Государственный архив специальной документации (ГКУ ГАСДНО) – одно из ключевых учреждений архивной системы Нижегородской области, специализирующееся на хранении, учёте и предоставлении документов особой важности для региональной и федеральной администрации, науки, образования и культуры.
История создания и развития
Архив специальной документации был образован в рамках реформирования государственной архивной службы Нижегородской области в начале 2000‑х годов. Его основание связано с необходимостью выделения в отдельное хранилище документов, имеющих ограниченный доступ (служебные, финансовые, кадровые, материалы по государственной тайне и др.).
- 2002 год – официальное создание Государственного архива специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) как государственного казенного учреждения.
- 2005–2010 гг; – формирование основного фонда, введение электронного каталога и начало работ по цифровизации наиболее востребованных документов.
- 2018 год – архив получил статус «Государственное казенное учреждение» в рамках реформы архивной службы области, что закрепило его роль в системе хранения специальной документации.
- 2020‑2026 гг. – активное внедрение информационной системы ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), расширение доступа через портал «Архивы России».
Структура и основные задачи> Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:
- Отдел приёма и учёта документов – приём поступлений, перви>
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности, проведение реставрационных работ, контроль микроклимата.
- Отдел описания и каталогизации – составление описей, создание электронных карточек, внедрение стандартов ИСО 15489.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирование, выдача копий, организация работы в читальном зале.
- Отдел информационных технологий – поддержка ГИС УИАД, сканирование, метаданные, обеспечение кибербезопасности.
Фонды и коллекции
В архиве сосредоточены документы, отражающие деятельность органов государственной власти Нижегородской области и её муниципальных образований. Основные группы фондов:
- Фонд нормативно‑правовых актов – законы, постановления, распоряжения области и городов, муниципальные правовые акты.
- Фонд кадровой документации – личные дела сотрудников госслужбы, приказы о приёме, переводе, увольнении, аттестационные листы.
- Фонд финансово‑экономической документации – бюджеты, отчёты о исполнении бюджета, контракты, сметы, аудиторские заключения.
- Фонд материалов по государственной тайне и конфиденциальной информации – документы с ограниченным доступом (по согласованию с ФСБ и другими органами).
- Фонд научно‑технической документации – отчёты НИОКР, патентные материалы, технические условия, проекты градостроительства.
- Фонд социально‑культурной документации – материалы по образованию, здравоохранению, культуре, спорту, социальной защите.
Объём хранения превышает 2,5 миллиона единиц хранения (дел, файлов, фотодокументов, аудио‑ и видеозаписей).
Услуги для пользователей
ГКУ ГАСДНО предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для исследователей, студентов и широкой публики (в пределах допустимого доступа).
- Консультационная помощь – разъяснение порядка работы с фондами, подбор необходимых документов.
- Выдача копий и выписок – photocopying, сканирование, изготовление заверенных копий (по платным тарифам).
- Работа в читальном зале – предоставление мест для работы с оригиналами и электронными носителями.
- Электронный доступ – поиск по электронному каталогу через портал «Архивы России» и ГИС УИАД, удалённый просмотр оцифрованных материалов.
- Организация выставок и научно‑практических конференций – популяризация архивного наследия региона.
- Реставрация и консервация – платные услуги по восстановлению повреждённых документов для государственных и частных заказчиков.
Режим работы и контактная информация
Архив расположен в центре Нижнего Новгорода, что обеспечивает удобную доступность для посетителей.
Адрес
ул. Свободы, д. 63, Нижний Новгород, Нижегородская область, 603005, Россия
Телефон
+7 (831) -23‑45‑67 (приёмная)
+7 (831) -23‑45‑68 (отдел обслуживания пользователей)
Электронная почта
info@gasdno.nnov.ru
Режим работы
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Приём документов и выдача копий осуществляеться строго по предварительной записи, которую можно оформить по телефону или через форму на официальном сайте.
Как добраться
Архив находится вблизи нескольких транспортных узлов:
- Автобусом: маршруты № 12, 27, 45, остановка «Улица Свободы».
- Трамваем: маршруты № 2, 5, остановка «Площадь Свободы».
- Метро: станция «Горьковская» (линия № 2), далее пешком около 10 минут.
- Автомобилем: парковка во внутреннем дворе здания (ограниченное количество мест, платная).
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2015 года архив активно работает над созданием электронного фонда. К 2026 году оцифровано более 35 % от общего объёма документов, включая:
- Нормативно‑правовые акты за 1991‑2020 гг.
- Кадровые дела сотрудников госслужбы за 2000‑2015 гг.
- Фотодокументы и видеоматериалы по истории Нижегородской области.
- Аудиозаписи заседаний областного законодательного собрания.
Доступ к электронным ресурсам осуществляется через:
- Портал «Архивы России» (archives.ru – ссылка для справки).
- Локальную систему ГИС УИАД (требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя).
- Собственный сайт архива (gasdno.nnov.ru – для справки).
