Государственный архив Смоленской области (ГАСО) является главным хранилищем документов, касающихся истории населения региона. Для генеалогов, историков и всех, кто ищет свои корни, метрические книги представляют собой первоисточник информации о рождении, браке и смерти предков. В этой статье собрана актуальная информация о составе фондов, порядке доступа, оцифровке и контактах архива на .

Общая информация об учреждении

Основным хранилищем дореволюционных метрических книг является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).

• Официальный сайт: gaso.admin-smolensk.ru
• Адрес: г. Смоленск, улица Нахимова, 29б
• Профиль: Архив хранит документы от XVII века до наших дней, включая фонды духовных управлений, уездных управлений, ЗАГСов и личных фондов.

Важно: На территории области также функционирует Государственный архив новейшей истории Смоленской области, который хранит документы советского и современного периода (в т.ч. акты гражданского состояния XX–XXI веков, переданные ЗАГСами по истечении сроков хранения).

Состав метрических фондов: где искать?

Согласно справочникам и каталогам (в частности, данным портала «Архивы России» и проекта «Наши Предки»), основной массив метрических книг до 1917 года сосредоточен в Фонде № 48 — Смоленская духовная консистория.

Основные фонды-производители:

1. Ф. 48 — Смоленская духовная консистория (главный фонд метрических книг XIX – нач. XX в.).
2. Фонды уездных духовных управлений (Бельское, Гжатское, Дорогобужское, Ельнинское, Красненское, Починковское, Рославльское, Руднянское, Сычевское, Вяземское и др.).
3. Фонды приходов и церквей (прямые производители книг).
4. Фонды ЗАГСов (для периода 1918–1920 гг. и позднее, хранятся в ГАСО и Архиве новейшей истории).

Географическое покрытие (по данным оцифрованных копий в читальном зале):

• Город Смоленск: 1872 – 1918 гг. (сохранились частично).
• Бельский уезд: с 1838 г.
• Гжатский уезд: данные представлены в оцифрованном виде.
• Другие уезды Смоленской губернии: Вяземский, Дорогобужский, Ельнинский, Розанский (частично), Рославльский, Руднянский, Сычевский и др.

Примечание: Гжатский уезд и некоторые территории современных районов (например, Можайский уезд Московской губернии, граничивший со Смоленской) могут иметь пересекающиеся фонды. Копии Метрических книг Можайского уезда также можно искать в Архивах Московской области.

Режим доступа и работа в Читальном зале

На данный момент (ноябрь 2026 г.) основной способ работы с оригиналами и оцифрованными копиями — личный визит в читальный зал.

Что доступно в Читальном зале ГАСО:

• Оцифрованные метрические книги по городам и уездам (см. список выше). Работа ведется на компьютерных местах.
• Оригиналы дел (по предварительному заказу через электронный каталог или картотеки).
• Ревизские сказки (фонд 48 и уездные казенные палаты) — важный источник для XVIII – первой половины XIX в.
• Справочно-поисковый аппарат: описи, указатели, картотеки по фамилиям и местам.

Порядок работы:

1. Ознакомиться с Электронным каталогом на сайте gaso.admin-smolensk.ru заранее (поиск по фондам, описям, делам, названиям населенных пунктов).
2. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт гражданина РФ).
3. Заказать дела через автоматизированную систему заказа или с помощью архивиста.
4. Работать с документами в установленном режиме (фотосъемка обычно разрешается без вспышки, уточняйте правила на месте).

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы

На текущий момент полнотекстовый открытый доступ к сканам метрических книг ГАСО через интернет отсутствует. Основной массив оцифрованных изображений доступен только в читальном зале архива.

