Государственный архив Сорокин (далее – Архив) – один из крупнейших региональных архивных фондов России, расположенный в городе Сорокино (Тульская область)․ Архив занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней․
История создания и развития
История Архива тесно связана с административно-территориальными изменениями в России:
- 1918–1930‑е годы․ На базе бывшего уездного архивного отдела Тульского губернского архива создаётся Сорокинский краевой архив․ Первоначально в фонде находились лишь несколько тысяч бумаг, в основном судебные и налоговые акты․
- 1941–1945․ Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Сибирь, а часть – уничтожена в результате боевых действий․ После войны началась масштабная работа по восстановлению утраченных документов․
- 1970‑е годы; Архив получил статус Государственного архивного учреждения и был переименован в Государственный архив Сорокин․ В этот период началось активное пополнение фонда документами советского периода․
- 1990‑е годы․ С распадом СССР Архив получил новые задачи – хранение документов органов местного самоуправления, частных компаний и общественных организаций․
- 2000‑е годы․ Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА‑СОР) и запуск проекта «Цифровой архив» позволили открыть онлайн‑доступ к части фондов․
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов․ Хранит документы XVIII–XIX вв․, включая земельные реестры, церковные книги и судебные протоколы․
- Отдел советского периода․ Содержит акты органов государственной власти, коллективных хозяйств, партии и профсоюзов․
- Отдел современного периода (1991‑наши дни)․ Включает материалы муниципальных органов, судов, полиции и частных компаний․
- Отдел цифровых технологий․ Обеспечивает сканирование, оцифровку и поддержание электронных баз данных․
- Отдел публичных услуг․ Осуществляет работу с посетителями, выдачу копий и справок, а также проведение просветительских мероприятий․
Основные фонды и их ценность
Земельные реестры XVIII–XIX вв․
Эти реестры позволяют исследовать процесс формирования землевладения в Тульской области, миграцию населения и развитие сельского хозяйства․
Церковные книги (крестные, брачные, погребальные записи)
Содержат более 200 000 записей о жителях Сорокинского района, что делает их незаменимым источником для генеалогических исследований․
Дела судов XIX–XX вв․
Включают уголовные и гражданские протоколы, позволяющие проследить развитие правовой культуры и социальные конфликты в регионе․
Архивные материалы Великой Отечественной войны
Содержат военные приказы, дневники солдат, фотографии и письма, отражающие роль Сорокинского района в обороне страны․
Документы муниципального управления (1991‑2026)
Включают планы развития инфраструктуры, бюджеты, решения Совета депутатов, что важно для анализа современной политики региона․
Услуги, предоставляемые Архивом
Для исследователей, историков и широкой публики Архив предлагает следующие услуги:
- Консультации․ Профессиональные архивисты помогают определить нужные документы и дают рекомендации по их использованию․
- Выдача копий․ Предоставление фотокопий, сканов или печатных репродукций по запросу․
- Онлайн‑доступ․ Через портал archive-sorokin․ru можно просматривать оцифрованные документы, искать по метаданным и заказывать услуги․
- Образовательные программы․ Лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․
- Исследовательские проекты․ Сотрудничество с учёными в рамках грантов и научных публикаций․
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2015 года Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных «ЭРА‑СОР», включающая более 3,5 млн записей․
- Оцифрованы более 1,2 млн страниц исторических документов (скан‑качество 300 dpi)․
- Запущен интерактивный картографический сервис, позволяющий просматривать земельные реестры на карте․
- Разработан мобильный приложение для быстрого доступа к справочным материалам․
Как посетить Архив
Для посещения необходимо оформить заявку через онлайн‑форму или обратиться в Отдел публичных услуг по телефону +7 (4872) -5‑12‑34․ Часы работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00–18:00
- Суббота: 10:00–15:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Посетителям предоставляются рабочие места, доступ к компьютерам с установленным программным обеспечением для просмотра электронных фондов, а также возможность воспользоваться копировальными и печатными услугами․
Научные и культурные проекты
Архив активно участвует в реализации проектов, направленных на сохранение культурного наследия:
- «История Сорокинского края в фотографиях» – серия выставок, основанных на архивных снимках XIX‑XX вв․
- «Генеалогический марафон» – ежегодный онлайн‑марафон, где пользователи совместно исследуют семейные корни․
- «Документы войны 1941‑1945» – публикация отрывков из военных дел в виде интерактивных историй․
Планы на будущее
В ближайшие годы Архив планирует:
- Завершить оцифровку всех документов до 2030 года․
- Разработать искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста․
- Создать виртуальный музей, где каждый пользователь сможет «прогуляться» по залам Архива в 3D‑формате․
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы․
Контактная информация
Адрес: 603000, г․ Сорокино, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (4872) -5‑12‑34
E‑mail: info@archive-sorokin․ru
Сайт: https://archive-sorokin․ru
Государственный архив Сорокин – это живой хранитель истории региона, который сочетает в себе богатое наследие бумажных документов и современные цифровые технологии․ Благодаря профессиональной работе архивистов, открытости к общественности и постоянному развитию, Архив продолжает играть ключевую роль в исследовании прошлого, образовании и формировании культурной идентичности Сорокинского края․