Для удалённого доступа к конфиденциальным документам необходимо оформить запрос в отдел информационной безопасности и получить соответствующее разрешение.
ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении законности и прозрачности государственной деятельности, а также в поддержке научных и образовательных инициатив. Благодаря современным технологиям, чной работе сотрудников и открытости для пользователей, архив продолжает оставаться востребованным учреждением как для специалистов, так и для широкой общественности.
Если вам требуется информация о конкретных фондах, помощь в поиске документов или запись на посещение, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива с радостью окажут необходимую поддержку.
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:
- Отдел приёма и учёта документов – приём поступлений, перви>
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности, проведение реставрационных работ, контроль микроклимата.
- Отдел описания и каталогизации – составление описей, создание электронных карточек, внедрение стандартов ИСО 15489.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирование, выдача копий, организация работы в читальном зале.
- Отдел информационных технологий – поддержка ГИС УИАД, сканирование, метаданные, обеспечение кибербезопасности.
Фонды и коллекции
В архиве сосредоточены документы, отражающие деятельность органов государственной власти Нижегородской области и её муниципальных образований. Основные группы фондов:
- Фонд нормативно‑правовых актов – законы, постановления, распоряжения области и городов, муниципальные правовые акты.
- Фонд кадровой документации – личные дела сотрудников госслужбы, приказы о приёме, переводе, увольнении, аттестационные листы.
- Фонд финансово‑экономической документации – бюджеты, отчёты о исполнении бюджета, контракты, сметы, аудиторские заключения.
- Фонд материалов по государственной тайне и конфиденциальной информации – документы с ограниченным доступом (по согласованию с ФСБ и другими органами).
- Фонд научно‑технической документации – отчёты НИОКР, патентные материалы, технические условия, проекты градостроительства.
- Фонд социально‑культурной документации – материалы по образованию, здравоохранению, культуре, спорту, социальной защите.
Объём хранения превышает 2,5 миллиона единиц хранения (дел, файлов, фотодокументов, аудио‑ и видеозаписей).
Услуги для пользователей
ГКУ ГАСДНО предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для исследователей, студентов и широкой публики (в пределах допустимого доступа).
- Консультационная помощь – разъяснение порядка работы с фондами, подбор необходимых документов.
- Выдача копий и выписок – photocopying, сканирование, изготовление заверенных копий (по платным тарифам).
- Работа в читальном зале – предоставление мест для работы с оригиналами и электронными носителями.
- Электронный доступ – поиск по электронному каталогу через портал «Архивы России» и ГИС УИАД, удалённый просмотр оцифрованных материалов.
- Организация выставок и научно‑практических конференций – популяризация архивного наследия региона.
- Реставрация и консервация – платные услуги по восстановлению повреждённых документов для государственных и частных заказчиков.
Режим работы и контактная информация
Архив расположен в центре Нижнего Новгорода, что обеспечивает удобную доступность для посетителей.
Адрес
ул. Свободы, д. 63, Нижний Новгород, Нижегородская область, 603005, Россия
Телефон
+7 (831) -23‑45‑67 (приёмная)
+7 (831) -23‑45‑68 (отдел обслуживания пользователей)
Электронная почта
info@gasdno.nnov.ru
Режим работы
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Приём документов и выдача копий осуществляеться строго по предварительной записи, которую можно оформить по телефону или через форму на официальном сайте.
Как добраться
Архив находится вблизи нескольких транспортных узлов:
- Автобусом: маршруты № 12, 27, 45, остановка «Улица Свободы».
- Трамваем: маршруты № 2, 5, остановка «Площадь Свободы».
- Метро: станция «Горьковская» (линия № 2), далее пешком около 10 минут.
- Автомобилем: парковка во внутреннем дворе здания (ограниченное количество мест, платная).
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2015 года архив активно работает над созданием электронного фонда. К 2026 году оцифровано более 35 % от общего объёма документов, включая:
- Нормативно‑правовые акты за 1991‑2020 гг.
- Кадровые дела сотрудников госслужбы за 2000‑2015 гг.
- Фотодокументы и видеоматериалы по истории Нижегородской области.
- Аудиозаписи заседаний областного законодательного собрания.
Доступ к электронным ресурсам осуществляется через:
- Портал «Архивы России» (archives.ru – ссылка для справки).
- Локальную систему ГИС УИАД (требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя).
- Собственный сайт архива (gasdno.nnov.ru – для справки).
Для удалённого доступа к конфиденциальным документам необходимо оформить запрос в отдел информационной безопасности и получить соответствующее разрешение.
ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении законности и прозрачности государственной деятельности, а также в поддержке научных и образовательных инициатив. Благодаря современным технологиям, чной работе сотрудников и открытости для пользователей, архив продолжает оставаться востребованным учреждением как для специалистов, так и для широкой общественности.
Если вам требуется информация о конкретных фондах, помощь в поиске документов или запись на посещение, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива с радостью окажут необходимую поддержку.