Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) – один из ключевых архивных институтов региона‚ который занимается сбором‚ хранением и обеспечением доступа к документам‚ относящимся к особым видам деятельности и объектам‚ требующим повышенного уровня защиты.
Общие сведения
- Полное название: Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО)
- Юридический статус: Государственное учреждение‚ подчинённое Министерству культуры и туризма Нижегородской области.
- Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. Свободы‚ 63‚ БЦ «На Свободе»
- Телефон: +7 (831) -55‑‑‑‑ (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
- Веб‑сайт: archives.nnov.ru/gasdno
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота‚ воскресенье – выходные.
Краткая история
Архив был создан в 1992 году в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР. С того времени он неоднократно расширял свои фонды‚ получая в наследство специальные документы от предприятий оборонного‚ научно‑технического и геологического профилей‚ а также от органов государственной безопасности.
Миссия и задачи
- Сохранение и систематизация специальной документации‚ подлежащей особому режиму доступа.
- Обеспечение юридической и исторической достоверности документов.
- Осуществление научных и просветительских мероприятий‚ связанных с изучением архивных материалов.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации | Приём новых фондов‚ регистрация и формирование описей. |
| Отдел консервации и реставрации | Техническое обслуживание документов‚ проведение консервационных мероприятий. |
| Отдел описания и каталогизации | Создание электронных и бумажных описи‚ внедрение систем электронного поиска. |
| Отдел доступа и обслуживания пользователей | Организация работы читального зала‚ выдача копий‚ консультирование исследователей. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка ИТ‑инфраструктуры‚ разработка онлайн‑каталогов. |
Фонды и типы документов
В архиве сформированы несколько крупных фондов‚ каждый из которых имеет свою специфику и уровень доступа.
Фонд оборонных и военных документов
- Документы предприятий оборонного комплекса (проектная‚ технологическая‚ эксплуатационная документация).
- Военно‑служебные акты‚ планы и отчёты по подготовке и проведению учений.
- Секретные материалы‚ доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ.
Фонд геологической и природно‑ресурсной информации
- Территориальный фонд геологической информации по Приволжскому федеральному округу.
- Отчёты о разведке полезных ископаемых‚ геофизические исследования.
- Документы‚ связанные с охраной окружающей среды и рациональным использованием ресурсов.
Фонд научно‑технической документации
- Патенты‚ технологические карты‚ чертежи и схемы.
- Отчёты о НИОКР (научно‑исследовательских и опытно‑конструкторских работах).
Фонд аудиовизуальной специальной документации
- Фотоматериалы‚ видеозаписи‚ аудиофайлы‚ относящиеся к закрытым объектам.
- Документы‚ хранящиеся в Государственном архиве аудиовизуальной документации Нижегородской области.
Фонд личного состава и кадровой документации
- Личные дела сотрудников государственных предприятий и учреждений.
- Документы по кадровому учёту‚ аттестациям и профессиональному развитию.
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.
- Поиск и предоставление копий документов: в бумажной и электронно‑цифровой формах (скан‑копии‚ фотокопии‚ печатные выписки).
- Консультации исследователей: помощь в формировании запросов‚ подборе материалов‚ составлении научных статей.
- Организация доступа к закрытым фондам: оформление разрешений‚ согласование с органами государственной тайны.
- Обучающие мероприятия: семинары‚ вебинары‚ экскурсии для студентов‚ учёных и широких слоёв населения.
- Электронный каталог: online‑поиск по фондам‚ позволяющий предварительно ознакомиться с наличием нужных материалов.
Как оформить запрос?
- Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием точных реквизитов документа (фонд‚ опись‚ номер‚ период).
- Укажите цель исследования и‚ при необходимости‚ приложите копию разрешения на доступ к закрытым материалам.
- Отправьте запрос по электронной почте info@gasdno.nnov.ru или принесите в читальный зал.
- Ожидайте подтверждения и согласования (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Получите материалы в читальном зале или в виде копий‚ отправленных по почте/электронной почте.
Как добраться
Архив расположен в центральной части города‚ в бизнес‑центре «На Свободе».
- Метро: станция «Свободы» (линия 2). Выход к улице Свободы – 5‑й выход.
- Автобусы: маршруты 12‚ 24‚ 57‚ 78 останавливаются у остановки «Свободы‚ 63».
- Автомобиль: парковка доступна в подземном паркинге бизнес‑центра (платно).
Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой: 2ГИС – Государственный архив специальной документации.
Значение архива для региона
Государственный архив специальной документации играет важную роль в сохранении исторической памяти Нижегородской области и в обеспечении национальной безопасности. Его фонды позволяют:
- Исследовать развитие оборонной и научно‑технической отрасли региона.
- Проводить аналитические работы по использованию природных ресурсов.
- Осуществлять контроль за соблюдением законодательства в сфере охраны государственной тайны.
- Поддерживать образовательные программы в вузах и школах‚ связанных с историей и архивным делом.
Ключевые проекты последних лет
- Создание электронного каталога всех фондов (2022 г.) – более 150 000 единиц описей доступны онлайн;
- Внедрение системы цифровой консервации (2023 г.) – сканирование уязвимых бумажных документов в формате 600 dpi;
- Организация совместных выставок с Государственным архивом аудиовизуальной документации (2024 г.) – «Тайные кадры советского периода».
Связанные архивные учреждения Нижегородской области
- Государственный архив Нижегородской области – основной архив регионального уровня (ул. Большая Покровская‚ 12).
- Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области – хранит видеоматериалы‚ фотографии‚ звукозаписи (ул. Свободы‚ 63‚ тот же корпус).
- Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области – специализированный склад для массовых архивных материалов.
- Территориальный фонд геологической информации по Приволжскому федеральному округу – отдельный фонд‚ тесно связанный с ГАСДНО.
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов России – Нижегородская область
- Карта 2ГИС – расположение архива
- Госуслуги – запросы к архивам
Государственный архив специальной документации Нижегородской области – это уникальный ресурс‚ объединяющий в себе исторические‚ научные и технические сведения‚ которые имеют особую юридическую ценность. Благодаря профессиональному коллективу‚ современным технологиям и открытой политике взаимодействия с обществом‚ архив способствует развитию исторической науки‚ поддерживает безопасность государства и сохраняет наследие региона для будущих поколений.
Если вы планируете исследовательскую работу‚ подготовку публикаций или просто интересуетесь историей Нижегородской области – обращайтесь в ГКУ ГАСДНО. Сотрудники архива помогут вам получить нужные материалы в соответствии с действующим законодательством.