Географическое положение: архив расположен в городе Ханты‑Мансийск, по адресу: ул. Комсомольская, 21. Здание является историческим памятником архивного дела региона.

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Советском районе ХМАО‑Югры связано с развитием архивной службы в СССР в 1960‑х годах. Первоначально документы хранились в отделах районных исполнительных органов, однако уже в 1971 году в здании по ул. Комсомольской было открыто Государственное архивное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Руководителем архива в период с 1971 по 2001 годы была Галина Самсоновна Костина – выдающийся подвижник архивной отрасли, кавалер ордена «Знак Почёта» и отличник архивного дела СССР. На памятной доске в здании отмечено её многолетнее служение.

В 1966‑1967 гг. в рамках массовой кампании по упорядочиванию сельскохозяйственной документации сотрудники архива посещали большинство поселков Ханты‑Мансийского района, собирая документы о подтверждении стажа членов колхозов. Эта работа заложила основу для формирования обширных фондов, охватывающих экономическую, социальную и культурную историю региона.

Структура и подразделения

В архиве функционируют несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивов – хранит документы органов государственной власти (исполнительные, законодательные, судебные).
2. Отдел сельскохозяйственных фондов – содержит материалы колхозов, совхозов, фермерских хозяйств.
3. Отдел социально‑культурных фондов – архивы школ, библиотек, культурных центров, а также документы о народных традициях и языках коренных народов.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в виртуальном архиве.

Основные фондовые единицы

На 2022 год в архиве насчитывается более 150 000 единиц хранения, распределённых по следующим тематикам:

• Документы административно‑территориального устройства (с 1930‑х годов).
• Фонды колхозов и совхозов (аграрные отчёты, кадровые карточки, плановые программы).
• Военно‑исторические материалы, в т.ч. документы, связанные с участием жителей района в Великой Отечественной войне (70‑летие Сталинградской битвы отмечалось специальными выставками).
• Культурно‑образовательные архивы: школьные журналы, программы культурных мероприятий, материалы о традициях коренных народов (ханты, манси, ненцы).
• Экологические и геологические отчёты, связанные с добычей нефти и газа – ключевой отраслью экономики ХМАО‑Югры.

Оцифровка и виртуальный доступ

С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии. В рамках проекта «Виртуальная вставка архивных документов» (сотрудничество с Службой по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры) создаются онлайн‑коллекции, доступные через портал Архивы России. Пользователи могут просматривать отсканированные документы, искать по ключевым словам и заказывать копии.

Для удобства исследователей предусмотрены:

• Электронный каталог с расширенным поиском (по дате, типу документа, тематике).
• Онлайн‑запросы копий и справок через форму на официальном сайте.
• Веб‑вебинары и онлайн‑лекции о работе с архивными материалами.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Советского района поддерживает тесные связи с:

• Архивом Алтайского края (Отдел архивов Администрации Советского района Алтайского края) – обмен опытом в сфере оцифровки и проведения совместных выставок.
• Региональными музеями и научными институтами ХМАО‑Югры – совместные проекты по подготовке исторических экспозиций.
• Федеральным архивным фондом – участие в национальных конкурсах и грантах на развитие архивного дела.

Как посетить архив

Для посещения необходимо оформить запрос в письменной форме или через электронную систему «Госуслуги». При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о научной цели визита.

Контактные данные:

• Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, 21
• Телефон: +7 (3462) -5‑00‑00
• E‑mail: info@archive-hmao.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00–18:00 (без перерыва)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить фонд цифровых копий до 80 % от общего количества документов.
2. Создать интерактивный музейный комплекс в здании архива, посвящённый истории Советского района.
3. Укрепить международное сотрудничество, в частности с архивами Скандинавии, где хранятся материалы о совместных геологоразведочных проектах.
4. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным архивных фондов.

Государственный архив Советского района Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры – это уникальный хранитель исторической памяти региона. Благодаря усилиям таких выдающихся архивистов, как Галина Самсоновна Костина, и современным цифровым инициативам, архив открывает свои сокровища как учёным, так и широкому кругу интересующихся историей людей.

Источник информации: официальные сайты Государственного архива Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры, портал «Архивы России», публичные данные 2ГИС и VK. Дата обращения – .