Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области (ГБУТО ГАСПИ) – крупнейшее хранилище документов‚ отражающих политическую‚ социальную и экономическую жизнь региона с XIX века до наших дней. Архив входит в структуру Управления по делам архивов Тюменской области и является важным элементом архивной службы Уральского федерального округа.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Фонды и основные коллекции
4. Услуги и функции
5. Цифровизация и открытые данные
6. Доступ к документам
7. Международное и межрегиональное сотрудничество
8. Перспективы развития
9. Контактная информация

История создания и развития архива

Изначально архивные фонды Тюменской области формировались в советский период в рамках Тобольской губернии (XVIII–начало XX вв.). После образования Тюменской области в 1944 году началось систематическое накопление документов‚ связанных с:

• политической жизнью региона;
• социальными программами и пенсионным обеспечением;
• экономическим развитием (нефть‚ газ‚ транспорт).

В 1990‑х годах‚ в рамках реформ архивного дела‚ был создан отдельный Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области. С 2005 года архив включён в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД)‚ что открыло возможность дистанционного доступа к части фондов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких управленческих и обслуживающих подразделений:

Фонды и основные коллекции

В архивах ГАСПИ хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

• Политические фонды (партийные документы‚ материалы Советов народных депутатов‚ архивы местных органов власти).
• Социальные фонды (документы по пенсионному обеспечению‚ соцзащите‚ медицинскому обслуживанию).
• Экономические фонды (архивы нефтегазовых компаний‚ транспортных предприятий‚ сельскохозяйственных колхозов).
• Культурные фонды (материалы театров‚ музеев‚ издательств‚ фотодокументы).
• Фотодокументы – более 200 тыс. фотографий‚ в т.ч. серия «Общественно‑политическая жизнь Тюмени в 1991‑1996 гг.» (Речкин А.В.).
• Личные дела – документы по личному составу государственных органов‚ профсоюзных организаций.

Особое внимание уделяется фондам‚ связанным с социальной защитой граждан‚ поскольку они напрямую влияют на пенсионное обеспечение и предоставление льгот.

Услуги и функции

ГБУТО ГАСПИ предоставляет широкий спектр государственных услуг:

1. Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа‚ его содержания).
2. Подготовка архивных выписок и копий (в бумажном и электронном виде).
3. Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
4. Организация выставок и публичных лекций по истории региона.
5. Содействие в подготовке документальных фильмов и публикаций.
6. Обеспечение доступа к архивным материалам для социальных программ (пенсионные выплаты‚ компенсации).

Все услуги доступны как в очном режиме (по адресу пр. Геологоразведчиков‚ 21‚ Тюмень)‚ так и через электронные каналы – портал Архивы России и сервис ГИС УИАД.

Цифровизация и открытые данные

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой Тюмень»:

• Оцифровано более 1‚5 млн. страниц документов‚ включая редкие фотоматериалы.
• Создан онлайн‑каталог gaspitumen.ru‚ где пользователи могут искать документы по ключевым словам‚ датам и типам материалов.
• В рамках проекта «Открытые данные» опубликованы метаданные более 500 тыс; единиц хранения в формате CSV и JSON‚ доступные для скачивания.
• Подключена к национальной системе Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ)‚ что обеспечивает межрегиональный обмен информацией.

Для исследователей предусмотрен доступ к сканированным копиям через защищённый портал после подачи заявки.

Доступ к документам

Получить доступ к архивным материалам можно следующими способами:

Очно в архиве

Посетители должны оформить заявку в регистратуре‚ предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и указать цель исследования. По согласованию с архивариусом предоставляется доступ к нужным фондам в читальном зале.

Через электронные сервисы

На портале Архивы России можно:

• Подать онлайн‑запрос на выдачу справки или копии.
• Скачать уже оцифрованные документы.
• Воспользоваться поисковой системой ГИС УИАД.

По почте

Для организаций‚ находящихся за пределами Тюменской области‚ архив предлагает услугу отправки копий документов почтовой связью (по предварительной оплате).

Важно: При работе с документами‚ относящимися к персональным данным‚ действует ограничение согласно ФЗ‑152 «О персональных данных».

Международное и межрегиональное сотрудничество

ГБУТО ГАСПИ активно участвует в международных проектах:

• Сотрудничество с Bundesarchiv (Германия) в рамках проекта по обмену материалами о советском периоде.
• Участие в программе «Северный мост» совместно с архивами Финляндии и Швеции – обмен опытом цифровой консервации.
• Обмен документами с Архивом Сибирского федерального округа по вопросам миграции населения в начале XX вв.

Региональное сотрудничество включает совместные выставки с музеем истории Тюмени‚ а также совместные исследования с Тюменским государственным университетом.

Перспективы развития

Ключевые направления планов на ближайшие 5 лет:

1. Полная оцифровка фондов 1900‑1950 гг. – цель – 100 % материалов в электронном виде.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в рукописных документах.
3. Создание интерактивных онлайн‑выставок с использованием виртуальной реальности.
4. Расширение образовательных программ для школьников и студентов (семинары‚ мастер‑классы).
5. Укрепление международных связей через совместные гранты и исследовательские проекты.

Эти меры направлены на повышение доступности исторического наследия и поддержку научных исследований.

Контактная информация

Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области
Адрес: пр. Геологоразведчиков‚ 21‚ Тюмень‚ Тюменская область‚ Россия
Телефон: 8‑3452‑32‑15‑40
Факс: 8‑3452‑32‑16‑66
Э‑mail: tumen_arhiv@mail;ru
Сайт: https://archiv.tumen.ru

Часы работы (чтение в читальном зале):
Пн‑Пт – 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
Сб‚ Вс – выходные.

Для получения более подробной информации о порядке доступа к архивным материалам рекомендуется посетить раздел FAQ официального сайта.

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ включая официальные публикации Управления по делам архивов Тюменской области и портал «Архивы России» (данные актуальны на 10 июля 2026 года).