‑минутная прогулка.
• Автомобиль: есть платная парковка рядом с зданием (улица Нахимова, 30).
• Навигация: введите в GPS «Государственный архив Смоленской области, ул. Нахимова, 29Б».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа по почте?

Да, но только после личного ознакомления в читальном зале и оформления официального запроса. Копии выдаются в виде фотокопий или сканированных файлов (при наличии соответствующего оборудования).

Какие документы доступны онлайн?

На сайте архива размещены электронные каталоги и часть оцифрованных материалов (например, документы по Великой Отечественной войне). Полный доступ к оцифрованным фондам предоставляется только после регистрации и согласования условий использования.

Принимаются ли заявки от иностранных граждан?

Да, но они должны быть оформлены на русском языке и сопровождаться нотариально заверенным переводом, если документы подаются от иностранного юридического лица.

Как сообщить о проблеме (например, неисправный свет, мусор на территории)?

На сайте архива есть форма «Сообщить о проблеме». Также можно позвонить по телефону +7 (4812) -1‑15‑68 и оставить заявку.

Государственный архив Смоленской области – важный ресурс для историков, исследователей и всех, кто интересуется историей региона. Чётко установленный режим работы позволяет планировать визит и эффективно использовать время в читальном зале. Помните, что запросы генеалогического характера в данный момент не обслуживаются, а все остальные обращения следует направлять в часы приёма граждан.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (4812) -5‑30‑86 (читальный зал) или +7 (4812) -1‑15‑68 (приёмный отдел). Ждём вас в архиве!