Где искать информацию удаленно:

• Электронный каталог ГАСО (сайт gaso.admin-smolensk.ru): Позволяет найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело), годы, название места и тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, исповедальная роспись). Это критически важно для подготовки поездки.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Обобщенные сведения о фондах, путеводители, контакты.
• Проект «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru): Публикует списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, имеющихся в ГАСО, с указанием шифров.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Часть метрических книг Смоленской губернии оцифрована монской церковью и доступна для просмотра в Центрах семейной истории или иногда онлайн (зависит от контрактов).
• Архивы Московской области (mosregarchiv.ru): Для территорий, переходивших из состава Смоленской губернии в Московскую (Гжатский, Можайский уезды).

Особенности еврейских метрических книг

Для исследователей еврейской генеалогии ГАСО является ключевым архивом. В фондах (прежде всего Ф. 48 и фондах раввинатов/кагалов) хранятся:

• Метрические книги еврейских общин смоленских уездов.
• Ревизские сказки по еврейскому населению.
• Документы по наделению правом поселения, кагальные документы.

Согласно информации на сайте архива и ресурсе «Еврейские корни», в читальном зале доступны оцифрованные копии по Гжатскому уезду и другим районам компактного проживания. Рекомендуется заранее уточнять наличие книг по конкретным мстечкам (штetlach) через каталог.

Практическое руководство: Как подготовиться к поиску

Шаг 1: Определите место и время

Метрические книги ведутся по приходам (церковям), а не по уездам. Нужно знать: название деревни/городка, к какой церкви/приходу она относилась, примерные годы событий.

Шаг 2: Поиск в Электронном каталоге ГАСО

• Зайдите на gaso.admin-smolensk.ru -> Раздел «Электронный каталог» или «Фонды».
• Ищите по ключевым словам: название села, «метрическая книга», «рождение», «брак», «смерть», год.
• Запишите полный шифр: Ф. 48 (или др.) Оп. 1 Д. 123.

Шаг 3: Проверка сохранности

Многие книги утеряны (войны, пожары, время смуты, ВОВ). В каталоге часто указано: «сохранились частично», «нет за 1890 г.». Оцените вероятность находки перед поездкой.

Шаг 4: Планирование визита

• Уточните режим работы читального зала по телефону или на сайте (обычно будни, возможен перерыв на санитарный день).
• Возьмите паспорт.
• Приготовьте флеш-накопитель для сохранения сканов (если разрешает администрация зала) или используйте фотоаппарат/смартфон.

Контакты и полезные ссылки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я заказать копию метрической книги по почте/email?

Официальная услуга «удаленного заказа копий» в ГАСО на текущий момент ограничена. Обычно требуется личное присутствие или доверенное лицо. Уточните в отделе использования сайта или по телефону.

Есть ли книги по 1919–1925 годам?

Метрические книги 1918–1920 гг. часто находятся в тех же фондах (Ф. 48, уездные духовные управления) или в фондах уездных ЗАГСов. Книги с 1921 г. и позже (акты ЗАГС) хранятся в Государственном архиве новейшей истории Смоленской области и в территориальных отделах ЗАГС.

Как найти деревню, если ее нет на современной карте?

Используйте «Список населенных мест Смоленской губернии» (выпуски по уездам, конец XIX в.), доступные на сайте «Руневерситет» (runivers.ru) или в каталоге ГАСО. В описях фондов 48 часто есть указатели населенных пунктов к описям.

Что такое «Исповедальные росписи» и нужны ли они?

Это ежегодные списки прихожан, сдававших исповедь (обычно с 1730-х по 1917 г.). Содержат фамилии, имена, возраст, родство, иногда место жительства. Незаменимы для периодов, когда метрические книги не сохранились, или для установления состава семьи между переписями.

Метрический архив Смоленской области (ГАСО), это фундаментальный ресурс для изучения истории семьи в регионе. Несмотря на потери во время войн, сохранен массивный пласт документов (Фонд 48, уездные духовные управления, ревизские сказки). Ключ к успеху — предварительная работа с Электронным каталогом на сайте gaso.admin-smolensk.ru. Зная точные шифры дел, вы сэкономите дни работы в читальном зале на улице Нахимова, 29б.

Удачи в поисках предков! Помните: каждый найденный документ, это восстановленная страница истории вашей семьи.